Główny temat
Eksportuj dane z Zarządzanie stanami lub Spis z natury, gdy potrzebujesz arkusza, kopii zapasowej, raportu do druku albo pliku dla innego systemu. W Webie eksportuj z tabeli Produkty albo Transakcje.
Zanim zacznieszSprawdź licencję, format i wymagania szablonu
- Do powtarzanych lub nieograniczonych eksportów użyj konta z aktywną licencją PRO, aktywną wersją próbną albo dostępnym kredytem eksportu. Nowa instalacja może umożliwić jeden ręczny eksport przed wymaganiem licencji.
- Używaj .xlsx, chyba że inny system wyraźnie wymaga .csv lub .xls.
- Jeśli inny system oczekuje stałego szablonu, przed eksportem zanotuj wymagane arkusze, pola, nazwy nagłówków, kolejność, filtry i sortowanie.
Zobacz kroki na telefonie
Szybka ścieżka
Eksportuj inwentaryzację
- Otwórz Inwentaryzacje.
- Otwórz menu inwentaryzacji i dotknij Eksportuj inwentaryzację.
- Opcjonalnie: dotknij Ustawienia eksportu, aby zmienić format, arkusze, pola, nagłówki, sortowanie lub filtry.
- Wróć do Opcje eksportu i dotknij Eksportuj do pliku.
- Zapisz lub udostępnij plik z przepływu urządzenia.
Opcje docelowe mogą się różnić
Dostępne opcje zapisu i udostępniania zależą od aplikacji zainstalowanych na urządzeniu.
Co dzieje się po Eksportuj do pliku
Mobile Inventory tworzy arkusz i otwiera przepływ zapisywania lub udostępniania urządzenia. Nazwa pliku zawiera datę, godzinę i nazwę inwentaryzacji.
Zobacz kroki w Webie
Szybka ścieżka
Eksport z tabel Web
- Otwórz Produkty dla inwentarza, który chcesz wyeksportować.
- Użyj wyszukiwania, filtrów albo Pokaż/Ukryj/Zmień kolejność kolumn, jeśli potrzebujesz mniejszego pliku lub innego zestawu kolumn.
- Kliknij Eksportuj Excel, CSV, PDF albo Drukuj.
- Otwórz Transakcje, aby wyeksportować historię ruchów magazynowych.
- Użyj tych samych przycisków eksportu pod tabelą Transakcje.
Eksporty Web są eksportami tabel
Aplikacja Web eksportuje Produkty i Transakcje jako osobne pliki z ich stron tabel. Użyj ustawień eksportu w aplikacji mobilnej, gdy potrzebujesz jednego arkusza kalkulacyjnego z obiema kartami.
Co zawiera eksport
| Część | Co zawiera | Do czego służy |
|---|---|---|
| Arkusz produktów | Jeden wiersz na produkt. Może zawierać pola produktu, niestandardowe pola produktu, lokalizacje, tagi oraz bieżącą obliczoną lub zliczoną ilość. | Migawki, raporty, uzgodnienia i przegląd katalogu produktów. |
| Arkusz transakcji | Jeden wiersz na transakcję lub liczenie. Może zawierać ruchy magazynowe, wpisy zliczeń i niestandardowe pola wpisów, jeśli są dostępne. | Kontrole audytowe, przegląd transakcji, rozwiązywanie problemów i integracje. |
| Odwołania do obrazów | Obrazy w chmurze są eksportowane jako bezpośrednie linki. Obrazy lokalne są eksportowane jako nazwa pliku zapisana na urządzeniu. | Odnalezienie powiązanego obrazu produktu lub wpisu poza aplikacją. |
Użyj Ustawień eksportu dla plików niestandardowych
- Format pliku
- Wybierz .xlsx, .xls lub .csv.
- Arkusze
- Wybierz Arkusz produktów, Arkusz transakcji albo oba.
- Pola i nagłówki
- Wybierz pola, zmień kolejność i dostosuj nazwy nagłówków.
- Sortowanie i filtry
- Eksportuj tylko część inwentaryzacji albo użyj konkretnej kolejności.
- PDF i druk
- Utwórz raport do druku zamiast arkusza.
Wybierz miejsce docelowe
- Arkusz udostępniania
- Wyślij plik do e-maila, chmury, komunikatora lub innej zainstalowanej aplikacji.
- Lokalny system plików
- Zapisz plik bezpośrednio na urządzeniu, gdy potrzebujesz dostępu offline lub ręcznego transferu.
- Druk lub PDF
- Wydrukuj raport albo zapisz go jako PDF.
- Automatyczny eksport do Google Drive
- Na Androidzie zapisuj cykliczne eksporty w folderze Mobile Inventory na Google Drive.
Automatyczny eksport do Google DriveCykliczne kopie zapasowe tylko na Androidzie
- Połącz konto Google w aplikacji Android i przyznaj dostęp do Google Drive.
- Pozwól Mobile Inventory utworzyć własny folder Mobile Inventory na Google Drive.
- Instrukcję konfiguracji znajdziesz w artykule Automatyczny eksport inwentaryzacji do Google Drive.