Point principal

Utilisez Import Update pour mettre à jour des produits existants et ajouter de nouveaux produits depuis un fichier Excel ou CSV sans supprimer les produits non correspondants.

S'applique à

  • Android
  • iOS

Disponibilité dans l’app Web

Import Update est disponible dans les apps Android et iOS. Cette fonction n’est pas implémentée dans l’app Web.

Regardez les étapes

Chemin rapide

Suivez ces étapes

  1. Ouvrez l’inventaire qui contient déjà des produits.
  2. Touchez le Menu en haut à droite, puis choisissez Importer.
  3. Lisez l’avertissement de simulation sûre, puis continuez ou dupliquez d’abord l’inventaire.
  4. Touchez Import Update.
  5. Choisissez un fichier depuis la mémoire locale, Google Drive ou Dropbox, ou saisissez le code d’import Web.
  6. Dans Associer les champs, associez au moins SKU ou Code-barres, vérifiez les autres champs, puis continuez.

Avant de commencer

  • Préparez un fichier Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv) avec une ligne par produit.
  • Utilisez des en-têtes clairs dans la première ligne pour faciliter l’association des champs.
  • Incluez et associez SKU ou Code-barres. Le SKU est recommandé si vous l’avez.
  • Pour les fichiers Excel, gardez les données produit dans Sheet1.
  • Pour les fichiers très volumineux, utilisez CSV car l’importation est plus rapide.

Testez d’abord les grandes mises à jour

Les importations par lot peuvent modifier beaucoup de produits. Dupliquez l’inventaire et testez l’importation dans cette copie lorsque vous mettez à jour des données importantes.

Fonctionnement de la correspondance

  • Produits correspondants : l’app associe les lignes du fichier aux produits existants à partir du SKU ou du code-barres associé.
  • Produits existants : les produits correspondants sont mis à jour avec les valeurs du fichier pour les champs que vous avez associés.
  • Nouveaux produits : les lignes qui ne correspondent à aucun produit existant sont ajoutées comme nouveaux produits.
  • Produits existants non correspondants : les produits déjà présents dans l’inventaire mais absents du fichier ne sont pas supprimés.
  • Modifications du SKU : Import Update utilise le SKU comme identifiant lorsqu’il est associé. N’utilisez donc pas ce flux pour renommer des SKU existants.

Écrans clés

Dupliquez d’abord si vous voulez tester la mise à jour.
Choisissez un fichier ou saisissez le code d’import Web.
Associez SKU ou Code-barres, puis vérifiez les champs mis à jour.
Vérifiez la liste de produits une fois l’importation terminée.

Étapes écrites

  1. Ouvrez l’inventaire dans lequel vous voulez mettre à jour les produits.
  2. Touchez le Menu en haut à droite et choisissez Importer.
  3. Lorsque l’avertissement de simulation sûre apparaît, dupliquez l’inventaire si vous voulez tester d’abord, ou touchez Continuer l’importation.
  4. Touchez Import Update.
  5. Choisissez Ouvrir le sélecteur de fichiers pour la mémoire locale, Google Drive ou Dropbox, ou téléversez le fichier sur minv.app/import et saisissez le code affiché.
  6. Dans Associer les champs, associez les colonnes de votre fichier aux champs Mobile Inventory.
  7. Confirmez que SKU ou Code-barres est associé. Sans l’un de ces identifiants, l’app ne peut pas mettre à jour les produits existants de façon fiable.
  8. Touchez Procéder à l’importation.
  9. Une fois l’importation terminée, ouvrez la liste de produits et vérifiez quelques produits mis à jour.

Ce que cela ne fait pas

  • Cela ne supprime pas les produits existants absents de votre fichier.
  • Cela ne remplace pas tout l’inventaire uniquement par les lignes importées.
  • Cela ne modifie pas le SKU d’un produit lorsque le SKU sert d’identifiant de correspondance.
  • Cela ne met pas à jour les champs que vous laissez non associés pendant l’association des champs.

Étape suivante

Après l’importation, vérifiez le nombre de produits et ouvrez plusieurs produits qui devaient changer pour confirmer que les champs associés ont bien été mis à jour.