Enfocament principal
Exporteu dades des de Gestió d’estoc o Recompte d’estoc quan necessiteu un full de càlcul, una còpia de seguretat, un informe imprimible o un fitxer per a un altre sistema. Al Web, exporta des de la taula de Productes o Transaccions.
Abans de començarComproveu la llicència, el format i els requisits de plantilla
- Per a exportacions repetides o il·limitades, feu servir un compte amb una llicència PRO activa, una prova activa o crèdit d’exportació disponible. Una instal·lació nova pot permetre una exportació manual abans de demanar llicència.
- Feu servir .xlsx tret que un altre sistema requereixi específicament .csv o .xls.
- Si un altre sistema espera una plantilla fixa, apunteu abans d’exportar els fulls, camps, noms de capçalera, ordre, filtres i ordenació que necessita.
Mira els passos al mòbil
Camí ràpid
Exportar un inventari
- Obriu Inventaris.
- Obriu el menú de l’inventari i toqueu Exporta l'inventari.
- Opcional: toqueu Configuració d'exportació per canviar el format, els fulls, els camps, les capçaleres, l’ordenació o els filtres.
- Torneu a Opcions d'exportació i toqueu Exporta a fitxer.
- Deseu o compartiu el fitxer des del flux del dispositiu.
Les opcions de destinació varien
Les opcions disponibles per desar i compartir depenen de les aplicacions instal·lades al dispositiu.
Què passa després d’exportar a fitxer
Mobile Inventory crea el full de càlcul i obre el flux de desar o compartir del dispositiu. El nom del fitxer inclou la data, l’hora i el nom de l’inventari.
Mira els passos al Web
Ruta ràpida
Exporta des de taules Web
- Obre Productes per a l’inventari que vols exportar.
- Fes servir la cerca, els filtres o Mostrar/Amagar/Reordenar columnes si necessites un fitxer més reduït o un conjunt de columnes diferent.
- Fes clic a Exportar Excel, CSV, PDF o Imprimir.
- Obre Transaccions per exportar l’historial de moviments d’estoc.
- Fes servir els mateixos botons d’exportació sota la taula de Transaccions.
Les exportacions Web són exportacions de taula
L’app Web exporta Productes i Transaccions com a fitxers separats des de les seves pàgines de taula. Fes servir la configuració d’exportació del mòbil quan necessitis un sol full de càlcul amb les dues pestanyes.
Què conté l’exportació
| Part | Què conté | Per a què serveix |
|---|---|---|
| Full de productes | Una fila per producte. Pot incloure camps de producte, camps personalitzats de producte, ubicacions, etiquetes i la quantitat actual calculada o comptada. | Instantànies, informes, conciliació i revisió del catàleg de productes. |
| Full de transaccions | Una fila per transacció o recompte. Pot incloure moviments d’estoc, entrades de recompte i camps personalitzats d’entrada quan estiguin disponibles. | Auditories, revisió de transaccions, resolució de problemes i integracions. |
| Referències d’imatge | Les imatges emmagatzemades al núvol s’exporten com a enllaços directes. Les imatges locals s’exporten com el nom del fitxer guardat al dispositiu. | Trobar fora de l’app la imatge relacionada amb el producte o l’entrada. |
Feu servir Configuració d’exportació per a fitxers personalitzats
- Format de fitxer
- Trieu .xlsx, .xls o .csv.
- Fulls
- Seleccioneu Full de productes, Full de transaccions o tots dos.
- Camps i capçaleres
- Trieu camps, canvieu-ne l’ordre i ajusteu els noms de capçalera.
- Ordenació i filtres
- Exporteu només una part de l’inventari o feu servir un ordre concret.
- PDF i impressió
- Creeu un informe imprimible en lloc d’un full de càlcul.
Trieu una destinació
- Full de compartir
- Envieu el fitxer per correu, emmagatzematge al núvol, missatgeria o una altra app instal·lada.
- Sistema de fitxers local
- Deseu el fitxer directament al dispositiu quan necessiteu accés sense connexió o transferència manual.
- Imprimir o PDF
- Imprimiu l’informe o deseu-lo com a PDF.
- Exportació automàtica a Google Drive
- A Android, deseu exportacions recurrents en una carpeta de Mobile Inventory a Google Drive.
Exportació automàtica a Google DriveCòpies de seguretat recurrents només a Android
- Connecteu el vostre compte de Google a l’app d’Android i concediu accés a Google Drive.
- Permeteu que Mobile Inventory creï la seva pròpia carpeta Mobile Inventory a Google Drive.
- Per al flux de configuració, consulteu Exportar inventaris automàticament a Google Drive.