Κύριο θέμα
Εισαγάγετε εγγραφές αποθέματος από Excel ή CSV σε υπάρχον απόθεμα. Αυτό προσθέτει γραμμές συναλλαγών, όχι προϊόντα, άρα τα προϊόντα του αρχείου πρέπει να υπάρχουν ήδη.
Πριν ξεκινήσετεΕλέγξτε μορφή αρχείου, αντιστοίχιση προϊόντων και προαιρετικά πεδία
- Ετοιμάστε αρχείο Excel (.xls, .xlsx) ή CSV (.csv) με μία γραμμή ανά εγγραφή.
- Συμπεριλάβετε Quantity και τουλάχιστον ένα αναγνωριστικό προϊόντος: SKU ή Barcode.
- Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του αρχείου υπάρχουν ήδη στο απόθεμα.
- Προσθέστε στήλη Location όταν οι εγγραφές πρέπει να συνδεθούν με τοποθεσίες.
- Στα αρχεία Excel, κρατήστε τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο.
- Χρησιμοποιήστε σαφείς επικεφαλίδες για εύκολο έλεγχο στο Αντιστοίχιση πεδίων.
Δείτε τα βήματα
Γρήγορη διαδρομή
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα
- Ανοίξτε το απόθεμα που θα δεχτεί τις εγγραφές.
- Ανοίξτε το Entries.
- Πατήστε Import.
- Επιλέξτε το αρχείο Excel ή CSV.
- Στο Match fields, αντιστοιχίστε SKU ή Barcode, και μετά Quantity και Location αν χρειάζεται.
- Πατήστε Proceed with the import.
Προετοιμάστε πρώτα τα προϊόντα
Ο εισαγωγέας αντιστοιχίζει τις γραμμές εγγραφών με υπάρχοντα προϊόντα. Δεν είναι ροή δημιουργίας προϊόντων.
Εισαγωγή εγγραφών και εισαγωγή προϊόντωνΕλέγξτε μορφή αρχείου, αντιστοίχιση προϊόντων και προαιρετικά πεδία
- Εισαγωγή εγγραφών: Προσθέτει εγγραφές αποθέματος ή γραμμές συναλλαγών για προϊόντα που υπάρχουν ήδη.
- Εισαγωγή προϊόντων: Δημιουργεί ή ενημερώνει προϊόντα, όπως όνομα, SKU, Barcode, κατηγορία, μονάδα και προσαρμοσμένα πεδία προϊόντος.
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγή εγγραφών όταν το φύλλο δείχνει δραστηριότητα αποθέματος. Για κατάλογο προϊόντων χρησιμοποιήστε Εισαγωγή/ενημέρωση προϊόντων μαζικά.
- Η εισαγωγή εγγραφών δεν δημιουργεί προϊόντα που λείπουν. Προσθέστε ή διορθώστε πρώτα τα προϊόντα.
Δοκιμάστε σημαντικές εισαγωγές σε αντίγραφο αποθέματος
Οι εισαγωγές εγγραφών μπορούν να αλλάξουν το ιστορικό και τις τρέχουσες ποσότητες. Αντιγράψτε το απόθεμα και δοκιμάστε εκεί το αρχείο πρώτα.
Απαιτούμενες στήλες και αντιστοίχιση
| Στήλη | Απαιτείται | Πώς τη χρησιμοποιεί το Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Απαιτείται αν δεν αντιστοιχιστεί Barcode | Αντιστοιχίζει τη γραμμή σε υπάρχον προϊόν μέσω SKU. |
| Barcode | Απαιτείται αν δεν αντιστοιχιστεί SKU | Αντιστοιχίζει τη γραμμή σε υπάρχον προϊόν μέσω Barcode. |
| Quantity | Απαιτείται | Ορίζει την ποσότητα της εισαγόμενης εγγραφής. |
| Location | Απαιτείται όταν χρησιμοποιούνται τοποθεσίες | Συνδέει την εγγραφή με υπάρχουσα τοποθεσία. |
| Entry type | Απαιτείται όταν το πρότυπο χωρίζει IN, OUT ή MOVE | Ορίζει πώς επηρεάζεται το απόθεμα. Αντιστοιχίστε το μόνο αν το εμφανίζει η εφαρμογή. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Τι δεν κάνει αυτό
- Δεν δημιουργεί προϊόντα που λείπουν.
- Δεν ενημερώνει λεπτομέρειες καταλόγου προϊόντων.
- Δεν εισάγει τιμές προσαρμοσμένων πεδίων συναλλαγής στην τρέχουσα ροή Android, όπως σημειώσεις, ημερομηνίες, τιμές ή άλλα πεδία συναλλαγής.
- Δεν διαγράφει υπάρχουσες εγγραφές που δεν υπάρχουν στο αρχείο.
- Δεν προστατεύει ενεργά δεδομένα από λάθος ποσότητες, τοποθεσίες ή τύπους. Δοκιμάστε πρώτα σημαντικά αρχεία.
Επόμενο βήμα
Μετά την εισαγωγή, ελέγξτε μερικά προϊόντα και επιβεβαιώστε ότι το τρέχον απόθεμα αντικατοπτρίζει σωστά τις εισαγόμενες εγγραφές.