מוקד עיקרי
ייבאו מיקומי אחסון מ-Excel או CSV אל מלאי קיים. הייבוא מוסיף רשומות מיקום שאפשר להשתמש בהן בהמשך במוצרים, תנועות, ספירות, מסננים ודוחות.
לפני שמתחיליםבדקו את פורמט הקובץ, שמות המיקומים, מיפוי השדות והכפילויות
- הכינו קובץ Excel (.xls, .xlsx) או CSV (.csv) עם שורה אחת לכל מיקום.
- השתמשו בעמודה אחת עבור הערך שתמפו אל Location name.
- השתמשו בשם מיקום נקי וייחודי בכל שורה. הסירו שורות ריקות, שורות בדיקה וכפילויות לפני הייבוא.
- בייבוא מ-Android או iOS, אל תשאירו שורת כותרת בטווח הייבוא אלא אם אתם רוצים לייבא אותה כמיקום.
- בייבוא Web, השתמשו בכותרות ברורות כמו Name ו-Observations כדי ש-Map Location Fields יוכל למפות את העמודות אוטומטית.
- בקבצי Excel, שמרו את נתוני המיקומים בגיליון הראשון.
- אם כבר יש במלאי פעילות מלאי אמיתית, שכפלו אותו ובדקו את הייבוא קודם בעותק.
צפו בשלבים
מסלול מהיר
בצעו את השלבים האלה
- פתחו את המלאי שיקבל את המיקומים.
- פתחו את התפריט הצדדי ובחרו Locations.
- הקישו Import.
- בחרו את קובץ ה-Excel או ה-CSV.
- ב-מיפוי השדות, מפו את Location name וכל שדה אופציונלי שבו אתם משתמשים.
- הקישו Proceed with the import.
השתמשו בשמות נקיים לפני הייבוא
שינוי שמות מיקומים לאחר שמוצרים או תנועות משתמשים בהם יוצר עבודת בדיקה נוספת.
נקו שמות כפולים לפני הייבוא
הייבוא לא מחליף את רשימת המיקומים רק בשורות מהקובץ. בדקו שמות כפולים לפני האישור, כי הם יכולים להקשות על קריאת תנועות, ספירות, מסננים ודוחות.
ציפיות לעמודות לדוגמה
| עמודה | חובה | איך Mobile Inventory משתמש בה |
|---|---|---|
| ערכי שם מיקום | חובה | מפו עמודה זו אל Location name. כל שורה שאינה ריקה יוצרת שם מיקום לרשימות, מלאי לפי מיקום, תנועות, ספירות, מסננים ודוחות. |
| מנהל או בעלים | אופציונלי כאשר האפליקציה מציגה שדה תואם | מפו זאת רק כשיש שדה תואם. אחרת השאירו ללא מיפוי, או שמרו את ההערה בעמודת תצפיות/פרטים. |
| Observations או Details | אופציונלי | שומר הערות נוספות על המיקום, כמו גישה, פרטי אזור או הוראות פנימיות. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | אופציונלי רק כאשר האפליקציה מציגה שדות תואמים | אם שדות היררכיה לא מופיעים ב-מיפוי השדות, שלבו את ההיררכיה בערך שממופה אל Location name. |
מסכים מרכזיים
מה זה לא עושה
- זה לא מוחק מיקומים קיימים שאינם בקובץ.
- זה לא יוצר היררכיית מיקומים מקוננת אלא אם האפליקציה מציגה שדות היררכיה בזמן המיפוי.
- זה לא ממזג שמות כפולים אוטומטית.
- זה לא מעדכן מוצרים או תנועות מלאי בעצמו. זה רק הופך מיקומים לזמינים לשימוש מאוחר יותר.
השלב הבא
אחרי הייבוא, פתחו את Locations ואשרו שהשמות, ניסוח ההיררכיה והפרטים האופציונליים נקיים מספיק לעבודה יומיומית.