Основна тема
Експортуйте дані з Керування запасами або Підрахунок, коли потрібна таблиця, резервна копія, друкований звіт або файл для іншої системи. У Web експортуйте з таблиці Товари або Транзакції.
Перш ніж початиПеревірте ліцензію, формат і вимоги шаблону
- Для повторних або необмежених експортів використовуйте обліковий запис з активною ліцензією PRO, активним пробним періодом або доступним експортним кредитом. Нова інсталяція може дозволити один ручний експорт до вимоги ліцензії.
- Використовуйте .xlsx, якщо інша система прямо не вимагає .csv або .xls.
- Якщо інша система очікує фіксований шаблон, перед експортом занотуйте потрібні аркуші, поля, назви заголовків, порядок, фільтри й сортування.
Перегляньте кроки на мобільному пристрої
Швидкий шлях
Експортувати інвентаризацію
- Відкрийте Інвентаризації.
- Відкрийте меню інвентаризації й торкніться Експорт інвентаризації.
- За бажанням: торкніться Налаштування експорту, щоб змінити формат, аркуші, поля, заголовки, сортування або фільтри.
- Поверніться до Варіанти експорту і торкніться Експорт в файл.
- Збережіть або поділіться файлом із потоку пристрою.
Місця призначення можуть відрізнятися
Доступні варіанти збереження й надсилання залежать від застосунків, установлених на пристрої.
Що відбувається після експорту в файл
Mobile Inventory створює таблицю та відкриває потік збереження або надсилання на пристрої. Назва файлу містить дату експорту, час і назву інвентаризації.
Перегляньте кроки у Web
Швидкий шлях
Експорт із таблиць Web
- Відкрийте Товари для інвентаризації, яку потрібно експортувати.
- Використайте пошук, фільтри або Показати/Сховати/Змінити порядок стовпців, якщо потрібен менший файл або інший набір стовпців.
- Натисніть Експорт Excel, CSV, PDF або Друк.
- Відкрийте Транзакції, щоб експортувати історію руху запасів.
- Скористайтеся тими самими кнопками експорту під таблицею Транзакції.
Експорти Web є експортами таблиць
Web-застосунок експортує Товари й Транзакції як окремі файли з відповідних сторінок таблиць. Використовуйте налаштування експорту в мобільному застосунку, якщо потрібна одна електронна таблиця з обома аркушами.
Що містить експорт
| Частина | Що містить | Для чого використовувати |
|---|---|---|
| Аркуш товарів | Один рядок на товар. Може містити поля товару, користувацькі поля товару, місця, теги та поточну розраховану або пораховану кількість. | Знімки стану, звіти, звірка та перегляд каталогу товарів. |
| Аркуш транзакцій | Один рядок на транзакцію або підрахунок. Може містити рухи запасів, записи підрахунку та користувацькі поля записів, якщо вони доступні. | Аудит, перегляд транзакцій, усунення проблем та інтеграції. |
| Посилання на зображення | Зображення в хмарі експортуються як прямі посилання. Локальні зображення експортуються як назва файлу, збережена на пристрої. | Пошук пов’язаного зображення товару або запису поза застосунком. |
Використовуйте Налаштування експорту для власних файлів
- Формат файлу
- Виберіть .xlsx, .xls або .csv.
- Аркуші
- Виберіть Аркуш товарів, Аркуш транзакцій або обидва.
- Поля й заголовки
- Виберіть поля, змініть порядок і налаштуйте назви заголовків.
- Сортування та фільтри
- Експортуйте лише частину інвентаризації або використовуйте певний порядок.
- PDF і друк
- Створіть друкований звіт замість таблиці.
Виберіть місце призначення
- Аркуш надсилання
- Надішліть файл в електронну пошту, хмарне сховище, месенджер або інший установлений застосунок.
- Локальна файлова система
- Збережіть файл безпосередньо на пристрої, коли потрібен офлайн-доступ або ручне перенесення.
- Друк або PDF
- Надрукуйте звіт або збережіть його як PDF.
- Автоматичний експорт у Google Drive
- На Android зберігайте повторні експорти в папку Mobile Inventory у Google Drive.
Автоматичний експорт у Google DriveПовторні резервні копії лише на Android
- Підключіть Google Account в Android-застосунку та надайте доступ до Google Drive.
- Дозвольте Mobile Inventory створити власну папку Mobile Inventory у Google Drive.
- Для налаштування див. Автоматичний експорт інвентаризацій у Google Drive.