Pangunahing pokus
Mag-export ng data mula sa Pamamahala ng stock o Stock take kapag kailangan mo ng spreadsheet, backup file, napi-print na ulat, o file para sa ibang sistema. Sa Web, mag-export mula sa table na Products o Transactions.
Bago ka magsimulaSuriin ang lisensya, format, at mga kailangan ng template
- Para sa paulit-ulit o walang limitasyong export, gumamit ng account na may aktibong PRO license, aktibong trial, o available na export credit. Maaaring payagan ng bagong install ang isang manual export bago kailanganin ang lisensya.
- Gamitin ang .xlsx maliban kung partikular na kailangan ng ibang system ang .csv o .xls.
- Kung may fixed template ang ibang system, itala muna ang mga sheet, field, header name, order, filter, at sorting bago mag-export.
Panoorin ang mga mobile na hakbang
Mabilis na daan
Mag-export ng imbentaryo
- Buksan ang Mga imbentaryo.
- Buksan ang menu ng imbentaryo at i-tap ang I-export ang imbentaryo.
- Opsyonal: i-tap ang Mga setting ng pag-export para baguhin ang format, sheets, mga field, headers, sorting, o filters.
- Bumalik sa Mga opsyon sa pag-export at i-tap ang I-export sa file.
- I-save o ibahagi ang file mula sa flow ng device.
Nag-iiba ang mga destinasyon option
Depende sa mga app na naka-install sa device ang mga available na opsyon sa pag-save at pag-share.
Ano ang mangyayari pagkatapos ng I-export sa file
Gumagawa ang Mobile Inventory ng spreadsheet at binubuksan ang save o share flow ng device. Kasama sa pangalan ng file ang petsa, oras, at pangalan ng imbentaryo.
Panoorin ang mga hakbang sa Web
Mabilis na daan
Mag-export mula sa mga Web table
- Buksan ang Products para sa inventory na gusto mong i-export.
- Gamitin ang search, filters, o Show/Hide/Reorder Columns kung kailangan mo ng mas maliit na file o ibang set ng columns.
- I-click ang Export Excel, CSV, PDF, o Print.
- Buksan ang Transactions para i-export ang stock movement history.
- Gamitin ang parehong export buttons sa ilalim ng Transactions table.
Table export ang mga Web export
Sa Web app, hiwalay na file ang export ng Products at Transactions mula sa kani-kanilang table page. Gamitin ang mobile export settings kung kailangan mo ng isang spreadsheet na may parehong sheets.
Ano ang laman ng export
| Bahagi | Ano ang laman | Para saan ito |
|---|---|---|
| Sheet ng mga produkto | Isang row bawat produkto. Maaari nitong isama ang mga field ng produkto, custom mga field ng produkto, mga lokasyon, mga tag, at kasalukuyang kinuwenta o nabilang na dami. | Mga snapshot, ulat, reconciliation, at pagsusuri ng katalogo ng produkto. |
| Sheet ng mga transaksyon | Isang row bawat transaksyon o count. Maaari nitong isama ang mga paggalaw ng stock, mga entry ng bilang, at custom mga field ng entry kapag available. | Mga audit check, pagsusuri ng transaksyon, pag-aayos ng problema, at integrasyon. |
| Mga sanggunian ng larawan | Ang mga larawang nasa cloud ay ine-export bilang direktang link. Ang mga larawang lokal na naka-save ay ine-export bilang pangalan ng file ng image na nasa device. | Para mahanap ang kaugnay na larawan ng produkto o entry sa labas ng app. |
Gamitin ang Mga setting ng pag-export para sa custom na file
- Format ng file
- Pumili ng .xlsx, .xls, o .csv.
- Mga sheet
- Piliin ang Sheet ng mga produkto, Sheet ng mga transaksyon, o pareho.
- Mga field at header
- Pumili ng mga field, baguhin ang order, at ayusin ang pangalan ng header.
- Pag-uuri at mga filter
- I-export lang ang bahagi ng imbentaryo o gumamit ng tiyak na pagkakasunod-sunod.
- PDF at naka-print na export
- Gumawa ng napi-print na ulat sa halip na spreadsheet.
Pumili ng destinasyon
- Panel ng pagbabahagi
- Ipadala ang file sa email, cloud storage, messaging apps, o ibang naka-install na app.
- Lokal na file system
- Direktang i-save ang file sa device kapag kailangan mo ng offline access o manual transfer.
- I-print o PDF
- I-print ang report o i-save ito bilang PDF.
- Awtomatikong export sa Google Drive
- Sa Android, i-save ang recurring exports sa Mobile Inventory folder sa Google Drive.
Automatic export sa Google DrivePaulit-ulit na backup para sa Android lang
- Ikonekta ang iyong Google Account sa Android app at payagan ang Google Drive access.
- Hayaan ang Mobile Inventory na gumawa ng sarili nitong Mobile Inventory folder sa Google Drive.
- Para sa setup flow, tingnan ang Awtomatikong i-export ang mga imbentaryo sa Google Drive.