Hoofdfocus
Exporteer gegevens vanuit Voorraadbeheer of Voorraadtelling wanneer je een spreadsheet, back-upbestand, afdrukbaar rapport of bestand voor een ander systeem nodig hebt. Op Web exporteer je vanuit de tabel Producten of Transacties.
Voordat je begintControleer licentie, formaat en sjabloonvereisten
- Gebruik voor herhaalde of onbeperkte exports een account met een actieve PRO-licentie, actieve proefperiode of beschikbare exporttegoed. Een nieuwe installatie kan één handmatige export toestaan voordat een licentie nodig is.
- Gebruik .xlsx, tenzij een ander systeem specifiek .csv of .xls vereist.
- Als een ander systeem een vaste sjabloon verwacht, noteer dan vóór het exporteren de benodigde bladen, velden, kopnamen, volgorde, filters en sortering.
Bekijk de mobiele stappen
Snelpad
Een inventaris exporteren
- Open Inventarissen.
- Open het inventarismenu en tik op Voorraad exporteren.
- Optioneel: tik op Exportinstellingen om formaat, bladen, velden, koppen, sortering of filters te wijzigen.
- Ga terug naar Exportopties en tik op Exporteren naar bestand.
- Sla het bestand op of deel het vanuit de apparaatstroom.
Bestemmingsopties verschillen
De beschikbare opties voor opslaan en delen hangen af van de apps die op het apparaat zijn geïnstalleerd.
Wat er gebeurt na Exporteren naar bestand
Mobile Inventory maakt de spreadsheet en opent de opslag- of deelstroom van je apparaat. De bestandsnaam bevat de exportdatum, tijd en inventarisnaam.
Bekijk de Web-stappen
Snel pad
Exporteren vanuit Web-tabellen
- Open Producten voor de voorraadlijst die je wilt exporteren.
- Gebruik zoeken, filters of Kolommen tonen/verbergen/herschikken als je een kleiner bestand of een andere kolommenset nodig hebt.
- Klik op Exporteer Excel, CSV, PDF of Afdrukken.
- Open Transacties om de geschiedenis van voorraadbewegingen te exporteren.
- Gebruik dezelfde exportknoppen onder de tabel Transacties.
Webexporten zijn tabelexporten
De Web-app exporteert Producten en Transacties als aparte bestanden vanuit hun eigen tabelpagina’s. Gebruik de mobiele exportinstellingen als je één spreadsheet met beide werkbladen nodig hebt.
Wat de export bevat
| Onderdeel | Wat het bevat | Waarvoor gebruiken |
|---|---|---|
| Productenblad | Eén rij per product. Het kan productvelden, aangepaste productvelden, locaties, tags en de huidige berekende of getelde hoeveelheid bevatten. | Momentopnamen, rapportage, afstemming en controle van de productcatalogus. |
| Transactiesblad | Eén rij per transactie of telling. Het kan voorraadbewegingen, telregels en aangepaste invoervelden bevatten wanneer beschikbaar. | Auditcontroles, transactiereview, probleemoplossing en integraties. |
| Afbeeldingsverwijzingen | Afbeeldingen in de cloud worden als directe links geëxporteerd. Lokale afbeeldingen worden als bestandsnaam op het apparaat geëxporteerd. | De bijbehorende product- of invoerafbeelding buiten de app vinden. |
Gebruik Exportinstellingen voor aangepaste bestanden
- Bestandsformaat
- Kies .xlsx, .xls of .csv.
- Bladen
- Selecteer Productenblad, Transactiesblad of beide.
- Velden en koppen
- Kies velden, wijzig de volgorde en pas kopnamen aan.
- Sortering en filters
- Exporteer slechts een deel van de inventaris of gebruik een specifieke volgorde.
- PDF en afdrukken
- Maak een afdrukbaar rapport in plaats van een spreadsheet.
Kies een bestemming
- Deelblad
- Stuur het bestand naar e-mail, cloudopslag, berichtenapps of een andere geïnstalleerde app.
- Lokaal bestandssysteem
- Sla het bestand rechtstreeks op het apparaat op wanneer je offline toegang of handmatige overdracht nodig hebt.
- Afdrukken of PDF
- Druk het rapport af of sla het op als PDF.
- Automatische Google Drive-export
- Op Android kun je terugkerende exports opslaan in een Mobile Inventory-map in Google Drive.
Automatische export naar Google DriveTerugkerende back-ups alleen op Android
- Koppel je Google-account in de Android-app en geef toegang tot Google Drive.
- Laat Mobile Inventory een eigen Mobile Inventory-map in Google Drive maken.
- Zie voor de instelling Inventarissen automatisch exporteren naar Google Drive.