التركيز الرئيسي
استورد مواقع التخزين من Excel أو CSV إلى مخزون موجود. يضيف الاستيراد سجلات مواقع يمكن استخدامها لاحقا في المنتجات والإدخالات والجرد والفلاتر والتقارير.
قبل أن تبدأتحقق من تنسيق الملف وأسماء المواقع ومطابقة الحقول والتكرارات
- حضر ملف Excel (.xls, .xlsx) أو CSV (.csv) بصف واحد لكل موقع.
- استخدم عمودا واحدا للقيمة التي ستطابقها مع Location name.
- استخدم اسما واضحا وفريدا لكل موقع في كل صف. احذف الصفوف الفارغة وصفوف الاختبار والتكرارات قبل الاستيراد.
- في استيراد Android أو iOS، لا تترك صف عناوين داخل نطاق الاستيراد إلا إذا كنت تريد استيراد ذلك العنوان كموقع.
- في استيراد Web، استخدم عناوين واضحة مثل Name و Observations حتى يستطيع Map Location Fields مطابقة الأعمدة تلقائيا.
- في ملفات Excel، أبق بيانات المواقع في الورقة الأولى.
- إذا كان المخزون يحتوي بالفعل على نشاط مخزون فعلي، انسخه وجرب الاستيراد في النسخة أولا.
شاهد الخطوات
المسار السريع
اتبع هذه الخطوات
- افتح المخزون الذي سيستقبل المواقع.
- افتح القائمة الجانبية واختر Locations.
- اضغط Import.
- اختر ملف Excel أو CSV.
- في مطابقة الحقول، طابق Location name وأي حقول اختيارية تستخدمها.
- اضغط Proceed with the import.
استخدم أسماء نظيفة قبل الاستيراد
إعادة تسمية المواقع بعد استخدامها في المنتجات أو الإدخالات تضيف عملا للمراجعة.
نظف الأسماء المكررة قبل الاستيراد
الاستيراد لا يستبدل قائمة المواقع بالصفوف الموجودة في الملف فقط. راجع الأسماء المكررة قبل التأكيد، لأنها قد تجعل الإدخالات والجرد والفلاتر والتقارير أصعب قراءة.
توقعات الأعمدة النموذجية
| العمود | مطلوب | كيف يستخدمه Mobile Inventory |
|---|---|---|
| قيم اسم الموقع | مطلوب | طابق هذا العمود مع Location name. كل صف غير فارغ ينشئ اسم موقع يظهر في القوائم والمخزون حسب الموقع والإدخالات والجرد والفلاتر والتقارير. |
| المدير أو المسؤول | اختياري عندما يعرض إصدار التطبيق حقلا مطابقا | طابقه فقط عند توفر حقل مطابق. وإلا اتركه غير مطابق، أو خزنه في عمود ملاحظات أو تفاصيل. |
| Observations أو Details | اختياري | يحفظ ملاحظات إضافية عن الموقع، مثل تعليمات الوصول أو تفاصيل المنطقة أو تعليمات داخلية. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | اختياري فقط عندما يعرض إصدار التطبيق حقولا مطابقة | إذا لم تظهر حقول التدرج في مطابقة الحقول، ادمج التدرج داخل القيمة المطابقة إلى Location name. |
الشاشات الرئيسية
ما الذي لا يفعله هذا
- لا يحذف المواقع الموجودة مسبقا والتي لا تظهر في الملف.
- لا ينشئ تدرجا متداخلا للمواقع إلا إذا عرض التطبيق حقول التدرج أثناء المطابقة.
- لا يدمج الأسماء المكررة تلقائيا.
- لا يحدث المنتجات أو إدخالات المخزون بنفسه. إنه يجعل المواقع متاحة للاستخدام لاحقا فقط.
الخطوة التالية
بعد الاستيراد، افتح قائمة Locations وتأكد من أن الأسماء وصياغة التدرج والتفاصيل الاختيارية مناسبة للعمل اليومي.