Κύριο θέμα

Μοιραστείτε ένα απόθεμα με συνεργάτες ώστε οι χρήστες Android, iOS και Web να δουλεύουν στο ίδιο συγχρονισμένο σύνολο δεδομένων με τα σωστά δικαιώματα.

Ισχύει για

  • Android
  • iOS
  • Web
Η κοινή χρήση συνδέει κάθε συνεργάτη με το ίδιο σύνολο δεδομένων αποθέματος. Οι συνδεδεμένες συσκευές συγχρονίζονται με το κοινόχρηστο απόθεμα, οι αλλαγές Android εκτός σύνδεσης συγχρονίζονται μετά την επανασύνδεση όταν επιτρέπεται, και τα δικαιώματα ορίζουν τι μπορεί να αλλάξει κάθε χρήστης.
Πριν ξεκινήσετεΕλέγξτε τις απαιτήσεις λογαριασμού, άδειας και σύνδεσης
  • Κάθε συνεργάτης πρέπει να χρησιμοποιεί τον δικό του λογαριασμό Mobile Inventory. Μην μοιράζεστε έναν λογαριασμό σε πολλά μέλη της ομάδας.
  • Κάθε προσκεκλημένος χρήστης χρειάζεται ενεργή άδεια PRO. Για ομάδες, δείτε Διαχείριση αδειών ως διαχειριστής ή Συχνές ερωτήσεις για τη δοκιμή ομάδας.
  • Το προσκεκλημένο email πρέπει να ανήκει ήδη σε λογαριασμό Mobile Inventory. Αν ο χρήστης δεν υπάρχει ακόμη, ζητήστε του πρώτα να δημιουργήσει λογαριασμό και μετά προσκαλέστε την ίδια διεύθυνση email.
  • Η κοινή χρήση, η επεξεργασία δικαιωμάτων και η αφαίρεση χρηστών απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο.
  • Υποστηρίζεται μία ενεργή συσκευή ανά λογαριασμό χρήστη. Δείτε Συχνές ερωτήσεις για τον ίδιο λογαριασμό πριν μετακινήσετε λογαριασμούς μεταξύ συσκευών.
Συνδεθείτε πρώταΑνοίξτε την αναφορά σύνδεσης Android
Ανοίξτε το συρτάρι, πατήστε Σύνδεση, επιλέξτε μέθοδο σύνδεσης και επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός εμφανίζεται στο συρτάρι.
Κοινή χρήση από την εφαρμογή για κινητά

Βίντεο οδηγιών

Χρησιμοποιήστε το βίντεο Android για να δείτε τη ροή πρόσκλησης, τον έλεγχο δικαιωμάτων και τη ρύθμιση πρόσβασης εκτός σύνδεσης.

Βήματα Android

Προσκαλέστε συνεργάτη

  1. Ανοίξτε την οθόνη Αποθέματα και επιλέξτε το απόθεμα που θέλετε να μοιραστείτε.
  2. Ανοίξτε το μενού αποθέματος και πατήστε Κοινή χρήση. Αν το απόθεμα έχει ήδη κοινόχρηστους χρήστες, χρησιμοποιήστε Επιλογές κοινής χρήσης.
  3. Πραγματοποιήστε έλεγχο ταυτότητας αν η εφαρμογή ζητήσει σύνδεση.
  4. Πατήστε Προσθήκη χρήστη και εισαγάγετε το email λογαριασμού του συνεργάτη.
  5. Ανοίξτε Εμφάνιση δικαιωμάτων, επιλέξτε τις επιτρεπόμενες ενέργειες και ορίστε Να επιτρέπονται αλλαγές εκτός σύνδεσης αν αυτός ο χρήστης Android χρειάζεται εγγραφή εκτός σύνδεσης.
  6. Πατήστε Κοινή χρήση.
  7. Ανοίξτε ξανά Επιλογές κοινής χρήσης και επιβεβαιώστε ότι ο χρήστης εμφανίζεται με την αναμενόμενη σύνοψη πρόσβασης.
Κοινή χρήση από την εφαρμογή WebΧρησιμοποιήστε το μενού της εφαρμογής Web για να προσκαλείτε χρήστες και να διαχειρίζεστε πρόσβαση
Η εφαρμογή Web χρησιμοποιεί το ίδιο μοντέλο δικαιωμάτων, με τις ενέργειες διαχείρισης στο μενού αποθέματος.

Βήματα εφαρμογής Web

Προσκαλέστε συνεργάτη

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Web και μεταβείτε στη λίστα αποθεμάτων.
  2. Ανοίξτε το μενού για το απόθεμα που θέλετε να μοιραστείτε.
  3. Επιλέξτε Κοινή χρήση για απόθεμα που δεν έχει ακόμη μοιραστεί, ή Επιλογές κοινής χρήσης για να διαχειριστείτε ήδη κοινόχρηστο απόθεμα.
  4. Εισαγάγετε το email λογαριασμού του συνεργάτη.
  5. Ανοίξτε Εμφάνιση δικαιωμάτων και επιλέξτε τι μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί, να διαγράψει, να εξαγάγει, να μοιραστεί ή να ανοίξει σε Smart Reports ο χρήστης.
  6. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
  7. Χρησιμοποιήστε Διαχείριση κοινής πρόσβασης για να προσθέσετε χρήστες, να επεξεργαστείτε δικαιώματα ή να αφαιρέσετε πρόσβαση αργότερα.
Αναπτύξτε τα δικαιώματα πριν από την κοινή χρήση όταν ο συνεργάτης δεν πρέπει να έχει πλήρη πρόσβαση.
Η διαχείριση κοινής πρόσβασης είναι το σημείο όπου επεξεργάζεστε δικαιώματα ή αφαιρείτε χρήστη.
Διαχείριση πρόσβασης και δικαιωμάτωνΕπιλέξτε τι μπορεί να αλλάξει κάθε συνεργάτης πριν ή μετά την κοινή χρήση

Χρησιμοποιήστε Επιλογές κοινής χρήσης στο Android ή Διαχείριση κοινής πρόσβασης στην εφαρμογή Web για να προσθέσετε χρήστες, να επεξεργαστείτε δικαιώματα ή να αφαιρέσετε πρόσβαση αργότερα. Για κάθε συνεργάτη, επιλέξτε μόνο την πρόσβαση που χρειάζεται.

  • Αλλαγές αποθέματος: Αποφασίστε αν ο χρήστης μπορεί να προσθέτει, να επεξεργάζεται ή να διαγράφει προϊόντα, συναλλαγές, τοποθεσίες και πεδία.
  • Εξαγωγές, αναφορές και κοινή χρήση: Αποφασίστε αν ο χρήστης μπορεί να εξάγει δεδομένα, να ανοίγει Smart Reports ή να προσκαλεί και να διαχειρίζεται άλλους χρήστες.
  • Πρόσβαση Android εκτός σύνδεσης: Ενεργοποιήστε Να επιτρέπονται αλλαγές εκτός σύνδεσης μόνο για αξιόπιστους χρήστες Android που χρειάζονται εγγραφή εκτός σύνδεσης.

Χρειάζεστε την πλήρη αναφορά δικαιωμάτων;

Δείτε Δικαιώματα αποθέματος για κάθε δικαίωμα, σύνοψη πρόσβασης και παράδειγμα ρόλου.

Όρια κοινόχρηστου αποθέματοςΕλέγξτε τα όρια κοινόχρηστων δεδομένων και τι συμβαίνει όταν αφαιρείται η πρόσβαση
  • Ισχύουν όρια κοινόχρηστου αποθέματος: Τα κοινόχρηστα δεδομένα έχουν όρια χρήσης. Το προεπιλεγμένο όριο κοινής χρήσης προϊόντων είναι 5.000 προϊόντα ανά κοινόχρηστο απόθεμα, εκτός αν η διαμόρφωση του λογαριασμού σας επιτρέπει περισσότερα. Δείτε Πολιτική υψηλής χρήσης για όλα τα όρια κοινόχρηστων δεδομένων.
  • Τα όρια τοπικού αποθέματος είναι διαφορετικά: Ένα τοπικό απόθεμα δεν είναι το ίδιο με ένα κοινόχρηστο απόθεμα. Τα όρια που προστατεύουν τον κοινόχρηστο συγχρονισμό ισχύουν για τα κοινόχρηστα δεδομένα.
  • Οι χρήστες που αφαιρούνται χάνουν την πρόσβαση: Αν ένας χρήστης αφαιρεθεί από την κοινή πρόσβαση, δεν μπορεί πλέον να ανοίξει αυτό το κοινόχρηστο απόθεμα. Προσκαλέστε τον ξανά αν πρέπει να αποκατασταθεί η πρόσβαση.