Hoofdfocus
Importeer voorraadboekingen uit Excel of CSV in een bestaande inventaris. Dit voegt transactieregels toe, geen productrecords, dus de producten in het bestand moeten al bestaan.
Voordat u begintControleer bestandsformaat, productkoppeling en optionele velden
- Maak een Excel- (.xls, .xlsx) of CSV-bestand (.csv) met een rij per boeking.
- Neem Quantity en minstens een product-id op: SKU of Barcode.
- Controleer dat de producten in het bestand al bestaan.
- Voeg Location toe als boekingen aan locaties moeten worden gekoppeld.
- Zet Excel-gegevens op het eerste werkblad.
- Gebruik duidelijke kolomkoppen voor Velden koppelen.
Bekijk de stappen
Snelle route
Volg deze stappen
- Open de inventaris die de boekingen moet ontvangen.
- Open Entries.
- Tik op Import.
- Selecteer het Excel- of CSV-bestand.
- Koppel in Match fields SKU of Barcode, en daarna zo nodig Quantity en Location.
- Tik op Proceed with the import.
Zet producten eerst klaar
De import koppelt boekingsregels aan bestaande producten. Dit is geen flow om producten te maken.
Boekingen importeren en producten importerenControleer bestandsformaat, productkoppeling en optionele velden
- Boekingen importeren: Voegt voorraadboekingen of transactieregels toe voor producten die al bestaan.
- Producten importeren: Maakt of wijzigt productrecords zoals naam, SKU, Barcode, categorie, eenheid en productvelden.
- Gebruik boekingen importeren als de spreadsheet voorraadactiviteit bevat. Gebruik Producten in batch importeren/bijwerken voor de productcatalogus.
- Boekingen importeren maakt geen ontbrekende producten aan. Voeg die eerst toe.
Test belangrijke imports in een gedupliceerde inventaris
Boekingimports kunnen voorraadgeschiedenis en actuele aantallen wijzigen. Dupliceer de inventaris en test het bestand daar eerst.
Vereiste kolommen en matching
| Kolom | Vereist | Gebruik in Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Vereist als Barcode niet is gekoppeld | Koppelt de rij aan een bestaand product via SKU. |
| Barcode | Vereist als SKU niet is gekoppeld | Koppelt de rij aan een bestaand product via Barcode. |
| Quantity | Vereist | Stelt het aantal voor de geimporteerde boeking in. |
| Location | Vereist wanneer u locaties gebruikt | Koppelt de boeking aan een bestaande locatie. |
| Entry type | Vereist als de template IN, OUT of MOVE scheidt | Bepaalt hoe de boeking voorraad beinvloedt. Koppel alleen als de app dit veld toont. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Wat dit niet doet
- Het maakt geen ontbrekende producten aan.
- Het wijzigt geen productcatalogusdetails.
- Het importeert geen aangepaste transactieveldwaarden in de huidige Android-flow, zoals notities, datums, prijzen en andere velden op transactieniveau.
- Het verwijdert geen bestaande boekingen die niet in het bestand staan.
- Het beschermt live data niet tegen verkeerde aantallen, locaties of types. Test belangrijke bestanden eerst.
Volgende stap
Controleer na het importeren enkele producten en bevestig dat de actuele voorraad de geimporteerde boekingen juist weergeeft.