Κύριο θέμα
Εξαγάγετε δεδομένα από Διαχείριση αποθέματος ή Απογραφή αποθέματος όταν χρειάζεστε υπολογιστικό φύλλο, αντίγραφο ασφαλείας, εκτυπώσιμη αναφορά ή αρχείο για άλλο σύστημα. Στο Web, κάντε εξαγωγή από τον πίνακα Προϊόντα ή Συναλλαγές.
Πριν ξεκινήσετεΕλέγξτε άδεια, μορφή και απαιτήσεις προτύπου
- Για επαναλαμβανόμενες ή απεριόριστες εξαγωγές, χρησιμοποιήστε λογαριασμό με ενεργή άδεια PRO, ενεργή δοκιμή ή διαθέσιμη πίστωση εξαγωγής. Μια νέα εγκατάσταση μπορεί να επιτρέψει μία μη αυτόματη εξαγωγή πριν ζητηθεί άδεια.
- Χρησιμοποιήστε .xlsx, εκτός αν άλλο σύστημα απαιτεί συγκεκριμένα .csv ή .xls.
- Αν άλλο σύστημα απαιτεί σταθερό πρότυπο, σημειώστε πριν την εξαγωγή τα απαιτούμενα φύλλα, πεδία, ονόματα κεφαλίδων, σειρά, φίλτρα και ταξινόμηση.
Δείτε τα βήματα στο κινητό
Γρήγορη διαδρομή
Εξαγωγή απογραφής
- Ανοίξτε τις Απογραφές.
- Ανοίξτε το μενού της απογραφής και πατήστε Εξαγωγή απογραφής.
- Προαιρετικά: πατήστε Ρυθμίσεις εξαγωγής για να αλλάξετε μορφή, φύλλα, πεδία, κεφαλίδες, ταξινόμηση ή φίλτρα.
- Επιστρέψτε στις Επιλογές εξαγωγής και πατήστε Εξαγωγή σε αρχείο.
- Αποθηκεύστε ή κοινοποιήστε το αρχείο από τη ροή της συσκευής.
Οι επιλογές προορισμού διαφέρουν
Οι διαθέσιμες επιλογές αποθήκευσης και κοινοποίησης εξαρτώνται από τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή.
Τι συμβαίνει μετά την εξαγωγή σε αρχείο
Το Mobile Inventory δημιουργεί το υπολογιστικό φύλλο και ανοίγει τη ροή αποθήκευσης ή κοινοποίησης της συσκευής. Το όνομα αρχείου περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα και το όνομα της απογραφής.
Δείτε τα βήματα στο Web
Γρήγορη διαδρομή
Εξαγωγή από πίνακες Web
- Ανοίξτε τα Προϊόντα για το απόθεμα που θέλετε να εξαγάγετε.
- Χρησιμοποιήστε αναζήτηση, φίλτρα ή Εμφάνιση/Απόκρυψη/Αναδιάταξη Στηλών αν χρειάζεστε μικρότερο αρχείο ή διαφορετικό σύνολο στηλών.
- Κάντε κλικ σε Εξαγωγή Excel, CSV, PDF ή Εκτύπωση.
- Ανοίξτε τις Συναλλαγές για να εξαγάγετε το ιστορικό κινήσεων αποθέματος.
- Χρησιμοποιήστε τα ίδια κουμπιά εξαγωγής κάτω από τον πίνακα Συναλλαγές.
Οι εξαγωγές Web είναι εξαγωγές πινάκων
Η εφαρμογή Web εξάγει Προϊόντα και Συναλλαγές ως ξεχωριστά αρχεία από τις αντίστοιχες σελίδες πινάκων. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής στο κινητό όταν χρειάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο με και τα δύο φύλλα.
Τι περιέχει η εξαγωγή
| Μέρος | Τι περιέχει | Χρήση |
|---|---|---|
| Φύλλο προϊόντων | Μία γραμμή ανά προϊόν. Μπορεί να περιλαμβάνει πεδία προϊόντος, προσαρμοσμένα πεδία προϊόντος, τοποθεσίες, ετικέτες και την τρέχουσα υπολογισμένη ή μετρημένη ποσότητα. | Στιγμιότυπα, αναφορές, συμφωνία και έλεγχος καταλόγου προϊόντων. |
| Φύλλο συναλλαγών | Μία γραμμή ανά συναλλαγή ή μέτρηση. Μπορεί να περιλαμβάνει κινήσεις αποθέματος, καταχωρίσεις μέτρησης και προσαρμοσμένα πεδία καταχώρισης όταν είναι διαθέσιμα. | Έλεγχοι, ανασκόπηση συναλλαγών, αντιμετώπιση προβλημάτων και ενσωματώσεις. |
| Αναφορές εικόνων | Οι εικόνες που είναι αποθηκευμένες στο cloud εξάγονται ως άμεσοι σύνδεσμοι. Οι τοπικά αποθηκευμένες εικόνες εξάγονται ως το όνομα αρχείου που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή. | Εύρεση της σχετικής εικόνας προϊόντος ή καταχώρισης έξω από την εφαρμογή. |
Χρησιμοποιήστε τις Ρυθμίσεις εξαγωγής για προσαρμοσμένα αρχεία
- Μορφή αρχείου
- Επιλέξτε .xlsx, .xls ή .csv.
- Φύλλα
- Επιλέξτε Φύλλο προϊόντων, Φύλλο συναλλαγών ή και τα δύο.
- Πεδία και κεφαλίδες
- Επιλέξτε πεδία, αλλάξτε τη σειρά και προσαρμόστε τα ονόματα κεφαλίδων.
- Ταξινόμηση και φίλτρα
- Εξαγάγετε μόνο μέρος της απογραφής ή χρησιμοποιήστε συγκεκριμένη σειρά.
- PDF και εκτύπωση
- Δημιουργήστε εκτυπώσιμη αναφορά αντί για υπολογιστικό φύλλο.
Επιλέξτε προορισμό
- Φύλλο κοινοποίησης
- Στείλτε το αρχείο σε email, αποθήκευση cloud, εφαρμογές μηνυμάτων ή άλλη εγκατεστημένη εφαρμογή.
- Τοπικό σύστημα αρχείων
- Αποθηκεύστε το αρχείο απευθείας στη συσκευή όταν χρειάζεστε πρόσβαση χωρίς σύνδεση ή μη αυτόματη μεταφορά.
- Εκτύπωση ή PDF
- Εκτυπώστε την αναφορά ή αποθηκεύστε την ως PDF.
- Αυτόματη εξαγωγή στο Google Drive
- Σε Android, αποθηκεύστε επαναλαμβανόμενες εξαγωγές σε φάκελο Mobile Inventory στο Google Drive.
Αυτόματη εξαγωγή στο Google DriveΕπαναλαμβανόμενα αντίγραφα ασφαλείας μόνο σε Android
- Συνδέστε τον λογαριασμό Google στην εφαρμογή Android και δώστε πρόσβαση στο Google Drive.
- Αφήστε το Mobile Inventory να δημιουργήσει τον δικό του φάκελο Mobile Inventory στο Google Drive.
- Για τη ροή ρύθμισης, δείτε Αυτόματη εξαγωγή απογραφών στο Google Drive.