Enfoque principal

Use los permisos de inventario para controlar quien puede ver, editar, exportar o administrar cada inventario.

Se aplica a

  • Android
  • iOS
  • Web

Recorrido móvil

Abra el menú del inventario, toque Compartir y use Mostrar permisos para revisar el acceso por capas.

App móvil

Revise antes de compartir

  1. Abra el menú del inventario y toque Compartir. Si el inventario ya está compartido, use Opciones de compartir.
  2. Abra Mostrar permisos antes de invitar o editar a un usuario móvil.
  3. Revise Productos, Transacciones, Ubicaciones y Campos.
  4. Compruebe el acceso de inventario: Exportar datos, Compartir con otros y Smart Reports.
  5. En la app móvil, decida si Permitir cambios sin conexión debe estar activado para ese usuario.

Compartir un inventario

  1. Abra la lista de inventarios y elija el inventario que quiere compartir.
  2. En el menu junto al inventario, seleccione Compartir inventario o la opcion equivalente en la app movil.
  3. Introduzca el correo electronico del miembro del equipo que quiere añadir.
  4. Active solo los permisos que esa persona necesita.
  5. Guarde la comparticion y pida al usuario que abra la invitacion desde su cuenta.

Niveles de acceso habituales

  • Propietario del inventario: siempre tiene todos los permisos.
  • Acceso completo: puede realizar casi todas las acciones excepto las tareas exclusivas del propietario.
  • Acceso limitado: solo puede trabajar dentro de los permisos que usted define.
  • Solo lectura: puede ver los datos, pero no modificarlos.

Permisos clave

  • El permiso de lectura siempre es obligatorio para cualquier usuario compartido.
  • Los permisos de productos, movimientos y ubicaciones cubren añadir, editar y eliminar.
  • Puede controlar el acceso a categorias, unidades de medida, etiquetas y campos personalizados.
  • Exportar datos es un permiso aparte si no quiere que todos descarguen archivos.
  • Compartir con otros y Smart Reports pueden limitarse por separado.

Casos de uso habituales

  • Personal de almacen: permita movimientos, pero limite el borrado de productos y la comparticion.
  • Equipo comercial: permita lectura y altas de movimientos de venta.
  • Administradores: use acceso completo cuando alguien deba gestionar el inventario junto con el resto del equipo.

Notas

Los cambios de permisos se aplican de inmediato y los usuarios eliminados pierden el acceso al instante en todos los dispositivos.