मुख्य विषय
Import & Update Products का उपयोग करके Excel या CSV फ़ाइल से मौजूदा उत्पाद अपडेट करें और नए उत्पाद जोड़ें, बिना उन मौजूदा उत्पादों को हटाए जो फ़ाइल से मेल नहीं खाते.
शुरू करने से पहलेफ़ाइल, product identifiers, update होने वाले fields और safe test जाँचें
- इस flow का इस्तेमाल ऐसी inventory को update करने के लिए करें जिसमें products पहले से मौजूद हैं, या existing inventory में नए products जोड़ने के लिए करें. अगर inventory नई या खाली है, तो इसके बजाय Import products इस्तेमाल करें.
- Excel (.xls, .xlsx) या CSV (.csv) फ़ाइल तैयार करें, जिसमें हर उत्पाद के लिए एक row हो.
- पहली row में स्पष्ट column headers रखें ताकि mapping आसान हो.
- SKU या Barcode शामिल और map करें. यदि SKU उपलब्ध है, तो वही recommended है.
- Excel files में product data को Sheet1 में रखें.
- बहुत बड़ी files के लिए CSV इस्तेमाल करें क्योंकि यह तेज़ import होता है.
चरण देखें
त्वरित मार्ग
इन चरणों का पालन करें
- वह inventory खोलें जिसमें पहले से उत्पाद हैं.
- ऊपर दाईं ओर Menu पर टैप करें, फिर Import चुनें.
- safe simulation warning देखें, फिर जारी रखें या पहले inventory duplicate करें.
- Import & Update Products पर टैप करें.
- local memory, Google Drive या Dropbox से फ़ाइल चुनें, या Web import code दर्ज करें.
- Match fields में कम से कम SKU या Barcode map करें, बाकी fields देखें और आगे बढ़ें.
बड़े updates पहले test करें
Bulk imports कई उत्पाद बदल सकते हैं. महत्वपूर्ण live data update करते समय inventory duplicate करें और import को पहले वहाँ test करें.
Update matching कैसे काम करती है
- Matching products: app mapped SKU या Barcode के आधार पर file की rows को मौजूदा products से match करती है.
- Existing products: matching products आपकी mapped fields के लिए file के values से update होते हैं.
- New products: जो rows किसी existing product से match नहीं होतीं, वे नए products के रूप में add होती हैं.
- Unmatched existing products: inventory में पहले से मौजूद पर file में missing products delete नहीं होते.
- SKU changes: Import & Update Products mapped होने पर SKU को identifier के रूप में use करता है, इसलिए existing SKU बदलने के लिए यह flow use न करें.
मुख्य screens
यह क्या नहीं करता
- यह आपकी file में मौजूद न होने वाले existing products को delete नहीं करता.
- यह पूरी inventory को सिर्फ imported rows से replace नहीं करता.
- जब SKU matching identifier के रूप में इस्तेमाल होता है, तो यह product का SKU नहीं बदलता.
- field matching के दौरान unmapped छोड़ी गई fields update नहीं होतीं.
अगला चरण
import के बाद product count verify करें और कुछ ऐसे products खोलें जिनमें बदलाव होना चाहिए था, ताकि mapped fields के update होने की पुष्टि हो सके.