بنیادی توجہ

Import Update استعمال کریں تاکہ Excel یا CSV فائل سے موجودہ مصنوعات اپ ڈیٹ ہوں اور نئی مصنوعات شامل ہوں، بغیر ایسی موجودہ مصنوعات حذف کیے جو فائل سے میچ نہیں ہوتیں۔

لاگو ہوتا ہے

  • Android
  • iOS

Web ایپ میں دستیابی

Import Update Android اور iOS ایپس میں دستیاب ہے۔ یہ Web ایپ میں نافذ نہیں ہے۔

مراحل دیکھیں

فوری راستہ

یہ مراحل انجام دیں

  1. وہ inventory کھولیں جس میں پہلے سے مصنوعات موجود ہیں۔
  2. اوپر دائیں Menu پر ٹیپ کریں، پھر Import منتخب کریں۔
  3. safe simulation وارننگ دیکھیں، پھر جاری رکھیں یا پہلے inventory کو duplicate کریں۔
  4. Import Update پر ٹیپ کریں۔
  5. local memory، Google Drive یا Dropbox سے فائل منتخب کریں، یا Web import code درج کریں۔
  6. Match fields میں کم از کم SKU یا Barcode کو map کریں، باقی fields دیکھیں، پھر جاری رکھیں۔

شروع کرنے سے پہلے

  • Excel (.xls, .xlsx) یا CSV (.csv) فائل تیار کریں جس میں ہر پروڈکٹ کے لیے ایک قطار ہو۔
  • پہلی قطار میں واضح column headers استعمال کریں تاکہ mapping آسان ہو۔
  • SKU یا Barcode شامل اور map کریں۔ اگر SKU موجود ہو تو اسے ترجیح دیں۔
  • Excel فائلوں میں product data کو Sheet1 میں رکھیں۔
  • بہت بڑی فائلوں کے لیے CSV استعمال کریں کیونکہ یہ تیزی سے import ہوتی ہے۔

بڑی اپ ڈیٹس پہلے ٹیسٹ کریں

Bulk imports بہت سی مصنوعات تبدیل کر سکتے ہیں۔ اہم data اپ ڈیٹ کرتے وقت inventory کو duplicate کریں اور import پہلے وہاں ٹیسٹ کریں۔

اپ ڈیٹ matching کیسے کام کرتی ہے

  • Matching products: ایپ فائل کی قطاروں کو mapped SKU یا Barcode کے ذریعے موجودہ مصنوعات سے match کرتی ہے۔
  • Existing products: matching products mapped fields کے لیے فائل کی values سے اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔
  • New products: جو قطاریں کسی موجودہ پروڈکٹ سے match نہیں ہوتیں وہ نئی مصنوعات کے طور پر شامل ہوتی ہیں۔
  • Unmatched existing products: جو مصنوعات inventory میں پہلے سے ہیں مگر فائل میں نہیں، وہ حذف نہیں ہوتیں۔
  • SKU changes: Import Update mapped ہونے پر SKU کو identifier کے طور پر استعمال کرتا ہے، اس لیے موجودہ SKU بدلنے کے لیے یہ flow استعمال نہ کریں۔

اہم screens

اگر اپ ڈیٹ ٹیسٹ کرنی ہو تو پہلے duplicate کریں۔
فائل منتخب کریں یا Web import code درج کریں۔
SKU یا Barcode map کریں، پھر updated fields دیکھیں۔
import مکمل ہونے کے بعد product list چیک کریں۔

تحریری مراحل

  1. وہ inventory کھولیں جہاں آپ مصنوعات اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
  2. اوپر دائیں Menu پر ٹیپ کریں اور Import منتخب کریں۔
  3. جب safe simulation warning ظاہر ہو تو پہلے test کے لیے inventory duplicate کریں، یا Continue with the Import پر ٹیپ کریں۔
  4. Import Update پر ٹیپ کریں۔
  5. local memory، Google Drive یا Dropbox کے لیے Open file chooser منتخب کریں، یا فائل minv.app/import پر upload کرکے دکھایا گیا code درج کریں۔
  6. Match fields میں اپنی فائل کے columns کو Mobile Inventory fields سے map کریں۔
  7. تصدیق کریں کہ SKU یا Barcode mapped ہے۔ ان identifiers میں سے ایک کے بغیر ایپ موجودہ مصنوعات قابل اعتماد طور پر اپ ڈیٹ نہیں کر سکتی۔
  8. Proceed with the import پر ٹیپ کریں۔
  9. import مکمل ہونے کے بعد product list کھولیں اور چند updated products چیک کریں۔

یہ کیا نہیں کرتا

  • یہ فائل میں موجود نہ ہونے والی existing products کو حذف نہیں کرتا۔
  • یہ پوری inventory کو صرف imported rows سے replace نہیں کرتا۔
  • جب SKU matching identifier کے طور پر استعمال ہو تو یہ پروڈکٹ کا SKU تبدیل نہیں کرتا۔
  • یہ field matching کے دوران unmapped چھوڑے گئے fields کو اپ ڈیٹ نہیں کرتا۔

اگلا قدم

import کے بعد products count چیک کریں اور چند ایسی مصنوعات کھولیں جنہیں بدلنا چاہیے تھا تاکہ mapped fields کے اپ ڈیٹ ہونے کی تصدیق ہو سکے۔