التركيز الرئيسي
استورد إدخالات المخزون من Excel أو CSV إلى مخزون موجود. يضيف هذا صفوف معاملات، وليس سجلات منتجات، لذلك يجب أن تكون المنتجات المذكورة في الملف موجودة مسبقا.
قبل أن تبدأتحقق من تنسيق الملف ومطابقة المنتجات والحقول الاختيارية
- جهز ملف Excel (.xls, .xlsx) أو CSV (.csv) مع صف واحد لكل إدخال.
- أضف Quantity ومعرف منتج واحدا على الأقل: SKU أو Barcode.
- تأكد من أن المنتجات في الملف موجودة بالفعل في المخزون.
- أضف عمود Location إذا كان يجب ربط الإدخالات بمواقع محددة.
- في ملفات Excel، ضع بيانات الإدخالات في الورقة الأولى.
- استخدم عناوين أعمدة واضحة لتسهيل مراجعة مطابقة الحقول.
شاهد الخطوات
المسار السريع
اتبع هذه الخطوات
- افتح المخزون الذي سيستقبل الإدخالات.
- افتح Entries.
- اضغط على Import.
- اختر ملف Excel أو CSV.
- في Match fields، طابق SKU أو Barcode، ثم Quantity و Location عند الحاجة.
- اضغط على Proceed with the import.
جهز المنتجات أولا
يطابق المستورد صفوف الإدخالات مع المنتجات الموجودة. هذا ليس تدفقا لإنشاء المنتجات.
استيراد الإدخالات مقابل استيراد المنتجاتتحقق من تنسيق الملف ومطابقة المنتجات والحقول الاختيارية
- استيراد الإدخالات: يضيف إدخالات مخزون أو صفوف معاملات للمنتجات الموجودة بالفعل في المخزون.
- استيراد المنتجات: ينشئ أو يحدث سجلات المنتجات مثل الاسم و SKU و Barcode والفئة والوحدة والحقول المخصصة للمنتج.
- استخدم استيراد الإدخالات عندما يمثل الجدول نشاط المخزون. استخدم استيراد/تحديث المنتجات دفعة واحدة عندما يمثل الجدول كتالوج المنتجات.
- استيراد الإدخالات لا ينشئ المنتجات المفقودة. أضف المنتجات أو صححها أولا.
اختبر الاستيرادات المهمة على نسخة من المخزون
قد تغير استيرادات الإدخالات سجل المخزون والكميات الحالية. انسخ المخزون واختبر الملف هناك قبل استخدامه مع البيانات الفعلية.
الأعمدة المطلوبة والمطابقة
| العمود | مطلوب | كيف يستخدمه Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | مطلوب إذا لم تتم مطابقة Barcode | يطابق الصف مع منتج موجود باستخدام SKU. |
| Barcode | مطلوب إذا لم تتم مطابقة SKU | يطابق الصف مع منتج موجود باستخدام Barcode. |
| Quantity | مطلوب | يحدد كمية صف الإدخال المستورد. |
| Location | مطلوب عند التتبع حسب الموقع | يربط الإدخال بموقع موجود. |
| Entry type | مطلوب إذا كان القالب يفصل صفوف IN أو OUT أو MOVE | يتحكم في تأثير الإدخال على المخزون. طابقه فقط إذا عرضه التطبيق. |
| Date أو price أو notes أو حقول إدخال مخصصة | اختياري | تستورد فقط إذا كان الحقل موجودا وتمت مطابقته. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
ما الذي لا يفعله هذا
- لا ينشئ المنتجات المفقودة.
- لا يحدث تفاصيل كتالوج المنتجات.
- لا يستورد قيم الحقول المخصصة للمعاملة في مسار استيراد معاملات Android الحالي، مثل الملاحظات والتواريخ والأسعار والحقول الأخرى على مستوى المعاملة.
- لا يحذف الإدخالات الموجودة غير المذكورة في الملف.
- لا يحمي البيانات الفعلية من الكميات أو المواقع أو الأنواع الخاطئة. اختبر الملفات المهمة أولا.
الخطوة التالية
بعد الاستيراد، راجع بعض المنتجات وتأكد من أن المخزون الحالي يعكس الإدخالات المستوردة بشكل صحيح.