Enfocament principal
Importa entrades d estoc des d Excel o CSV en un inventari existent. Aixo afegeix files de transaccio, no registres de producte, per tant els productes del fitxer ja han d existir.
Abans de començarComprova el format del fitxer, la coincidència de productes i els camps opcionals
- Prepara un fitxer Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) amb una fila per entrada.
- Inclou Quantity i almenys un identificador de producte: SKU o Barcode.
- Assegura t que els productes del fitxer ja existeixen a l inventari.
- Afegeix una columna Location si les entrades s han d assignar a ubicacions.
- En fitxers Excel, deixa les dades d entrades al primer full.
- Fes servir capçaleres clares per revisar facilment Relaciona els camps.
Mira els passos
Camí ràpid
Segueix aquests passos
- Obre l inventari que ha de rebre les entrades.
- Obre Entries.
- Toca Import.
- Selecciona el fitxer Excel o CSV.
- A Match fields, assigna SKU o Barcode, i despres Quantity i Location si cal.
- Toca Proceed with the import.
Prepara primer els productes
L importador relaciona les files d entrades amb productes existents. No es un flux per crear productes.
Importacio d entrades o importacio de productesComprova el format del fitxer, la coincidència de productes i els camps opcionals
- Importacio d entrades: Afegeix files d entrades o transaccions d estoc per a productes que ja existeixen.
- Importacio de productes: Crea o actualitza registres de producte, com nom, SKU, Barcode, categoria, unitat i camps personalitzats.
- Fes servir la importacio d entrades si el full representa activitat d estoc. Fes servir Importar/actualitzar productes en lot si representa el cataleg.
- La importacio d entrades no crea productes que falten. Crea o corregeix els productes primer.
Prova les importacions importants en un inventari duplicat
Les importacions d entrades poden canviar l historial d estoc i les quantitats actuals. Duplica l inventari i prova el fitxer alla abans d importar dades reals.
Columnes obligatories i coincidencia
| Columna | Obligatoria | Com ho usa Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obligatoria si Barcode no esta assignat | Relaciona la fila amb un producte existent per SKU. |
| Barcode | Obligatoria si SKU no esta assignat | Relaciona la fila amb un producte existent per Barcode. |
| Quantity | Obligatoria | Defineix la quantitat de l entrada importada. |
| Location | Obligatoria si uses ubicacions | Assigna l entrada a una ubicacio existent. |
| Entry type | Obligatoria si la plantilla separa IN, OUT o MOVE | Controla com afecta l entrada a l estoc. Assigna la columna nomes si l app mostra aquest camp. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
El que aixo no fa
- No crea productes que falten.
- No actualitza detalls del cataleg de productes.
- No importa valors de camps personalitzats de transacció en el flux actual d’importació de transaccions d’Android, com notes, dates, preus o altres camps de nivell transacció.
- No elimina entrades existents que no apareixen al fitxer.
- No protegeix dades reals de quantitats o ubicacions incorrectes. Prova primer els fitxers importants.
Pas següent
Despres d importar, revisa alguns productes i confirma que l estoc actual reflecteix correctament les entrades importades.