จุดเน้นหลัก
นำเข้ารายการสต็อกจาก Excel หรือ CSV ไปยังสินค้าคงคลังที่มีอยู่ การทำงานนี้เพิ่มแถวธุรกรรม ไม่ได้สร้างสินค้า ดังนั้นสินค้าที่อ้างอิงในไฟล์ต้องมีอยู่แล้ว
ก่อนเริ่มตรวจสอบรูปแบบไฟล์ การจับคู่สินค้า และฟิลด์เสริม
- เตรียมไฟล์ Excel (.xls, .xlsx) หรือ CSV (.csv) โดยมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ
- ใส่ Quantity และตัวระบุสินค้าอย่างน้อยหนึ่งอย่าง: SKU หรือ Barcode
- ตรวจสอบว่าสินค้าในไฟล์มีอยู่ในสินค้าคงคลังแล้ว
- เพิ่มคอลัมน์ Location หากต้องการผูกรายการกับตำแหน่ง
- สำหรับ Excel ให้เก็บข้อมูลไว้ในชีตแรก
- ใช้หัวคอลัมน์ที่ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ จับคู่ฟิลด์
ดูขั้นตอน
เส้นทางด่วน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดสินค้าคงคลังที่จะรับรายการ
- เปิด Entries
- แตะ Import
- เลือกไฟล์ Excel หรือ CSV
- ใน Match fields ให้แมป SKU หรือ Barcode แล้วแมป Quantity และ Location หากจำเป็น
- แตะ Proceed with the import
เตรียมสินค้าให้พร้อมก่อน
ตัวนำเข้าจะจับคู่แถวรายการกับสินค้าที่มีอยู่ ไม่ใช่ขั้นตอนสร้างสินค้า
นำเข้ารายการเทียบกับนำเข้าสินค้าตรวจสอบรูปแบบไฟล์ การจับคู่สินค้า และฟิลด์เสริม
- นำเข้ารายการ: เพิ่มรายการสต็อกหรือแถวธุรกรรมให้กับสินค้าที่มีอยู่แล้ว
- นำเข้าสินค้า: สร้างหรืออัปเดตข้อมูลสินค้า เช่น ชื่อ, SKU, Barcode, หมวดหมู่, หน่วย และฟิลด์กำหนดเองของสินค้า
- ใช้การนำเข้ารายการเมื่อสเปรดชีตเป็นกิจกรรมสต็อก ใช้ นำเข้า/อัปเดตสินค้าแบบกลุ่ม เมื่อเป็นแคตตาล็อกสินค้า
- การนำเข้ารายการไม่สร้างสินค้าที่ขาดอยู่ ให้เพิ่มหรือแก้ไขสินค้าก่อน
ทดสอบการนำเข้าที่สำคัญบนสินค้าคงคลังที่ทำสำเนา
การนำเข้ารายการอาจเปลี่ยนประวัติสต็อกและจำนวนปัจจุบัน ทำสำเนาสินค้าคงคลังและทดสอบไฟล์ที่นั่นก่อนใช้กับข้อมูลจริง
คอลัมน์ที่จำเป็นและการจับคู่
| คอลัมน์ | จำเป็น | Mobile Inventory ใช้อย่างไร |
|---|---|---|
| SKU | จำเป็นถ้าไม่ได้แมป Barcode | จับคู่แถวกับสินค้าที่มีอยู่ด้วย SKU |
| Barcode | จำเป็นถ้าไม่ได้แมป SKU | จับคู่แถวกับสินค้าที่มีอยู่ด้วย Barcode |
| Quantity | จำเป็น | กำหนดจำนวนของแถวรายการที่นำเข้า |
| Location | จำเป็นเมื่อติดตามตามตำแหน่ง | ผูกรายการกับตำแหน่งที่มีอยู่ |
| Entry type | จำเป็นถ้าเทมเพลตแยก IN, OUT หรือ MOVE | ควบคุมผลต่อสต็อก แมปเฉพาะเมื่อแอปแสดงฟิลด์นี้ |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
สิ่งที่การนำเข้านี้ไม่ทำ
- ไม่สร้างสินค้าที่ขาดอยู่
- ไม่อัปเดตรายละเอียดแคตตาล็อกสินค้า
- ไม่ได้นำเข้าค่าฟิลด์กำหนดเองของธุรกรรมในขั้นตอนนำเข้าธุรกรรม Android ปัจจุบัน เช่น โน้ต วันที่ ราคา และฟิลด์ระดับธุรกรรมอื่น ๆ
- ไม่ลบรายการเดิมที่ไม่มีในไฟล์
- ไม่ป้องกันข้อมูลจริงจากจำนวน ตำแหน่ง หรือประเภทที่ผิด ทดสอบไฟล์สำคัญก่อน
ขั้นตอนถัดไป
หลังนำเข้า ให้ตรวจสอบสินค้าบางรายการและยืนยันว่าสต็อกปัจจุบันสะท้อนรายการที่นำเข้าอย่างถูกต้อง