מוקד עיקרי
ייבא רשומות מלאי מ-Excel או CSV למלאי קיים. הפעולה מוסיפה שורות עסקה, לא רשומות מוצר, לכן המוצרים שמופיעים בקובץ צריכים כבר להיות קיימים.
לפני שמתחיליםבדוק את פורמט הקובץ, התאמת המוצרים ושדות אופציונליים
- הכן קובץ Excel (.xls, .xlsx) או CSV (.csv) עם שורה אחת לכל רשומה.
- כלול Quantity ולפחות מזהה מוצר אחד: SKU או Barcode.
- ודא שהמוצרים בקובץ כבר קיימים במלאי.
- הוסף עמודת Location אם הרשומות צריכות להשתייך למיקומים.
- בקבצי Excel, שמור את הנתונים בגיליון הראשון.
- השתמש בכותרות עמודה ברורות כדי לבדוק בקלות את Match fields.
צפה בשלבים
נתיב מהיר
בצע את השלבים הבאים
- פתח את המלאי שאליו יתווספו הרשומות.
- פתח את Entries.
- הקש על Import.
- בחר קובץ Excel או CSV.
- ב-Match fields, מפה SKU או Barcode, ואז Quantity ו-Location לפי הצורך.
- הקש על Proceed with the import.
הכן קודם את המוצרים
המייבא מתאים את שורות הרשומות למוצרים קיימים. זו אינה זרימה ליצירת מוצרים.
ייבוא רשומות לעומת ייבוא מוצריםבדוק את פורמט הקובץ, התאמת המוצרים ושדות אופציונליים
- ייבוא רשומות: מוסיף רשומות מלאי או שורות עסקה עבור מוצרים שכבר קיימים.
- ייבוא מוצרים: יוצר או מעדכן מוצרים, כמו שם, SKU, Barcode, קטגוריה, יחידה ושדות מותאמים של מוצר.
- השתמש בייבוא רשומות כאשר הגיליון מייצג פעילות מלאי. עבור קטלוג מוצרים השתמש ב-ייבוא/עדכון מוצרים באצווה.
- ייבוא רשומות לא יוצר מוצרים חסרים. הוסף או תקן את המוצרים קודם.
בדוק ייבוא חשוב על מלאי משוכפל
ייבוא רשומות יכול לשנות את היסטוריית המלאי ואת הכמויות הנוכחיות. שכפל את המלאי ובדוק שם את הקובץ לפני ייבוא לנתונים פעילים.
עמודות חובה והתאמה
| עמודה | חובה | איך Mobile Inventory משתמש בה |
|---|---|---|
| SKU | חובה אם Barcode לא ממופה | מתאים את השורה למוצר קיים לפי SKU. |
| Barcode | חובה אם SKU לא ממופה | מתאים את השורה למוצר קיים לפי Barcode. |
| Quantity | חובה | מגדיר את הכמות של שורת הרשומה שיובאה. |
| Location | חובה כאשר עוקבים לפי מיקום | משייך את הרשומה למיקום קיים. |
| Entry type | חובה אם התבנית מפרידה שורות IN, OUT או MOVE | קובע כיצד הרשומה משפיעה על המלאי. מפה רק אם האפליקציה מציגה את השדה. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
מה זה לא עושה
- לא יוצר מוצרים חסרים.
- לא מעדכן פרטי קטלוג מוצרים.
- זה לא מייבא ערכי שדות מותאמים אישית של תנועה בזרימת הייבוא הנוכחית ב-Android, כגון הערות, תאריכים, מחירים ושדות נוספים ברמת התנועה.
- לא מוחק רשומות קיימות שאינן בקובץ.
- לא מגן על נתונים פעילים מכמויות, מיקומים או סוגים שגויים. בדוק קודם קבצים חשובים.
השלב הבא
לאחר הייבוא, בדוק כמה מוצרים ואשר שהמלאי הנוכחי משקף נכון את הרשומות שיובאו.