מוקד עיקרי
ייצא נתונים מתוך Stock management או Stock take כשצריך גיליון אלקטרוני, קובץ גיבוי, דוח להדפסה או קובץ למערכת אחרת. ב-Web, ייצא מטבלת מוצרים או תנועות.
לפני שמתחיליםבדוק רישיון, פורמט ודרישות תבנית
- לייצוא חוזר או בלתי מוגבל, השתמש בחשבון עם רישיון PRO פעיל, ניסיון פעיל או קרדיט ייצוא זמין. התקנה חדשה עשויה לאפשר ייצוא ידני אחד לפני שנדרש רישיון.
- השתמש ב-.xlsx אלא אם מערכת אחרת דורשת במפורש .csv או .xls.
- אם מערכת אחרת מצפה לתבנית קבועה, רשום לפני הייצוא את הגיליונות, השדות, שמות הכותרות, הסדר, המסננים והמיון הנדרשים.
צפה בשלבים במובייל
מסלול מהיר
ייצוא מלאי
- פתח את Inventories.
- פתח את תפריט המלאי והקש על Export inventory.
- אופציונלי: הקש על Export settings כדי לשנות פורמט, גיליונות, שדות, כותרות, מיון או מסננים.
- חזור אל Export options והקש על Export to file.
- שמור או שתף את הקובץ מתהליך המכשיר.
אפשרויות היעד משתנות
אפשרויות השמירה והשיתוף הזמינות תלויות באפליקציות המותקנות במכשיר.
מה קורה אחרי ייצוא לקובץ
Mobile Inventory יוצר את הגיליון האלקטרוני ופותח את תהליך השמירה או השיתוף של המכשיר. שם הקובץ כולל את תאריך הייצוא, השעה ושם המלאי.
צפה בשלבים ב-Web
נתיב מהיר
ייצוא מטבלאות Web
- פתח את מוצרים עבור המלאי שברצונך לייצא.
- השתמש בחיפוש, במסננים או ב-הצג/הסתר/סדר מחדש עמודות אם דרוש קובץ מצומצם יותר או סט עמודות אחר.
- לחץ על ייצוא Excel, CSV, PDF או הדפסה.
- פתח את תנועות כדי לייצא את היסטוריית תנועות המלאי.
- השתמש באותם כפתורי ייצוא מתחת לטבלת תנועות.
ייצואי Web הם ייצואי טבלאות
אפליקציית Web מייצאת מוצרים ותנועות כקבצים נפרדים מתוך דפי הטבלה שלהם. השתמש בהגדרות הייצוא במובייל כאשר דרוש גיליון אחד שמכיל את שתי הלשוניות.
מה הייצוא כולל
| חלק | מה הוא כולל | למה להשתמש בו |
|---|---|---|
| גיליון מוצרים | שורה אחת לכל מוצר. הוא יכול לכלול שדות מוצר, שדות מותאמים אישית של מוצר, מיקומים, תגיות והכמות המחושבת או שנספרה כרגע. | תמונות מצב, דוחות, התאמות ובדיקת קטלוג מוצרים. |
| גיליון עסקאות | שורה אחת לכל עסקה או ספירה. הוא יכול לכלול תנועות מלאי, רשומות ספירה ושדות מותאמים אישית של רשומות כאשר הם זמינים. | בדיקות ביקורת, סקירת עסקאות, פתרון בעיות ואינטגרציות. |
| הפניות לתמונות | תמונות השמורות בענן מיוצאות כקישורים ישירים. תמונות מקומיות מיוצאות כשם הקובץ השמור במכשיר. | איתור תמונת המוצר או הרשומה מחוץ לאפליקציה. |
השתמש בExport settings לקבצים מותאמים
- פורמט קובץ
- בחר .xlsx, .xls או .csv.
- גיליונות
- בחר גיליון מוצרים, גיליון עסקאות או את שניהם.
- שדות וכותרות
- בחר שדות, שנה סדר והתאם שמות כותרות.
- מיון ומסננים
- ייצא רק חלק מהמלאי או השתמש בסדר מסוים.
- PDF והדפסה
- צור דוח להדפסה במקום גיליון אלקטרוני.
בחר יעד
- גיליון שיתוף
- שלח את הקובץ לדואר, אחסון בענן, אפליקציות הודעות או אפליקציה מותקנת אחרת.
- מערכת קבצים מקומית
- שמור את הקובץ ישירות במכשיר כשצריך גישה לא מקוונת או העברה ידנית.
- הדפסה או PDF
- הדפס את הדוח או שמור אותו כ-PDF.
- ייצוא אוטומטי ל-Google Drive
- ב-Android, שמור ייצואים חוזרים בתיקיית Mobile Inventory ב-Google Drive.
ייצוא אוטומטי ל-Google Driveגיבויים חוזרים ב-Android בלבד
- חבר את חשבון Google באפליקציית Android ואשר גישה ל-Google Drive.
- אפשר ל-Mobile Inventory ליצור תיקיית Mobile Inventory משלו ב-Google Drive.
- לתהליך ההגדרה, ראה ייצוא אוטומטי של Inventories ל-Google Drive.