จุดเน้นหลัก
นำเข้าสถานที่จัดเก็บจาก Excel หรือ CSV เข้าสู่คลังที่มีอยู่ การนำเข้าจะเพิ่มระเบียนสถานที่ที่ใช้ต่อได้ในสินค้า รายการเข้าออก การนับ ตัวกรอง และรายงาน
ก่อนเริ่มตรวจสอบรูปแบบไฟล์ ชื่อสถานที่ การจับคู่ฟิลด์ และรายการซ้ำ
- เตรียมไฟล์ Excel (.xls, .xlsx) หรือ CSV (.csv) โดยมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งสถานที่
- ใช้หนึ่งคอลัมน์สำหรับค่าที่จะจับคู่กับ Location name
- ใช้ชื่อสถานที่ที่ชัดเจนและไม่ซ้ำกันในแต่ละแถว ลบแถวว่าง แถวทดสอบ และรายการซ้ำก่อนนำเข้า
- สำหรับการนำเข้าใน Android หรือ iOS อย่าเหลือแถวหัวตารางไว้ในช่วงนำเข้า เว้นแต่คุณต้องการนำเข้าแถวนั้นเป็นสถานที่
- สำหรับการนำเข้า Web ให้ใช้หัวคอลัมน์ที่ชัดเจน เช่น Name และ Observations เพื่อให้ Map Location Fields จับคู่คอลัมน์ได้อัตโนมัติ
- สำหรับไฟล์ Excel ให้เก็บข้อมูลสถานที่ไว้ในชีตแรก
- ถ้าคลังมีการใช้งานสต็อกจริงแล้ว ให้ทำสำเนาคลังและทดสอบนำเข้าในสำเนาก่อน
ดูขั้นตอน
เส้นทางด่วน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดคลังที่จะรับสถานที่
- เปิดเมนูด้านข้างและเลือก Locations
- แตะ Import
- เลือกไฟล์ Excel หรือ CSV
- ใน Match fields จับคู่ Location name และฟิลด์เสริมที่คุณใช้
- แตะ Proceed with the import
ใช้ชื่อที่สะอาดก่อนนำเข้า
การเปลี่ยนชื่อสถานที่หลังจากสินค้า หรือรายการเข้าออกใช้งานแล้ว จะเพิ่มงานตรวจสอบภายหลัง
จัดการชื่อซ้ำก่อนนำเข้า
การนำเข้าไม่ได้แทนที่รายการสถานที่ด้วยเฉพาะแถวในไฟล์ ตรวจสอบชื่อซ้ำก่อนยืนยัน เพราะอาจทำให้รายการเข้าออก การนับ ตัวกรอง และรายงานอ่านยากขึ้น
ตัวอย่างคอลัมน์ที่คาดหวัง
| คอลัมน์ | จำเป็น | Mobile Inventory ใช้อย่างไร |
|---|---|---|
| ค่าชื่อสถานที่ | จำเป็น | จับคู่คอลัมน์นี้กับ Location name แถวที่ไม่ว่างแต่ละแถวจะสร้างชื่อสถานที่สำหรับรายการ สต็อกตามสถานที่ รายการเข้าออก การนับ ตัวกรอง และรายงาน |
| ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบ | ไม่บังคับเมื่อแอปแสดงฟิลด์ที่ตรงกัน | จับคู่เฉพาะเมื่อมีฟิลด์ที่ตรงกัน มิฉะนั้นให้ปล่อยไม่จับคู่ หรือเก็บโน้ตไว้ในคอลัมน์ observations/details |
| Observations หรือ Details | ไม่บังคับ | บันทึกหมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่ เช่น การเข้าถึง รายละเอียดโซน หรือคำสั่งภายใน |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | ไม่บังคับเฉพาะเมื่อแอปแสดงฟิลด์ที่ตรงกัน | ถ้าฟิลด์ลำดับชั้นไม่แสดงใน Match fields ให้รวมลำดับชั้นไว้ในค่าที่จับคู่กับ Location name |
หน้าจอสำคัญ
สิ่งที่ขั้นตอนนี้ไม่ทำ
- ไม่ลบสถานที่เดิมที่ไม่มีอยู่ในไฟล์
- ไม่สร้างลำดับชั้นสถานที่แบบซ้อน เว้นแต่แอปจะแสดงฟิลด์ลำดับชั้นระหว่างการจับคู่
- ไม่รวมชื่อซ้ำโดยอัตโนมัติ
- ไม่อัปเดตสินค้า หรือรายการสต็อกด้วยตัวเอง เพียงทำให้สถานที่พร้อมใช้งานภายหลัง
ขั้นตอนถัดไป
หลังนำเข้า ให้เปิด Locations และยืนยันว่าชื่อ ข้อความลำดับชั้น และรายละเอียดเสริมชัดเจนพอสำหรับงานสต็อกประจำวัน