Основна тема

Поділіться одним інвентарем із колегами, щоб користувачі Android, iOS і Web працювали з тим самим синхронізованим набором даних і правильними дозволами.

Застосовується до

  • Android
  • iOS
  • Web
Спільний доступ підключає кожного колегу до того самого набору даних інвентарю. Онлайн-пристрої синхронізуються зі спільним інвентарем, офлайн-зміни Android синхронізуються після повторного підключення, якщо це дозволено, а дозволи визначають, що може змінювати кожен користувач.
Перед початкомПеревірте вимоги до облікового запису, ліцензії та підключення
  • Кожен колега має використовувати власний обліковий запис Mobile Inventory. Не використовуйте один обліковий запис для кількох членів команди.
  • Кожному запрошеному користувачу потрібна активна ліцензія PRO. Для команд див. Керування ліцензіями як адміністратор або FAQ щодо командного пробного періоду.
  • Запрошена електронна адреса вже має належати обліковому запису Mobile Inventory. Якщо користувача ще не існує, попросіть його спочатку створити обліковий запис, а потім запросіть ту саму адресу.
  • Надання доступу, редагування дозволів і видалення користувачів потребують підключення до інтернету.
  • Підтримується один активний пристрій на обліковий запис користувача. Перед переміщенням облікових записів між пристроями див. FAQ щодо одного облікового запису.
Спочатку увійдітьВідкрийте довідку входу Android
Відкрийте меню, торкніться Увійти, виберіть спосіб входу й переконайтеся, що обліковий запис відображається в меню.
Поділитися з мобільного застосунку

Відеоінструкція

Скористайтеся інструкцією Android, щоб побачити процес запрошення, перевірку дозволів і налаштування офлайн-доступу.

Кроки Android

Запросити колегу

  1. Відкрийте екран Інвентарі і виберіть інвентар, яким хочете поділитися.
  2. Відкрийте меню інвентарю й торкніться Поділитися. Якщо в інвентарю вже є спільні користувачі, використайте Параметри спільного доступу.
  3. Пройдіть автентифікацію, якщо застосунок попросить увійти.
  4. Торкніться Додати користувача, потім введіть електронну адресу облікового запису колеги.
  5. Відкрийте Показати дозволи, виберіть дозволені дії та налаштуйте Дозволити зміни офлайн, якщо цьому користувачу Android потрібен офлайн-запис.
  6. Торкніться Поділитися.
  7. Знову відкрийте Параметри спільного доступу і переконайтеся, що користувач відображається з очікуваним підсумком доступу.
Поділитися з Web-застосункуВикористовуйте меню Web-застосунку, щоб запрошувати користувачів і керувати доступом
Web-застосунок використовує ту саму модель дозволів, а дії керування розміщені в меню інвентарю.

Кроки Web-застосунку

Запросити колегу

  1. Відкрийте Web-застосунок і перейдіть до списку інвентарів.
  2. Відкрийте меню інвентарю, яким хочете поділитися.
  3. Виберіть Поділитися для інвентарю, який ще не надано в спільний доступ, або Параметри спільного доступу, щоб керувати вже спільним інвентарем.
  4. Введіть електронну адресу облікового запису колеги.
  5. Відкрийте Показати дозволи і виберіть, що користувач може додавати, редагувати, видаляти, експортувати, поширювати або відкривати у Smart Reports.
  6. Виберіть Поділитися.
  7. Використовуйте Керувати спільним доступом, щоб пізніше додавати користувачів, редагувати дозволи або видаляти доступ.
Розгорніть дозволи перед наданням доступу, якщо колезі не потрібен повний доступ.
Керування спільним доступом — це місце, де редагують дозволи або видаляють користувача.
Керування доступом і дозволамиВиберіть, що кожен колега може змінювати до або після надання доступу

Використовуйте Параметри спільного доступу на Android або Керувати спільним доступом у Web-застосунку, щоб пізніше додавати користувачів, редагувати дозволи або видаляти доступ. Для кожного колеги вибирайте лише потрібний доступ.

  • Зміни інвентарю: Вирішіть, чи може користувач додавати, редагувати або видаляти продукти, транзакції, місця й поля.
  • Експорт, звіти та поширення: Вирішіть, чи може користувач експортувати дані, відкривати Smart Reports або запрошувати й керувати іншими користувачами.
  • Офлайн-доступ Android: Увімкніть Дозволити зміни офлайн лише для довірених користувачів Android, яким потрібен офлайн-запис.

Потрібен повний довідник дозволів?

Див. Дозволи інвентарю для кожного дозволу, підсумку доступу та прикладу ролі.

Ліміти спільного інвентарюПерегляньте ліміти спільних даних і що відбувається після видалення доступу
  • Застосовуються ліміти спільного інвентарю: Для спільних даних діють ліміти використання. Стандартний ліміт поширення продуктів — 5 000 продуктів на спільний інвентар, якщо конфігурація облікового запису не дозволяє більше. Повні ліміти спільних даних див. у Політика високого використання.
  • Ліміти локального інвентарю інші: Локальний інвентар — не те саме, що спільний інвентар. Ліміти, які захищають спільну синхронізацію, застосовуються до спільних даних.
  • Видалені користувачі втрачають доступ: Якщо користувача видалено зі спільного доступу, він більше не може відкрити цей спільний інвентар. Запросіть його знову, якщо доступ потрібно відновити.