Κύριο θέμα

Συγχωνευστε πολλα εξαγμενα αρχεια αποθεματος σε ενα ενιαιο υπολογιστικο φυλλο με το web εργαλείο.

Ισχύει για

  • Web

Αποκτηστε προσβαση στο εργαλειο συγχωνευσης εδω: Inventory Merge Tool

Τι κανει το εργαλειο συγχωνευσης;

Το εργαλειο συγχωνευσης εχει σχεδιαστει για να σας βοηθα να συνδυαζετε πληροφοριες προϊοντων και εγγραφες αποθεματος απο δυο ξεχωριστα φυλλα σε ενα πληρες αρχειο. Σκεφτειτε το σαν εναν εξυπνο βοηθο που παιρνει τον καταλογο προϊοντων και τις εγγραφες αποθεματος και δημιουργει μια ενιαια, οργανωμενη προβολη του αποθεματος σας.

Σημαντικη συμβουλη: πριν χρησιμοποιησετε το εργαλειο, βεβαιωθειτε οτι τα αρχεια εισοδου εχουν εξαχθει απο την εφαρμογη με παρατεταμενο πατημα στο κουμπι Export. Ετσι διασφαλιζεται οτι το αρχειο εξαγεται με το προεπιλεγμενο προτυπο

Κατανοηση των αρχειων εισοδου

Φυλλο προϊοντων

Το πρωτο σας φυλλο περιεχει βασικες πληροφοριες προϊοντος, μεταξυ αλλων:

  • Βασικα στοιχεια οπως SKU, ονομα προϊοντος και barcode
  • Πληροφοριες για κατηγορια και μοναδα μετρησης
  • Στοιχεια ποσοτητας (τοσο λογιστικης οσο και καταμετρημενης)
  • Αποκλισεις προϊοντων
  • Προσαρμοσμενες πληροφοριες οπως χρωμα, μαρκα η εικονες (αν τις χρησιμοποιειτε)
  • Πληροφοριες τοποθεσιας (ξεκινωντας απο την Προεπιλεγμενη τοποθεσια)

Φυλλο εγγραφων αποθεματος

Το δευτερο φυλλο παρακολουθει συγκεκριμενες εγγραφες αποθεματος με:

  • Βασικη ταυτοποιηση (ID γραμμης, SKU, barcode)
  • Λεπτομερειες προϊοντος
  • Προσθετες προσαρμοσμενες πληροφοριες για καθε εγγραφη

Πως λειτουργει η συγχωνευση

Οταν χρησιμοποιειτε το εργαλειο, αυτο θα:

  1. Παρει ολες τις πληροφοριες προϊοντος απο το πρωτο φυλλο
  2. Βρει ολες τις σχετικες εγγραφες αποθεματος στο δευτερο φυλλο
  3. Συνδυασει τις πληροφοριες σε μια μοναδικη γραμμη ανα προϊον
  4. Προσθεσει στο τελος οποιες πληροφοριες προσαρμοσμενων πεδιων απο τις εγγραφες αποθεματος ως νεες στηλες

Αν ενα προϊον εχει πολλες εγγραφες αποθεματος με διαφορετικες τιμες σε προσαρμοσμενα πεδια, το εργαλειο θα τις συνδυασει χρησιμοποιωντας ελληνικο ερωτηματικο (;) ως διαχωριστικο.

Τι θα λαβετε

Το τελικο αποτελεσμα θα ειναι ενα ενιαιο αρχειο που περιλαμβανει:

  • Ολες τις αρχικες πληροφοριες προϊοντων
  • Ολες τις λεπτομερειες ανα τοποθεσια
  • Συνδυασμενες πληροφοριες προσαρμοσμενων πεδιων απο τις εγγραφες αποθεματος

Ετσι εχετε μια πληρη εικονα καθε προϊοντος και των σχετικων εγγραφων αποθεματος σε ενα σημειο.