Основна тема
Імпортуйте місця зберігання з Excel або CSV до наявного інвентарю. Імпорт додає записи місць, які потім можна використовувати в продуктах, записах, підрахунках, фільтрах і звітах.
Перед початкомПеревірте формат файлу, назви місць, зіставлення полів і дублікати
- Підготуйте файл Excel (.xls, .xlsx) або CSV (.csv) з одним рядком на кожне місце.
- Використовуйте один стовпець для значення, яке буде зіставлено з Location name.
- Використовуйте одну зрозумілу й унікальну назву місця в кожному рядку. Перед імпортом видаліть порожні рядки, тестові рядки та дублікати.
- Під час імпорту на Android або iOS не залишайте рядок заголовка в діапазоні імпорту, якщо не хочете імпортувати його як місце.
- Під час Web-імпорту використовуйте зрозумілі заголовки, наприклад Name і Observations, щоб Map Location Fields автоматично зіставив стовпці.
- У файлах Excel тримайте дані місць на першому аркуші.
- Якщо в інвентарі вже є реальна складська активність, продублюйте його й спочатку протестуйте імпорт у копії.
Перегляньте кроки
Швидкий шлях
Виконайте ці кроки
- Відкрийте інвентар, який має отримати місця.
- Відкрийте бічне меню й виберіть Locations.
- Торкніться Import.
- Виберіть файл Excel або CSV.
- У Зіставлення полів зіставте Location name і будь-які додаткові поля, які використовуєте.
- Торкніться Proceed with the import.
Використовуйте чисті назви перед імпортом
Перейменування місць після того, як їх використовують продукти або записи, створює додаткову перевірку.
Очистьте дублікати назв перед імпортом
Імпорт не замінює список місць лише рядками з файлу. Перевірте дублікати перед підтвердженням, бо вони можуть ускладнити читання записів, підрахунків, фільтрів і звітів.
Очікувані приклади стовпців
| Стовпець | Обов’язковий | Як Mobile Inventory його використовує |
|---|---|---|
| Значення назви місця | Обов’язковий | Зіставте цей стовпець з Location name. Кожен непорожній рядок створює назву місця для списків, запасів за місцем, записів, підрахунків, фільтрів і звітів. |
| Менеджер або відповідальний | Необов’язковий, коли додаток показує відповідне поле | Зіставляйте лише коли є відповідне поле. Інакше залиште без зіставлення або збережіть нотатку в стовпці observations/details. |
| Observations або Details | Необов’язковий | Зберігає додаткові нотатки про місце, як-от доступ, деталі зони або внутрішні інструкції. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Необов’язковий лише коли додаток показує відповідні поля | Якщо поля ієрархії не з’являються у Зіставлення полів, об’єднайте ієрархію в значенні, зіставленому з Location name. |
Ключові екрани
Чого це не робить
- Не видаляє наявні місця, яких немає у файлі.
- Не створює вкладену ієрархію місць, якщо додаток не показує поля ієрархії під час зіставлення.
- Не об’єднує дублікати назв автоматично.
- Не оновлює продукти або складські записи самостійно. Лише робить місця доступними для подальшого використання.
Наступний крок
Після імпорту відкрийте Locations і переконайтеся, що назви, формулювання ієрархії та додаткові деталі достатньо чисті для щоденної роботи.