Enfoque principal
Exporta datos desde Gestión de stock o Conteo de existencias cuando necesites una hoja de cálculo, una copia de seguridad, un informe imprimible o un archivo para otro sistema. En Web, exporta desde la tabla de Productos o Transacciones.
Antes de empezarRevisa la licencia, el formato y los requisitos de la plantilla
- Para exportaciones repetidas o ilimitadas, usa una cuenta con una licencia PRO activa, una prueba activa o crédito de exportación disponible. Una instalación nueva puede permitir una exportación manual antes de exigir licencia.
- Usa .xlsx salvo que otro sistema requiera específicamente .csv o .xls.
- Si otro sistema espera una plantilla fija, anota antes de exportar las hojas, campos, nombres de encabezado, orden, filtros y ordenación que necesita.
- En la app Web, las filas de productos y las filas de transacciones se exportan desde páginas de tabla separadas.
Mira los pasos en móvil
Ruta rápida
Exporta un inventario
- Abre Inventarios.
- Abre el menú del inventario y toca Exportar inventario.
- Opcional: toca Configuración de exportación para cambiar el formato, las hojas, los campos, los encabezados, la ordenación o los filtros.
- Vuelve a Opciones de exportación y toca Exportar a archivo.
- Guarda o comparte el archivo desde el flujo del dispositivo.
Las opciones de destino varían
Las opciones disponibles para guardar y compartir dependen de las aplicaciones instaladas en el dispositivo.
Qué sucede después de Exportar a archivo
Mobile Inventory crea la hoja de cálculo y abre el flujo de guardado o uso compartido del dispositivo. El nombre del archivo incluye la fecha, la hora y el nombre del inventario.
Mira los pasos en Web
Ruta rápida
Exporta desde tablas Web
- Abre Productos para el inventario que quieres exportar.
- Usa la búsqueda, los filtros o Mostrar/Ocultar/Reordenar columnas si necesitas un archivo más reducido o un conjunto de columnas diferente.
- Haz clic en Exportar Excel, CSV, PDF o Imprimir.
- Abre Transacciones para exportar el historial de movimientos de stock.
- Usa los mismos botones de exportación debajo de la tabla de Transacciones.
Las exportaciones Web son exportaciones de tabla
La app Web exporta Productos y Transacciones como archivos separados desde sus páginas de tabla. Usa la configuración de exportación de la app móvil cuando necesites una hoja de cálculo que contenga ambas hojas.
Qué contiene la exportación
| Parte | Qué contiene | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Hoja de productos | Una fila por producto. Puede incluir campos de producto, campos personalizados de producto, ubicaciones, etiquetas y la cantidad calculada o contada actual. | Instantáneas, informes, conciliación y revisión del catálogo de productos. |
| Hoja de transacciones | Una fila por transacción o conteo. Puede incluir movimientos de stock, entradas de conteo y campos personalizados de entrada cuando estén disponibles. | Auditorías, revisión de transacciones, resolución de problemas e integraciones. |
| Referencias de imagen | Las imágenes almacenadas en la nube se exportan como enlaces directos. Las imágenes almacenadas localmente se exportan como el nombre de archivo guardado en el dispositivo. | Encontrar la imagen relacionada del producto o de la entrada fuera de la app. |
Usa Configuración de exportación para archivos personalizados
- Formato de archivo
- Elige .xlsx, .xls o .csv.
- Hojas
- Selecciona Hoja de productos, Hoja de transacciones o ambas.
- Campos y encabezados
- Elige campos, cambia el orden y ajusta los nombres de encabezado.
- Ordenación y filtros
- Exporta solo una parte del inventario o usa un orden específico.
- PDF e impresión
- Crea un informe imprimible en lugar de una hoja de cálculo.
Elige un destino
- Compartir en móvil
- Envía el archivo por correo, almacenamiento en la nube, mensajería u otra app instalada.
- Descarga del navegador
- En Web, las exportaciones Excel y CSV se descargan a través del navegador. PDF e Imprimir usan el flujo de informe o impresión del navegador.
- Sistema de archivos local
- Guarda el archivo directamente en el dispositivo cuando necesites acceso sin conexión o una transferencia manual.
- Imprimir o PDF
- Imprime el informe o guárdalo como PDF.
- Exportación automática a Google Drive
- En Android, guarda exportaciones recurrentes en una carpeta de Mobile Inventory en Google Drive.
Exportación automática a Google DriveCopias de seguridad recurrentes solo en Android
- Conecta tu cuenta de Google en la app de Android y concede acceso a Google Drive.
- Permite que Mobile Inventory cree su propia carpeta Mobile Inventory en Google Drive.
- Para el flujo de configuración, consulta Exportar inventarios automáticamente a Google Drive.