Główny temat
Importuj lokalizacje składowania z Excela lub CSV do istniejącego inwentarza. Import dodaje rekordy lokalizacji, których można później używać w produktach, wpisach, liczeniach, filtrach i raportach.
Zanim zacznieszSprawdź format pliku, nazwy lokalizacji, mapowanie pól i duplikaty
- Przygotuj plik Excel (.xls, .xlsx) lub CSV (.csv) z jednym wierszem na lokalizację.
- Użyj jednej kolumny dla wartości, którą zmapujesz do Location name.
- Użyj jednej czystej i unikalnej nazwy lokalizacji w każdym wierszu. Przed importem usuń puste wiersze, wiersze testowe i duplikaty.
- Przy imporcie z Androida lub iOS nie zostawiaj wiersza nagłówka w zakresie importu, chyba że chcesz zaimportować go jako lokalizację.
- Przy imporcie Web użyj jasnych nagłówków, takich jak Name i Observations, aby Map Location Fields mogło automatycznie dopasować kolumny.
- W plikach Excel trzymaj dane lokalizacji w pierwszym arkuszu.
- Jeśli inwentarz ma już rzeczywistą aktywność magazynową, zduplikuj go i najpierw przetestuj import w kopii.
Zobacz kroki
Szybka ścieżka
Wykonaj te kroki
- Otwórz inwentarz, który ma otrzymać lokalizacje.
- Otwórz menu boczne i wybierz Locations.
- Stuknij Import.
- Wybierz plik Excel lub CSV.
- Na ekranie Mapowanie pól zmapuj Location name i używane pola opcjonalne.
- Stuknij Proceed with the import.
Używaj czystych nazw przed importem
Zmiana nazw lokalizacji po użyciu ich przez produkty lub wpisy tworzy dodatkową pracę kontrolną.
Wyczyść duplikaty nazw przed importem
Import nie zastępuje listy lokalizacji wyłącznie wierszami z pliku. Sprawdź duplikaty przed potwierdzeniem, ponieważ mogą utrudnić czytanie wpisów, liczeń, filtrów i raportów.
Oczekiwane przykładowe kolumny
| Kolumna | Wymagana | Jak używa jej Mobile Inventory |
|---|---|---|
| Wartości nazw lokalizacji | Wymagana | Zmapuj tę kolumnę do Location name. Każdy niepusty wiersz tworzy nazwę lokalizacji dla list, stanu według lokalizacji, wpisów, liczeń, filtrów i raportów. |
| Menedżer lub właściciel | Opcjonalna, gdy aplikacja pokazuje zgodne pole | Mapuj tylko wtedy, gdy istnieje zgodne pole. W przeciwnym razie zostaw bez mapowania albo zapisz notatkę w kolumnie observations/details. |
| Observations lub Details | Opcjonalna | Zapisuje dodatkowe notatki o lokalizacji, takie jak dostęp, szczegóły strefy lub instrukcje wewnętrzne. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Opcjonalne tylko gdy aplikacja pokazuje zgodne pola | Jeśli pola hierarchii nie pojawiają się w Mapowanie pól, połącz hierarchię w wartości mapowanej do Location name. |
Kluczowe ekrany
Czego to nie robi
- Nie usuwa istniejących lokalizacji, których nie ma w pliku.
- Nie tworzy zagnieżdżonej hierarchii lokalizacji, chyba że aplikacja pokazuje pola hierarchii podczas mapowania.
- Nie scala automatycznie zduplikowanych nazw.
- Nie aktualizuje samodzielnie produktów ani wpisów magazynowych. Udostępnia tylko lokalizacje do późniejszego użycia.
Następny krok
Po imporcie otwórz Locations i potwierdź, że nazwy, zapis hierarchii i opcjonalne szczegóły są wystarczająco czyste do codziennej pracy.