Obiectiv principal
Importă locații de depozitare din Excel sau CSV într-un inventar existent. Importul adaugă înregistrări de locații care pot fi folosite ulterior în produse, intrări, numărători, filtre și rapoarte.
Înainte să începiVerifică formatul fișierului, numele locațiilor, maparea câmpurilor și duplicatele
- Pregătește un fișier Excel (.xls, .xlsx) sau CSV (.csv) cu un rând pentru fiecare locație.
- Folosește o singură coloană pentru valoarea pe care o vei mapa la Location name.
- Folosește un nume de locație clar și unic pe fiecare rând. Elimină rândurile goale, rândurile de test și duplicatele înainte de import.
- La importurile Android sau iOS, nu lăsa un rând de antet în intervalul importat decât dacă vrei ca acel antet să fie importat ca locație.
- La importurile Web, folosește anteturi clare precum Name și Observations, ca Map Location Fields să poată potrivi automat coloanele.
- Pentru fișiere Excel, păstrează datele locațiilor în prima foaie.
- Dacă inventarul are deja activitate reală de stoc, duplică-l și testează importul mai întâi în copie.
Urmărește pașii
Cale rapidă
Urmează acești pași
- Deschide inventarul care va primi locațiile.
- Deschide meniul lateral și alege Locations.
- Atinge Import.
- Selectează fișierul Excel sau CSV.
- În Potrivire câmpuri, mapează Location name și câmpurile opționale pe care le folosești.
- Atinge Proceed with the import.
Folosește nume curate înainte de import
Redenumirea locațiilor după ce produse sau intrări le folosesc creează muncă de verificare.
Curăță numele duplicate înainte de import
Importul nu înlocuiește lista de locații doar cu rândurile din fișier. Verifică duplicatele înainte de confirmare, deoarece pot face intrările, numărătorile, filtrele și rapoartele mai greu de citit.
Așteptări pentru coloane
| Coloană | Obligatoriu | Cum o folosește Mobile Inventory |
|---|---|---|
| Valori nume locație | Obligatoriu | Mapează această coloană la Location name. Fiecare rând necomplet gol creează numele locației pentru liste, stoc pe locație, intrări, numărători, filtre și rapoarte. |
| Manager sau responsabil | Opțional când aplicația arată un câmp potrivit | Mapează doar când există un câmp potrivit. Altfel lasă nemapat sau salvează nota într-o coloană de observații/detalii. |
| Observations sau Details | Opțional | Salvează note suplimentare despre locație, cum ar fi accesul, detalii de zonă sau instrucțiuni interne. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Opțional doar când aplicația arată câmpuri potrivite | Dacă aceste câmpuri nu apar în Potrivire câmpuri, combină ierarhia în valoarea mapată la Location name. |
Ecrane cheie
Ce nu face
- Nu șterge locațiile existente care nu sunt în fișier.
- Nu creează o ierarhie imbricată de locații decât dacă aplicația afișează câmpuri de ierarhie la mapare.
- Nu unește automat numele duplicate.
- Nu actualizează singur produse sau intrări de stoc. Doar face locațiile disponibile pentru utilizare ulterioară.
Pasul următor
După import, deschide Locations și confirmă că numele, formularea ierarhiei și detaliile opționale sunt clare pentru lucrul zilnic.