Point principal
Exportez les données depuis Gestion des stocks ou Compter le stock lorsque vous avez besoin d'une feuille de calcul, d'une sauvegarde, d'un rapport imprimable ou d'un fichier pour un autre système. Sur Web, exportez depuis le tableau Produits ou Transactions.
Avant de commencerVérifiez la licence, le format et les exigences du modèle
- Pour des exportations répétées ou illimitées, utilisez un compte avec une licence PRO active, un essai actif ou un crédit d'exportation disponible. Une nouvelle installation peut autoriser une exportation manuelle avant qu'une licence soit nécessaire.
- Utilisez .xlsx, sauf si un autre système exige précisément .csv ou .xls.
- Si un autre système attend un modèle fixe, notez avant l'exportation les feuilles, champs, noms d'en-têtes, ordre, filtres et tri requis.
- Dans l'app Web, les lignes de produits et les lignes de transactions s'exportent depuis des pages de tableau séparées.
Regardez les étapes sur mobile
Chemin rapide
Exporter un inventaire
- Ouvrez Inventaires.
- Ouvrez le menu de l'inventaire et appuyez sur Exporter l'inventaire.
- Facultatif : appuyez sur Paramètres d'exportation pour modifier le format, les feuilles, les champs, les en-têtes, le tri ou les filtres.
- Revenez à Options d'exportation et appuyez sur Exporter vers un fichier.
- Enregistrez ou partagez le fichier depuis le flux de l'appareil.
Les options de destination varient
Les options disponibles pour enregistrer et partager dépendent des applications installées sur l'appareil.
Ce qui se passe après Exporter vers un fichier
Mobile Inventory crée la feuille de calcul et ouvre le flux d'enregistrement ou de partage de votre appareil. Le nom du fichier inclut la date, l'heure et le nom de l'inventaire.
Regardez les étapes sur Web
Chemin rapide
Exporter depuis les tableaux Web
- Ouvrez Produits pour l'inventaire que vous voulez exporter.
- Utilisez la recherche, les filtres ou Afficher/Masquer/Réorganiser les colonnes si vous avez besoin d'un fichier plus réduit ou d'un autre ensemble de colonnes.
- Cliquez sur Exporter Excel, CSV, PDF ou Imprimer.
- Ouvrez Transactions pour exporter l'historique des mouvements de stock.
- Utilisez les mêmes boutons d'exportation sous le tableau Transactions.
Les exports Web sont des exports de tableau
L'app Web exporte Produits et Transactions sous forme de fichiers séparés depuis leurs pages de tableau. Utilisez les paramètres d'exportation de l'app mobile lorsque vous avez besoin d'une feuille de calcul contenant les deux feuilles.
Ce que contient l'exportation
| Partie | Ce qu'elle contient | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Feuille des produits | Une ligne par produit. Elle peut inclure les champs de produit, les champs personnalisés de produit, les emplacements, les étiquettes et la quantité calculée ou comptée actuelle. | Instantanés, rapports, rapprochement et vérification du catalogue de produits. |
| Feuille des transactions | Une ligne par transaction ou comptage. Elle peut inclure les mouvements de stock, les saisies de comptage et les champs personnalisés de saisie lorsqu'ils sont disponibles. | Audits, vérification des transactions, dépannage et intégrations. |
| Références d'images | Les images stockées dans le cloud sont exportées sous forme de liens directs. Les images stockées localement sont exportées sous forme de nom de fichier enregistré sur l'appareil. | Retrouver l'image associée au produit ou à la saisie en dehors de l'app. |
Utiliser les paramètres d'exportation pour les fichiers personnalisés
- Format de fichier
- Choisissez .xlsx, .xls ou .csv.
- Feuilles
- Sélectionnez Feuille des produits, Feuille des transactions ou les deux.
- Champs et en-têtes
- Choisissez les champs, changez leur ordre et ajustez les noms d'en-têtes.
- Tri et filtres
- Exportez seulement une partie de l'inventaire ou utilisez un ordre précis.
- PDF et impression
- Créez un rapport imprimable au lieu d'une feuille de calcul.
Choisir une destination
- Partage mobile
- Envoyez le fichier par e-mail, stockage cloud, messagerie ou autre app installée.
- Téléchargement du navigateur
- Sur Web, les exports Excel et CSV se téléchargent via votre navigateur. PDF et Imprimer utilisent le flux de rapport ou d'impression du navigateur.
- Système de fichiers local
- Enregistrez le fichier directement sur l'appareil lorsque vous avez besoin d'un accès hors ligne ou d'un transfert manuel.
- Impression ou PDF
- Imprimez le rapport ou enregistrez-le au format PDF.
- Exportation automatique vers Google Drive
- Sur Android, enregistrez les exportations récurrentes dans un dossier Mobile Inventory sur Google Drive.
Exportation automatique vers Google DriveSauvegardes récurrentes sur Android uniquement
- Connectez votre compte Google dans l'app Android et accordez l'accès à Google Drive.
- Laissez Mobile Inventory créer son propre dossier Mobile Inventory dans Google Drive.
- Pour le flux de configuration, consultez Exporter automatiquement les inventaires vers Google Drive.