Schwerpunkt
Exportieren Sie Daten aus Lagerverwaltung oder Lagerbestand, wenn Sie eine Tabelle, Sicherung, druckbare Auswertung oder Datei für ein anderes System benötigen. Im Web exportieren Sie aus der Tabelle Produkte oder Transaktionen.
Bevor Sie beginnenLizenz, Format und Vorlagenanforderungen prüfen
- Für wiederholte oder unbegrenzte Exporte verwenden Sie ein Konto mit aktiver PRO-Lizenz, aktiver Testphase oder verfügbarem Exportguthaben. Eine Neuinstallation kann einen manuellen Export erlauben, bevor eine Lizenz erforderlich ist.
- Verwenden Sie .xlsx, außer ein anderes System verlangt ausdrücklich .csv oder .xls.
- Wenn ein anderes System eine feste Vorlage erwartet, notieren Sie vor dem Export die benötigten Blätter, Felder, Spaltenüberschriften, Reihenfolge, Filter und Sortierung.
Mobile Schritte ansehen
Schneller Weg
Inventar exportieren
- Öffnen Sie Inventare.
- Öffnen Sie das Inventarmenü und tippen Sie auf Inventar exportieren..
- Optional: Tippen Sie auf Exporteinstellungen, um Format, Blätter, Felder, Überschriften, Sortierung oder Filter zu ändern.
- Kehren Sie zu Exportoptionen zurück und tippen Sie auf Export in die Datei..
- Speichern oder teilen Sie die Datei über den Geräteablauf.
Zieloptionen können abweichen
Die verfügbaren Speicher- und Freigabeoptionen hängen von den installierten Apps auf dem Gerät ab.
Was nach Export in die Datei passiert
Mobile Inventory erstellt die Tabelle und öffnet den Speicher- oder Freigabeablauf des Geräts. Der Dateiname enthält Exportdatum, Uhrzeit und Inventarname.
Web-Schritte ansehen
Schnellpfad
Aus Web-Tabellen exportieren
- Öffnen Sie Produkte für den Bestand, den Sie exportieren möchten.
- Verwenden Sie Suche, Filter oder Spalten anzeigen/ausblenden/neu anordnen, wenn Sie eine kleinere Datei oder eine andere Spaltenauswahl benötigen.
- Klicken Sie auf Excel exportieren, CSV, PDF oder Drucken.
- Öffnen Sie Transaktionen, um die Historie der Bestandsbewegungen zu exportieren.
- Verwenden Sie dieselben Exportbuttons unter der Transaktionstabelle.
Web-Exporte sind Tabellenexporte
Die Web-App exportiert Produkte und Transaktionen als separate Dateien von den jeweiligen Tabellenseiten. Verwenden Sie die mobilen Exporteinstellungen, wenn Sie eine Tabellenmappe mit beiden Blättern benötigen.
Was der Export enthält
| Teil | Inhalt | Verwendung |
|---|---|---|
| Produktblatt | Eine Zeile pro Produkt. Es kann Produktfelder, benutzerdefinierte Produktfelder, Standorte, Tags und die aktuell berechnete oder gezählte Menge enthalten. | Momentaufnahmen, Berichte, Abstimmung und Prüfung des Produktkatalogs. |
| Transaktionsblatt | Eine Zeile pro Transaktion oder Zählung. Es kann Lagerbewegungen, Zähleinträge und benutzerdefinierte Eintragsfelder enthalten, sofern verfügbar. | Audits, Transaktionsprüfung, Fehleranalyse und Integrationen. |
| Bildverweise | In der Cloud gespeicherte Bilder werden als direkte Links exportiert. Lokal gespeicherte Bilder werden als auf dem Gerät gespeicherter Dateiname exportiert. | Das zugehörige Produkt- oder Eintragsbild außerhalb der App finden. |
Exporteinstellungen für benutzerdefinierte Dateien verwenden
- Dateiformat
- Wählen Sie .xlsx, .xls oder .csv.
- Blätter
- Wählen Sie Produktblatt, Transaktionsblatt oder beide.
- Felder und Überschriften
- Wählen Sie Felder aus, ändern Sie die Reihenfolge und passen Sie Überschriften an.
- Sortierung und Filter
- Exportieren Sie nur einen Teil des Inventars oder verwenden Sie eine bestimmte Reihenfolge.
- PDF und Druck
- Erstellen Sie eine druckbare Auswertung statt einer Tabelle.
Ziel auswählen
- Freigabemenü
- Senden Sie die Datei an E-Mail, Cloudspeicher, Messaging-Apps oder eine andere installierte App.
- Lokales Dateisystem
- Speichern Sie die Datei direkt auf dem Gerät, wenn Sie Offlinezugriff oder eine manuelle Übertragung benötigen.
- Drucken oder PDF
- Drucken Sie die Auswertung oder speichern Sie sie als PDF.
- Automatischer Export zu Google Drive
- Auf Android können wiederkehrende Exporte in einem Mobile Inventory-Ordner in Google Drive gespeichert werden.
Automatischer Export zu Google DriveWiederkehrende Sicherungen nur auf Android
- Verbinden Sie Ihr Google-Konto in der Android-App und gewähren Sie Zugriff auf Google Drive.
- Lassen Sie Mobile Inventory einen eigenen Ordner Mobile Inventory in Google Drive erstellen.
- Den Einrichtungsablauf finden Sie unter Inventare automatisch zu Google Drive exportieren.