Obiectiv principal
Exportă date din Gestionarea stocurilor sau Inventar produse când ai nevoie de o foaie de calcul, un backup, un raport tipăribil sau un fișier pentru alt sistem. În aplicația Web, exportă din tabelul Produse sau Tranzacții.
Înainte de a începeVerifică licența, formatul și cerințele șablonului
- Pentru exporturi repetate sau nelimitate, folosește un cont cu licență PRO activă, perioadă de test activă sau credit de export disponibil. O instalare nouă poate permite un export manual înainte să fie necesară licența.
- Folosește .xlsx, cu excepția cazului în care alt sistem cere explicit .csv sau .xls.
- Dacă alt sistem așteaptă un șablon fix, notează înainte de export foile, câmpurile, numele anteturilor, ordinea, filtrele și sortarea necesare.
- În aplicația Web, rândurile de produse și rândurile de tranzacții se exportă din pagini de tabel separate.
Urmărește pașii pe mobil
Cale rapidă
Exportă un inventar
- Deschide Inventare.
- Deschide meniul inventarului și atinge Exportă inventar.
- Opțional: atinge Setări de export pentru a modifica formatul, foile, câmpurile, anteturile, sortarea sau filtrele.
- Revino la Opțiuni de export și atinge Exportați în fișier.
- Salvează sau partajează fișierul din fluxul dispozitivului.
Opțiunile de destinație variază
Opțiunile disponibile pentru salvare și partajare depind de aplicațiile instalate pe dispozitiv.
Ce se întâmplă după Exportați în fișier
Mobile Inventory creează foaia de calcul și deschide fluxul de salvare sau partajare al dispozitivului. Numele fișierului include data exportului, ora și numele inventarului.
Urmărește pașii pe Web
Cale rapidă
Exportă din tabelele Web
- Deschide Produse pentru inventarul pe care vrei să îl exporți.
- Folosește căutarea, filtrele sau Afișează/Ascunde/Reordonează Coloanele dacă ai nevoie de un fișier mai restrâns sau de un set diferit de coloane.
- Fă clic pe Exportă Excel, CSV, PDF sau Printează.
- Deschide Tranzacții pentru a exporta istoricul mișcărilor de stoc.
- Folosește aceleași butoane de export de sub tabelul Tranzacții.
Exporturile Web sunt exporturi de tabel
Aplicația Web exportă Produse și Tranzacții ca fișiere separate din paginile lor de tabel. Folosește setările de export din aplicația mobilă când ai nevoie de o foaie de calcul care conține ambele foi.
Ce conține exportul
| Parte | Ce conține | La ce se folosește |
|---|---|---|
| Foaia Produse | Un rând pentru fiecare produs. Poate include câmpuri de produs, câmpuri personalizate de produs, locații, etichete și cantitatea curentă calculată sau numărată. | Instantanee, rapoarte, reconciliere și verificarea catalogului de produse. |
| Foaia Tranzacții | Un rând pentru fiecare tranzacție sau numărare. Poate include mișcări de stoc, intrări de numărare și câmpuri personalizate de intrare atunci când sunt disponibile. | Audituri, verificarea tranzacțiilor, depanare și integrări. |
| Referințe de imagini | Imaginile stocate în cloud sunt exportate ca linkuri directe. Imaginile stocate local sunt exportate ca numele fișierului salvat pe dispozitiv. | Găsirea imaginii asociate produsului sau intrării în afara aplicației. |
Folosește Setări de export pentru fișiere personalizate
- Formatul fișierului
- Alege .xlsx, .xls sau .csv.
- Foi
- Selectează Produse, Tranzacții sau ambele.
- Câmpuri și anteturi
- Alege câmpurile, schimbă ordinea și ajustează numele anteturilor.
- Sortare și filtre
- Exportă doar o parte din inventar sau folosește o ordine specifică.
- PDF și tipărire
- Creează un raport tipăribil în locul unei foi de calcul.
Alege o destinație
- Partajare pe mobil
- Trimite fișierul prin e-mail, stocare cloud, aplicații de mesagerie sau altă aplicație instalată.
- Descărcare din browser
- În aplicația Web, exporturile Excel și CSV se descarcă prin browser. PDF și Printează folosesc fluxul de raport sau de imprimare al browserului.
- Sistem de fișiere local
- Salvează fișierul direct pe dispozitiv când ai nevoie de acces offline sau transfer manual.
- Tipărire sau PDF
- Tipărește raportul sau salvează-l ca PDF.
- Export automat pe Google Drive
- Pe Android, salvează exporturi recurente într-un folder Mobile Inventory din Google Drive.
Export automat pe Google DriveBackupuri recurente doar pe Android
- Conectează Contul Google în aplicația Android și acordă acces la Google Drive.
- Permite Mobile Inventory să creeze propriul folder Mobile Inventory în Google Drive.
- Pentru fluxul de configurare, consultă Export automat al inventarelor pe Google Drive.