मुख्य विषय
Excel या CSV से मौजूदा इन्वेंटरी में स्टॉक एंट्री इम्पोर्ट करें। यह ट्रांज़ैक्शन पंक्तियाँ जोड़ता है, उत्पाद रिकॉर्ड नहीं, इसलिए फ़ाइल में दिए गए उत्पाद पहले से मौजूद होने चाहिए।
शुरू करने से पहलेफाइल फॉर्मैट, उत्पाद मिलान और वैकल्पिक फ़ील्ड जांचें
- एक Excel (.xls, .xlsx) या CSV (.csv) फ़ाइल तैयार करें जिसमें हर एंट्री के लिए एक पंक्ति हो।
- Quantity और कम से कम एक उत्पाद पहचानकर्ता शामिल करें: SKU या Barcode।
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल के उत्पाद इन्वेंटरी में पहले से मौजूद हैं।
- यदि एंट्री को स्थानों से जोड़ना है, तो Location कॉलम जोड़ें।
- Excel फ़ाइल में डेटा पहली शीट पर रखें।
- Match fields जाँचने में आसानी के लिए स्पष्ट कॉलम हेडर इस्तेमाल करें।
चरण देखें
त्वरित मार्ग
इन चरणों का पालन करें
- वह इन्वेंटरी खोलें जहाँ एंट्री जोड़नी है।
- Entries खोलें।
- Import टैप करें।
- Excel या CSV फ़ाइल चुनें।
- Match fields में SKU या Barcode मैप करें, फिर ज़रूरत हो तो Quantity और Location मैप करें।
- Proceed with the import टैप करें।
पहले उत्पाद तैयार रखें
इम्पोर्टर एंट्री पंक्तियों को मौजूदा उत्पादों से मिलाता है। यह उत्पाद बनाने वाला फ़्लो नहीं है।
एंट्री इम्पोर्ट और प्रोडक्ट इम्पोर्टफाइल फॉर्मैट, उत्पाद मिलान और वैकल्पिक फ़ील्ड जांचें
- एंट्री इम्पोर्ट: पहले से मौजूद उत्पादों के लिए स्टॉक एंट्री या ट्रांज़ैक्शन पंक्तियाँ जोड़ता है।
- प्रोडक्ट इम्पोर्ट: उत्पाद नाम, SKU, Barcode, श्रेणी, यूनिट और उत्पाद कस्टम फ़ील्ड जैसे उत्पाद रिकॉर्ड बनाता या अपडेट करता है।
- यदि स्प्रेडशीट स्टॉक गतिविधि है, तो एंट्री इम्पोर्ट इस्तेमाल करें। यदि यह उत्पाद कैटलॉग है, तो बैच में उत्पाद इम्पोर्ट/अपडेट करें इस्तेमाल करें।
- एंट्री इम्पोर्ट गुम उत्पाद नहीं बनाता। पहले उत्पाद जोड़ें या ठीक करें।
महत्वपूर्ण इम्पोर्ट को डुप्लिकेट इन्वेंटरी पर टेस्ट करें
एंट्री इम्पोर्ट स्टॉक इतिहास और मौजूदा मात्रा बदल सकता है। लाइव डेटा में इम्पोर्ट करने से पहले इन्वेंटरी डुप्लिकेट करके फ़ाइल वहाँ टेस्ट करें।
आवश्यक कॉलम और मिलान
| कॉलम | आवश्यक | Mobile Inventory इसका उपयोग कैसे करता है |
|---|---|---|
| SKU | यदि Barcode मैप नहीं है तो आवश्यक | SKU से पंक्ति को मौजूदा उत्पाद से मिलाता है। |
| Barcode | यदि SKU मैप नहीं है तो आवश्यक | Barcode से पंक्ति को मौजूदा उत्पाद से मिलाता है। |
| Quantity | आवश्यक | इम्पोर्ट की गई एंट्री पंक्ति की मात्रा सेट करता है। |
| Location | स्थान के अनुसार ट्रैकिंग हो तो आवश्यक | एंट्री को मौजूदा स्थान से जोड़ता है। |
| Entry type | यदि टेम्पलेट IN, OUT या MOVE पंक्तियाँ अलग करता है तो आवश्यक | यह तय करता है कि एंट्री स्टॉक को कैसे प्रभावित करती है। केवल तब मैप करें जब ऐप यह फ़ील्ड दिखाए। |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
यह क्या नहीं करता
- यह गुम उत्पाद नहीं बनाता।
- यह उत्पाद कैटलॉग विवरण अपडेट नहीं करता।
- वर्तमान Android transaction import flow में यह transaction custom field values आयात नहीं करता, जैसे notes, dates, prices और दूसरे transaction-level fields.
- यह फ़ाइल में न होने वाली मौजूदा एंट्री नहीं हटाता।
- यह लाइव डेटा को गलत मात्रा, स्थान या प्रकार से नहीं बचाता। महत्वपूर्ण फ़ाइल पहले टेस्ट करें।
अगला चरण
इम्पोर्ट के बाद कुछ उत्पाद जाँचें और पुष्टि करें कि मौजूदा स्टॉक इम्पोर्ट की गई एंट्री को सही दिखाता है।