Fokus utama
Ekspor data dari Manajemen Stok atau Penghitungan stok saat Anda memerlukan spreadsheet, cadangan, laporan cetak, atau file untuk sistem lain. Di Web, ekspor dari tabel Produk atau Transaksi.
Sebelum mulaiPeriksa lisensi, format, dan kebutuhan template
- Untuk ekspor berulang atau tanpa batas, gunakan akun dengan lisensi PRO aktif, uji coba aktif, atau kredit ekspor yang tersedia. Instalasi baru dapat mengizinkan satu ekspor manual sebelum lisensi diperlukan.
- Gunakan .xlsx kecuali sistem lain secara khusus membutuhkan .csv atau .xls.
- Jika sistem lain membutuhkan template tetap, catat sheet, bidang, nama header, urutan, filter, dan pengurutan yang diperlukan sebelum mengekspor.
Tonton langkah seluler
Jalur cepat
Ekspor inventaris
- Buka Inventaris.
- Buka menu inventaris dan ketuk Inventaris Ekspor.
- Opsional: ketuk Pengaturan ekspor untuk mengubah format, sheet, bidang, header, pengurutan, atau filter.
- Kembali ke Opsi ekspor dan ketuk Ekspor ke File..
- Simpan atau bagikan file dari alur perangkat.
Pilihan tujuan berbeda-beda
Pilihan simpan dan bagikan bergantung pada aplikasi yang terpasang di perangkat.
Apa yang terjadi setelah Ekspor ke File
Mobile Inventory membuat spreadsheet dan membuka alur simpan atau bagikan di perangkat. Nama file berisi tanggal, waktu, dan nama inventaris.
Tonton langkah Web
Jalur cepat
Ekspor dari tabel Web
- Buka Produk untuk inventaris yang ingin Anda ekspor.
- Gunakan pencarian, filter, atau Tampilkan/Sembunyikan/Susun Ulang Kolom jika Anda membutuhkan file yang lebih kecil atau kumpulan kolom yang berbeda.
- Klik Ekspor Excel, CSV, PDF, atau Cetak.
- Buka Transaksi untuk mengekspor riwayat pergerakan stok.
- Gunakan tombol ekspor yang sama di bawah tabel Transaksi.
Ekspor Web adalah ekspor tabel
Aplikasi Web mengekspor Produk dan Transaksi sebagai file terpisah dari halaman tabel masing-masing. Gunakan pengaturan ekspor seluler jika Anda membutuhkan satu spreadsheet yang berisi kedua sheet.
Isi ekspor
| Bagian | Isinya | Digunakan untuk |
|---|---|---|
| Sheet Produk | Satu baris per produk. Dapat berisi bidang produk, bidang khusus produk, lokasi, tag, dan jumlah terhitung saat ini. | Snapshot, laporan, rekonsiliasi, dan peninjauan katalog produk. |
| Sheet Transaksi | Satu baris per transaksi atau penghitungan. Dapat berisi pergerakan stok, entri penghitungan, dan bidang khusus entri jika tersedia. | Audit, peninjauan transaksi, pemecahan masalah, dan integrasi. |
| Referensi gambar | Gambar yang tersimpan di cloud diekspor sebagai tautan langsung. Gambar lokal diekspor sebagai nama file gambar yang tersimpan di perangkat. | Menemukan gambar produk atau entri terkait di luar aplikasi. |
Gunakan Pengaturan ekspor untuk file kustom
- Format file
- Pilih .xlsx, .xls, atau .csv.
- Sheet
- Pilih Sheet Produk, Sheet Transaksi, atau keduanya.
- Bidang dan header
- Pilih bidang, ubah urutan, dan sesuaikan nama header.
- Pengurutan dan filter
- Ekspor hanya sebagian inventaris atau gunakan urutan tertentu.
- PDF dan cetak
- Buat laporan cetak, bukan spreadsheet.
Pilih tujuan
- Lembar berbagi
- Kirim file ke email, penyimpanan cloud, aplikasi pesan, atau aplikasi terpasang lainnya.
- Sistem file lokal
- Simpan file langsung di perangkat saat Anda membutuhkan akses offline atau transfer manual.
- Cetak atau PDF
- Cetak laporan atau simpan sebagai PDF.
- Ekspor otomatis ke Google Drive
- Di Android, simpan ekspor berulang ke folder Mobile Inventory di Google Drive.
Ekspor otomatis ke Google DriveCadangan berulang khusus Android
- Hubungkan Google Account Anda di aplikasi Android dan berikan akses Google Drive.
- Izinkan Mobile Inventory membuat folder Mobile Inventory sendiri di Google Drive.
- Untuk alur penyiapan, lihat Ekspor inventaris otomatis ke Google Drive.