Enfoque principal
Importa entradas de stock desde Excel o CSV en un inventario existente. Esto añade filas de transacciones, no registros de productos, así que los productos mencionados en el archivo ya deben existir.
Antes de empezarRevisa el formato del archivo, las coincidencias, los campos opcionales y la prueba segura
- Prepara un archivo Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) con una fila por entrada.
- Incluye Cantidad y al menos un identificador de producto: SKU (relaciónalo con Código interno) o Código de barras.
- Asegúrate de que los productos del archivo ya existan en el inventario.
- Añade una columna Ubicación cuando las entradas deban asignarse a ubicaciones concretas.
- Añade una columna Tipo de transacción solo cuando el archivo deba identificar explícitamente filas IN, OUT o MOVE.
- En archivos Excel, deja los datos de entradas en la primera hoja.
- Usa encabezados de columna claros para que el paso Relacionar campos sea fácil de revisar.
Mira los pasos
Ruta rápida
Sigue estos pasos
- Abre el inventario que debe recibir las entradas.
- Abre el menú del inventario y toca Importar.
- Elige Continuar con la importación si aparece el aviso de simulación segura.
- Toca Importar transacciones.
- Selecciona el archivo Excel o CSV.
- En Relacionar campos, asegúrate de que Código interno (SKU) o Código de barras y Cantidad estén asignados.
- Toca Importa.
Ten listos los productos primero
El importador relaciona las filas de entradas con productos existentes. No es un flujo para crear productos.
Importación de entradas frente a importación de productosUsa entradas para actividad de stock; usa productos para cambios del catálogo
- Importación de entradas añade filas de transacciones de stock para productos que ya existen.
- Importación de productos crea o actualiza registros de productos, como nombre del producto, SKU, Código de barras, categoría, unidad y campos personalizados del producto.
- Usa este artículo cuando la hoja de cálculo representa actividad de stock. Usa Importar/actualizar productos en lote cuando la hoja representa el catálogo de productos.
- La importación de entradas no crea productos que faltan. Añade o corrige esos productos antes de importar entradas.
Prueba las importaciones importantes en un inventario duplicado
Las importaciones de entradas pueden cambiar el historial de stock y las cantidades actuales. Duplica el inventario y prueba allí el archivo antes de importarlo en datos activos.
Columnas obligatorias y coincidencias
| Columna | Obligatoria | Cómo la usa Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obligatoria si no se asigna Código de barras | Relaciona la fila con un producto existente por SKU. |
| Código de barras | Obligatoria si no se asigna SKU | Relaciona la fila con un producto existente por Código de barras. |
| Cantidad | Obligatoria salvo que se asigne Total | Define la cantidad de la fila de transacción importada. |
| Total | Opcional | Define la cantidad total de la transacción cuando el archivo ya contiene ese total. |
| Ubicación | Opcional | Asigna la entrada importada a una ubicación. Si la ubicación no existe, el importador puede crearla. |
| Tipo de transacción | Obligatoria solo cuando el archivo debe separar explícitamente filas IN, OUT o MOVE | Controla cómo afecta la fila al stock. Asígnala cuando la app muestre este campo en el flujo de importación. |
| Usuario | Opcional | Guarda el nombre de usuario del archivo. Si no se asigna, se usa el usuario actual. |
| Factor de conversión (Lote) | Opcional | Aplica el factor de conversión del lote cuando Total no se proporciona directamente. |
Lo que esto no hace
- No crea productos que falten en el inventario.
- No actualiza detalles del catálogo de productos, como nombre del producto, categoría o campos personalizados del producto.
- No importa valores de campos personalizados de transacción en el flujo actual de importación de transacciones en Android. Esto incluye notas, fechas, precios y otros campos personalizados a nivel de transacción.
- No elimina entradas existentes que no estén en el archivo.
- No protege el stock real frente a cantidades, ubicaciones o tipos de transacción incorrectos. Prueba primero cuando el archivo sea importante.
Siguiente paso
Después de importar, revisa algunos productos y confirma que su stock actual refleja correctamente las entradas importadas.