Fokus utama
Gunakan izin inventaris untuk menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, mengekspor, atau mengelola setiap inventaris.
Panduan seluler
Aplikasi seluler
Tinjau sebelum membagikan
- Buka menu inventaris dan ketuk Bagikan. Jika inventaris sudah dibagikan, gunakan Opsi berbagi.
- Buka Tampilkan izin sebelum mengundang atau mengedit pengguna seluler.
- Tinjau Produk, Transaksi, Lokasi, dan Bidang.
- Periksa akses inventaris: Ekspor data, Bagikan dengan orang lain, dan Smart Reports.
- Di aplikasi seluler, tentukan apakah Izinkan perubahan saat offline perlu aktif untuk pengguna ini.
Membagikan inventaris
- Buka daftar inventaris dan pilih inventaris yang ingin Anda bagikan.
- Dari menu di samping inventaris, pilih Share Inventory atau opsi setara di aplikasi seluler.
- Masukkan email anggota tim yang ingin ditambahkan.
- Aktifkan hanya izin yang benar-benar diperlukan orang tersebut.
- Simpan pembagian lalu minta pengguna membuka undangan dari akunnya.
Level akses yang umum
- Pemilik inventaris: selalu memiliki semua izin.
- Akses penuh: dapat melakukan hampir semua tindakan kecuali tugas khusus pemilik.
- Akses terbatas: hanya dapat bekerja dalam izin yang Anda aktifkan.
- Lihat saja: dapat melihat data tanpa mengubahnya.
Izin utama
- Akses baca selalu wajib untuk setiap pengguna yang dibagikan.
- Izin produk, transaksi, dan lokasi mencakup tambah, edit, dan hapus.
- Anda dapat mengontrol akses ke kategori, satuan ukuran, tag, dan field kustom.
- Ekspor data adalah izin terpisah jika Anda tidak ingin semua orang mengunduh file.
- Berbagi dengan orang lain dan Smart Reports dapat dibatasi secara terpisah.
Kasus penggunaan umum
- Staf gudang: izinkan transaksi, tetapi batasi penghapusan produk dan berbagi.
- Tim penjualan: izinkan baca dan penambahan transaksi penjualan saja.
- Admin: gunakan akses penuh saat seseorang perlu mengelola inventaris bersama tim.
Catatan
Perubahan izin berlaku seketika, dan pengguna yang dihapus langsung kehilangan akses di semua perangkat.