Focus principale
Esporta dati da Gestione delle scorte o Inventario quando ti serve un foglio di calcolo, un backup, un report stampabile o un file per un altro sistema. Sul Web, esporta dalla tabella Prodotti o Transazioni.
Prima di iniziareControlla licenza, formato e requisiti del modello
- Per esportazioni ripetute o illimitate, usa un account con licenza PRO attiva, prova attiva o credito di esportazione disponibile. Una nuova installazione può consentire un’esportazione manuale prima di richiedere la licenza.
- Usa .xlsx salvo che un altro sistema richieda specificamente .csv o .xls.
- Se un altro sistema richiede un modello fisso, annota prima dell’esportazione fogli, campi, nomi delle intestazioni, ordine, filtri e ordinamento richiesti.
Guarda i passaggi su mobile
Percorso rapido
Esportare un inventario
- Apri Inventari.
- Apri il menu dell’inventario e tocca Esporta inventario.
- Facoltativo: tocca Impostazioni di esportazione per cambiare formato, fogli, campi, intestazioni, ordinamento o filtri.
- Torna a Opzioni di esportazione e tocca Esporta in file.
- Salva o condividi il file dal flusso del dispositivo.
Le destinazioni variano
Le opzioni disponibili per salvare e condividere dipendono dalle app installate sul dispositivo.
Cosa succede dopo Esporta in file
Mobile Inventory crea il foglio di calcolo e apre il flusso di salvataggio o condivisione del dispositivo. Il nome del file include data, ora e nome dell’inventario.
Guarda i passaggi sul Web
Percorso rapido
Esporta dalle tabelle Web
- Apri Prodotti per l’inventario che vuoi esportare.
- Usa la ricerca, i filtri o Mostra/Nascondi/Riordina colonne se ti serve un file più ristretto o un set di colonne diverso.
- Fai clic su Esporta Excel, CSV, PDF o Stampa.
- Apri Transazioni per esportare la cronologia dei movimenti di magazzino.
- Usa gli stessi pulsanti di esportazione sotto la tabella Transazioni.
Le esportazioni Web sono esportazioni di tabella
L’app Web esporta Prodotti e Transazioni come file separati dalle rispettive pagine tabella. Usa le impostazioni di esportazione su mobile quando ti serve un unico foglio di calcolo con entrambi i fogli.
Cosa contiene l’esportazione
| Parte | Contenuto | Utilizzo |
|---|---|---|
| Foglio Prodotti | Una riga per prodotto. Può includere campi prodotto, campi personalizzati prodotto, posizioni, tag e la quantità corrente calcolata o contata. | Istantanee, report, riconciliazione e revisione del catalogo prodotti. |
| Foglio Transazioni | Una riga per transazione o conteggio. Può includere movimenti di stock, voci di conteggio e campi personalizzati delle voci quando disponibili. | Controlli, revisione delle transazioni, risoluzione dei problemi e integrazioni. |
| Riferimenti immagine | Le immagini archiviate nel cloud vengono esportate come link diretti. Le immagini locali vengono esportate come nome file salvato sul dispositivo. | Trovare fuori dall’app l’immagine collegata al prodotto o alla voce. |
Usa Impostazioni di esportazione per file personalizzati
- Formato file
- Scegli .xlsx, .xls o .csv.
- Fogli
- Seleziona Foglio Prodotti, Foglio Transazioni o entrambi.
- Campi e intestazioni
- Scegli i campi, cambia l’ordine e modifica i nomi delle intestazioni.
- Ordinamento e filtri
- Esporta solo parte dell’inventario o usa un ordine specifico.
- PDF e stampa
- Crea un report stampabile invece di un foglio di calcolo.
Scegli una destinazione
- Scheda di condivisione
- Invia il file a email, archiviazione cloud, app di messaggistica o un’altra app installata.
- File system locale
- Salva il file direttamente sul dispositivo quando serve accesso offline o trasferimento manuale.
- Stampa o PDF
- Stampa il report o salvalo come PDF.
- Esportazione automatica su Google Drive
- Su Android, salva esportazioni ricorrenti in una cartella Mobile Inventory in Google Drive.
Esportazione automatica su Google DriveBackup ricorrenti solo su Android
- Collega il tuo account Google nell’app Android e concedi accesso a Google Drive.
- Consenti a Mobile Inventory di creare la propria cartella Mobile Inventory in Google Drive.
- Per la configurazione, consulta Esportare automaticamente inventari su Google Drive.