Κύριο θέμα

Χρησιμοποιήστε το Import Update για να ενημερώσετε υπάρχοντα προϊόντα και να προσθέσετε νέα από αρχείο Excel ή CSV χωρίς να διαγράψετε προϊόντα που δεν αντιστοιχίζονται.

Ισχύει για

  • Android
  • iOS

Διαθεσιμότητα στην εφαρμογή Web

Το Import Update είναι διαθέσιμο στις εφαρμογές Android και iOS. Δεν έχει υλοποιηθεί στην εφαρμογή Web.

Δείτε τα βήματα

Γρήγορη διαδρομή

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα

  1. Ανοίξτε το απόθεμα που περιέχει ήδη προϊόντα.
  2. Πατήστε το Μενού επάνω δεξιά και επιλέξτε Εισαγωγή.
  3. Ελέγξτε την προειδοποίηση ασφαλούς προσομοίωσης και συνεχίστε ή αντιγράψτε πρώτα το απόθεμα.
  4. Πατήστε Import Update.
  5. Επιλέξτε αρχείο από τοπική μνήμη, Google Drive ή Dropbox, ή εισαγάγετε τον κωδικό εισαγωγής Web.
  6. Στην Αντιστοίχιση πεδίων, αντιστοιχίστε τουλάχιστον SKU ή Barcode, ελέγξτε τα υπόλοιπα πεδία και συνεχίστε.

Πριν ξεκινήσετε

  • Ετοιμάστε αρχείο Excel (.xls, .xlsx) ή CSV (.csv) με μία γραμμή ανά προϊόν.
  • Χρησιμοποιήστε σαφείς κεφαλίδες στην πρώτη γραμμή για ευκολότερη αντιστοίχιση.
  • Συμπεριλάβετε και αντιστοιχίστε SKU ή Barcode. Το SKU συνιστάται όταν υπάρχει.
  • Για αρχεία Excel, κρατήστε τα δεδομένα προϊόντων στο Sheet1.
  • Για πολύ μεγάλα αρχεία, χρησιμοποιήστε CSV επειδή εισάγεται πιο γρήγορα.

Δοκιμάστε πρώτα τις μεγάλες ενημερώσεις

Οι μαζικές εισαγωγές μπορούν να αλλάξουν πολλά προϊόντα. Αντιγράψτε το απόθεμα και δοκιμάστε εκεί την εισαγωγή όταν ενημερώνετε σημαντικά δεδομένα.

Πώς λειτουργεί η αντιστοίχιση ενημέρωσης

  • Προϊόντα με αντιστοίχιση: η εφαρμογή αντιστοιχίζει τις γραμμές του αρχείου με υπάρχοντα προϊόντα μέσω του αντιστοιχισμένου SKU ή Barcode.
  • Υπάρχοντα προϊόντα: τα προϊόντα με αντιστοίχιση ενημερώνονται με τις τιμές του αρχείου για τα πεδία που αντιστοιχίσατε.
  • Νέα προϊόντα: οι γραμμές χωρίς αντιστοίχιση με υπάρχον προϊόν προστίθενται ως νέα προϊόντα.
  • Υπάρχοντα προϊόντα χωρίς αντιστοίχιση: προϊόντα που υπάρχουν ήδη στο απόθεμα αλλά λείπουν από το αρχείο δεν διαγράφονται.
  • Αλλαγές SKU: το Import Update χρησιμοποιεί το SKU ως αναγνωριστικό όταν έχει αντιστοιχιστεί, οπότε μην χρησιμοποιείτε αυτή τη ροή για αλλαγή υπαρχόντων SKU.

Βασικές οθόνες

Αντιγράψτε πρώτα αν θέλετε να δοκιμάσετε την ενημέρωση.
Επιλέξτε αρχείο ή εισαγάγετε τον κωδικό εισαγωγής Web.
Αντιστοιχίστε SKU ή Barcode και ελέγξτε τα πεδία που θα ενημερωθούν.
Ελέγξτε τη λίστα προϊόντων μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής.

Γραπτά βήματα

  1. Ανοίξτε το απόθεμα όπου θέλετε να ενημερώσετε προϊόντα.
  2. Πατήστε το Μενού επάνω δεξιά και επιλέξτε Εισαγωγή.
  3. Όταν εμφανιστεί η προειδοποίηση ασφαλούς προσομοίωσης, αντιγράψτε το απόθεμα αν θέλετε να δοκιμάσετε πρώτα ή πατήστε Συνέχεια με την εισαγωγή.
  4. Πατήστε Import Update.
  5. Επιλέξτε Άνοιγμα επιλογέα αρχείων για τοπική μνήμη, Google Drive ή Dropbox, ή ανεβάστε το αρχείο στο minv.app/import και εισαγάγετε τον κωδικό που εμφανίζεται.
  6. Στην Αντιστοίχιση πεδίων, αντιστοιχίστε τις στήλες του αρχείου με πεδία του Mobile Inventory.
  7. Επιβεβαιώστε ότι έχει αντιστοιχιστεί SKU ή Barcode. Χωρίς ένα από αυτά τα αναγνωριστικά, η εφαρμογή δεν μπορεί να ενημερώσει αξιόπιστα υπάρχοντα προϊόντα.
  8. Πατήστε Συνέχεια με την εισαγωγή.
  9. Μετά την ολοκλήρωση, ανοίξτε τη λίστα προϊόντων και ελέγξτε μερικά ενημερωμένα προϊόντα.

Τι δεν κάνει

  • Δεν διαγράφει υπάρχοντα προϊόντα που δεν υπάρχουν στο αρχείο σας.
  • Δεν αντικαθιστά ολόκληρο το απόθεμα μόνο με τις εισαγόμενες γραμμές.
  • Δεν αλλάζει το SKU ενός προϊόντος όταν το SKU χρησιμοποιείται ως αναγνωριστικό αντιστοίχισης.
  • Δεν ενημερώνει πεδία που αφήνετε χωρίς αντιστοίχιση κατά την αντιστοίχιση πεδίων.

Επόμενο βήμα

Μετά την εισαγωγή, ελέγξτε τον αριθμό προϊόντων και ανοίξτε μερικά προϊόντα που έπρεπε να αλλάξουν για να επιβεβαιώσετε ότι τα αντιστοιχισμένα πεδία ενημερώθηκαν.