Główny temat
Importuj wpisy magazynowe z pliku Excel lub CSV do istniejacego inwentarza. To dodaje wiersze transakcji, a nie produkty, wiec produkty z pliku musza juz istniec.
Zanim zacznieszSprawdź format pliku, dopasowanie produktów i pola opcjonalne
- Przygotuj plik Excel (.xls, .xlsx) lub CSV (.csv) z jednym wierszem na wpis.
- Dodaj Quantity i co najmniej jeden identyfikator produktu: SKU lub Barcode.
- Upewnij sie, ze produkty z pliku juz istnieja w inwentarzu.
- Dodaj kolumne Location, jesli wpisy maja byc przypisane do lokalizacji.
- W plikach Excel trzymaj dane na pierwszym arkuszu.
- Uzyj jasnych naglowkow, aby latwo sprawdzic Dopasuj pola.
Zobacz kroki
Szybka sciezka
Wykonaj te kroki
- Otworz inwentarz, ktory ma otrzymac wpisy.
- Otworz Entries.
- Stuknij Import.
- Wybierz plik Excel lub CSV.
- W Match fields zmapuj SKU lub Barcode, a potem w razie potrzeby Quantity i Location.
- Stuknij Proceed with the import.
Najpierw przygotuj produkty
Importer dopasowuje wiersze wpisow do istniejacych produktow. To nie jest proces tworzenia produktow.
Import wpisow a import produktowSprawdź format pliku, dopasowanie produktów i pola opcjonalne
- Import wpisow: Dodaje wpisy lub wiersze transakcji magazynowych dla produktow, ktore juz istnieja.
- Import produktow: Tworzy lub aktualizuje produkty, takie jak nazwa, SKU, Barcode, kategoria, jednostka i pola niestandardowe produktu.
- Uzyj importu wpisow, gdy arkusz opisuje ruch magazynowy. Dla katalogu produktow uzyj Import/aktualizacja produktow w partii.
- Import wpisow nie tworzy brakujacych produktow. Najpierw je dodaj lub popraw.
Testuj wazne importy na duplikacie inwentarza
Import wpisow moze zmienic historie magazynu i aktualne ilosci. Zduplikuj inwentarz i najpierw przetestuj tam plik.
Wymagane kolumny i dopasowanie
| Kolumna | Wymagana | Jak uzywa jej Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Wymagana, jesli Barcode nie jest zmapowany | Dopasowuje wiersz do istniejacego produktu po SKU. |
| Barcode | Wymagana, jesli SKU nie jest zmapowany | Dopasowuje wiersz do istniejacego produktu po Barcode. |
| Quantity | Wymagana | Ustawia ilosc importowanego wpisu. |
| Location | Wymagana, gdy uzywasz lokalizacji | Przypisuje wpis do istniejacej lokalizacji. |
| Entry type | Wymagana, gdy szablon rozdziela IN, OUT lub MOVE | Okresla wplyw wpisu na stan. Mapuj tylko, gdy aplikacja pokazuje to pole. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Czego to nie robi
- Nie tworzy brakujacych produktow.
- Nie aktualizuje danych katalogu produktow.
- Nie importuje wartości własnych pól transakcji w bieżącym przepływie Android, takich jak notatki, daty, ceny i inne pola na poziomie transakcji.
- Nie usuwa istniejacych wpisow, ktorych nie ma w pliku.
- Nie chroni aktywnych danych przed zlymi ilosciami, lokalizacjami lub typami. Wazne pliki najpierw testuj.
Nastepny krok
Po imporcie sprawdz kilka produktow i potwierdz, ze aktualny stan odzwierciedla zaimportowane wpisy.