מוקד עיקרי
שתפו מלאי אחד עם חברי צוות כדי שמשתמשי Android, iOS ו-Web יעבדו על אותו מערך נתונים מסונכרן עם ההרשאות הנכונות.
לפני שמתחיליםבדקו דרישות חשבון, רישיון וחיבור
- כל חבר צוות חייב להשתמש בחשבון Mobile Inventory משלו. אל תשתפו חשבון אחד בין כמה חברי צוות.
- כל משתמש מוזמן צריך רישיון PRO פעיל. לצוותים, ראו ניהול רישיונות כמנהל או שאלות נפוצות על ניסוי צוות.
- כתובת האימייל המוזמנת חייבת כבר להיות שייכת לחשבון Mobile Inventory. אם המשתמש עדיין לא קיים, בקשו ממנו ליצור חשבון תחילה ואז הזמינו את אותה כתובת אימייל.
- שיתוף, עריכת הרשאות והסרת משתמשים דורשים חיבור לאינטרנט.
- נתמך מכשיר פעיל אחד לכל חשבון משתמש. ראו שאלות נפוצות על אותו חשבון לפני העברת חשבונות בין מכשירים.
התחברו קודםפתחו את מדריך ההתחברות ל-Android
שיתוף מהאפליקציה לנייד
סרטון הדרכה
שלבי Android
הזמנת חבר צוות
- פתחו את מסך מלאים ובחרו את המלאי שברצונכם לשתף.
- פתחו את תפריט המלאי ולחצו על שיתוף. אם למלאי כבר יש משתמשים משותפים, השתמשו ב-אפשרויות שיתוף.
- בצעו אימות אם האפליקציה מבקשת להתחבר.
- לחצו על הוספת משתמש, ואז הזינו את אימייל החשבון של חבר הצוות.
- פתחו את הצגת הרשאות, בחרו את הפעולות המותרות והגדירו לאפשר שינויים במצב לא מקוון אם משתמש Android זה צריך לבצע כתיבה לא מקוונת.
- לחצו על שיתוף.
- פתחו שוב את אפשרויות שיתוף ואשרו שהמשתמש מופיע עם סיכום הגישה הצפוי.
שיתוף מאפליקציית Webהשתמשו בתפריט אפליקציית Web כדי להזמין משתמשים ולנהל גישה
שלבי אפליקציית Web
הזמנת חבר צוות
- פתחו את אפליקציית Web ועברו לרשימת המלאים.
- פתחו את התפריט של המלאי שברצונכם לשתף.
- בחרו שיתוף עבור מלאי שעדיין לא שותף, או אפשרויות שיתוף כדי לנהל מלאי שכבר שותף.
- הזינו את אימייל החשבון של חבר הצוות.
- פתחו את הצגת הרשאות ובחרו מה המשתמש יכול להוסיף, לערוך, למחוק, לייצא, לשתף או לפתוח ב-Smart Reports.
- בחרו שיתוף.
- השתמשו ב-ניהול גישה משותפת כדי להוסיף משתמשים, לערוך הרשאות או להסיר גישה בהמשך.
ניהול גישה והרשאותבחרו מה כל חבר צוות יכול לשנות לפני או אחרי השיתוף
השתמשו ב-אפשרויות שיתוף ב-Android או ב-ניהול גישה משותפת באפליקציית Web כדי להוסיף משתמשים, לערוך הרשאות או להסיר גישה בהמשך. לכל חבר צוות, בחרו רק את הגישה שהוא צריך.
- שינויים במלאי: החליטו אם המשתמש יכול להוסיף, לערוך או למחוק מוצרים, תנועות, מיקומים ושדות.
- ייצוא, דוחות ושיתוף: החליטו אם המשתמש יכול לייצא נתונים, לפתוח Smart Reports או להזמין ולנהל משתמשים אחרים.
- גישה לא מקוונת ב-Android: הפעילו לאפשר שינויים במצב לא מקוון רק למשתמשי Android מהימנים שצריכים לבצע כתיבה לא מקוונת.
צריכים את מדריך ההרשאות המלא?
ראו הרשאות מלאי לכל הרשאה, סיכום גישה ודוגמת תפקיד.
מגבלות מלאי משותףבדקו מגבלות נתונים משותפים ומה קורה כאשר גישה מוסרת
- מגבלות מלאי משותף חלות: לנתונים משותפים יש מגבלות שימוש. מגבלת שיתוף המוצרים המוגדרת כברירת מחדל היא 5,000 מוצרים לכל מלאי משותף, אלא אם תצורת החשבון שלכם מאפשרת יותר. ראו מדיניות שימוש גבוה לכל מגבלות הנתונים המשותפים.
- מגבלות מלאי מקומי שונות: מלאי מקומי אינו זהה למלאי משותף. מגבלות שמגנות על סנכרון משותף חלות על נתונים משותפים.
- משתמשים שהוסרו מאבדים גישה: אם משתמש מוסר מהגישה המשותפת, הוא כבר לא יכול לפתוח את המלאי המשותף הזה. הזמינו אותו שוב אם יש לשחזר את הגישה.