Pangunahing pokus

Mag-import ng mga lokasyon ng imbakan mula sa Excel o CSV papunta sa umiiral na imbentaryo. Nagdaragdag ang import ng mga lokasyong magagamit mamaya sa produkto, entry, bilang, filter, at ulat.

Naaangkop sa

  • Android
  • iOS
  • Web
Bago magsimulaSuriin ang file format, location names, field mapping, at duplicates
  • Maghanda ng Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) file na may isang row bawat lokasyon.
  • Gumamit ng isang column para sa value na ima-map mo sa Location name.
  • Gumamit ng malinis at unique na pangalan ng lokasyon sa bawat row. Alisin ang blank rows, test rows, at duplicates bago mag-import.
  • Para sa Android o iOS imports, huwag mag-iwan ng header row sa import range maliban kung gusto mo itong ma-import bilang lokasyon.
  • Para sa Web imports, gumamit ng malinaw na headers gaya ng Name at Observations para awtomatikong maitugma ng Map Location Fields ang mga column.
  • Para sa Excel files, ilagay ang location data sa unang sheet.
  • Kung may live stock activity na ang inventory, i-duplicate ito at subukan muna roon ang import.

Panoorin ang mga hakbang

I-pause ang walkthrough sa Match fields screen para suriin ang naka-map na columns.

Mabilis na path

Sundin ang mga hakbang na ito

  1. Buksan ang imbentaryong tatanggap ng mga lokasyon.
  2. Buksan ang side menu at piliin ang Locations.
  3. I-tap ang Import.
  4. Piliin ang Excel o CSV file.
  5. Sa Match fields, i-map ang Location name at anumang optional fields na ginagamit mo.
  6. I-tap ang Proceed with the import.

Gumamit ng malinis na pangalan bago mag-import

Ang pagpapalit ng pangalan pagkatapos magamit sa produkto o entry ay nagdadagdag ng review work.

Linisin ang duplicate names bago mag-import

Hindi pinapalitan ng import ang buong listahan ng lokasyon gamit lang ang rows sa file. Suriin ang duplicates bago kumpirmahin dahil maaari nitong pahirapin ang entries, counts, filters, at reports.

Inaasahang sample columns

ColumnRequiredPaano ito ginagamit ng Mobile Inventory
Location name valuesRequiredI-map ang column na ito sa Location name. Bawat non-empty row ay gumagawa ng pangalan ng lokasyon para sa lists, stock by location, entries, counts, filters, at reports.
Manager o ownerOptional kapag may matching field ang appI-map lang ito kapag may matching field. Kung wala, iwan itong unmapped o ilagay ang note sa observations/details column.
Observations o DetailsOptionalNagse-save ng dagdag na notes tungkol sa lokasyon, tulad ng access notes, zone details, o internal instructions.
Parent, Zone, Aisle, Shelf, BinOptional lang kapag may matching fields sa appKung hindi lumalabas ang hierarchy fields sa Match fields, pagsamahin ang hierarchy sa value na naka-map sa Location name.

Mahahalagang screen

Buksan ang Locations mula sa side menu ng imbentaryo.
Piliin ang Excel o CSV file mula sa local storage, Drive, Dropbox, o import-code flow.
I-map ang location-name column at optional notes fields.
Bumalik sa Locations at siguraduhing tama ang imported names.

Hindi nito ginagawa

  • Hindi nito dine-delete ang existing locations na wala sa file.
  • Hindi ito gumagawa ng nested location hierarchy maliban kung ipinapakita ng app ang hierarchy fields sa mapping.
  • Hindi nito awtomatikong minemerge ang duplicate names.
  • Hindi nito ina-update ang products o stock entries nang mag-isa. Ginagawa lang nitong available ang locations para magamit mamaya.

Susunod na hakbang

Pagkatapos mag-import, buksan ang Locations at tiyaking malinis ang names, hierarchy wording, at optional details para sa araw-araw na stock work.