מוקד עיקרי
השתמשו ב-Import & Update Products כדי לעדכן מוצרים קיימים ולהוסיף מוצרים חדשים מקובץ Excel או CSV בלי למחוק מוצרים קיימים שלא נמצאו להם התאמות.
לפני שמתחיליםבדקו את הקובץ, מזהי המוצרים, השדות לעדכון ובדיקת הבטיחות
- השתמשו בזרימה הזו כדי לעדכן מלאי שכבר מכיל מוצרים, או כדי להוסיף מוצרים חדשים למלאי קיים. אם המלאי חדש או ריק, השתמשו במקום זאת בייבוא מוצרים.
- הכינו קובץ Excel (.xls, .xlsx) או CSV (.csv) עם שורה אחת לכל מוצר.
- השתמשו בכותרות עמודות ברורות בשורה הראשונה כדי להקל על ההתאמה.
- כללו והתאימו SKU או ברקוד. מומלץ להשתמש ב-SKU אם יש לכם.
- בקובצי Excel, השאירו את נתוני המוצרים ב-Sheet1.
- לקבצים גדולים מאוד השתמשו ב-CSV, כי הייבוא מהיר יותר.
צפו בשלבים
מסלול מהיר
בצעו את השלבים האלה
- פתחו את המלאי שכבר מכיל מוצרים.
- הקישו על תפריט בפינה הימנית העליונה ובחרו ייבוא.
- בדקו את אזהרת הסימולציה הבטוחה, ואז המשיכו או שכפלו קודם את המלאי.
- הקישו על Import & Update Products.
- בחרו קובץ מהזיכרון המקומי, Google Drive או Dropbox, או הזינו את קוד הייבוא מה-Web.
- במסך התאמת שדות, התאימו לפחות SKU או ברקוד, בדקו את שאר השדות והמשיכו.
בדקו קודם עדכונים גדולים
ייבוא באצווה יכול לשנות מוצרים רבים. שכפלו את המלאי ובדקו שם את הייבוא קודם כאשר אתם מעדכנים נתונים חשובים.
איך פועלת התאמת העדכון
- מוצרים תואמים: האפליקציה מתאימה שורות מהקובץ למוצרים קיימים לפי ה-SKU או הברקוד שמופו.
- מוצרים קיימים: מוצרים תואמים מתעדכנים בערכים מהקובץ עבור השדות שמופויים.
- מוצרים חדשים: שורות שלא תואמות מוצר קיים נוספות כמוצרים חדשים.
- מוצרים קיימים ללא התאמה: מוצרים שכבר נמצאים במלאי אך אינם מופיעים בקובץ לא נמחקים.
- שינויי SKU: Import & Update Products משתמש ב-SKU כמזהה כשהוא ממופה, לכן אל תשתמשו בתהליך הזה כדי לשנות SKU קיימים.
מסכים חשובים
מה הפעולה לא עושה
- היא לא מוחקת מוצרים קיימים שאינם מופיעים בקובץ.
- היא לא מחליפה את כל המלאי רק בשורות שיובאו.
- היא לא משנה את ה-SKU של מוצר כאשר SKU משמש כמזהה התאמה.
- היא לא מעדכנת שדות שלא מיפיתם במהלך התאמת השדות.
השלב הבא
לאחר הייבוא, בדקו את מספר המוצרים ופתחו כמה מוצרים שהיו אמורים להשתנות כדי לוודא שהשדות שמופויים עודכנו כצפוי.