Hlavní zaměření
Importujte skladove zaznamy z Excelu nebo CSV do existujiciho inventare. Pridava to transakcni radky, ne produktove zaznamy, proto produkty z uvedeneho souboru uz musi existovat.
Nez zacneteZkontrolujte formát souboru, párování produktů a volitelná pole
- Pripravte soubor Excel (.xls, .xlsx) nebo CSV (.csv) s jednim radkem na zaznam.
- Vlozte Quantity a aspon jeden identifikator produktu: SKU nebo Barcode.
- Zkontrolujte, ze produkty ze souboru uz v inventari existuji.
- Pridejte sloupec Location, pokud maji byt zaznamy prirazeny k umistenim.
- U souboru Excel nechte data zaznamu na prvnim listu.
- Pouzijte jasne hlavicky sloupcu, aby se Spárovat pole snadno kontroloval.
Podivejte se na kroky
Rychly postup
Postupujte takto
- Otevrete inventar, do ktereho chcete zaznamy importovat.
- Otevrete Entries.
- Klepnete na Import.
- Vyberte soubor Excel nebo CSV.
- V Match fields namapujte SKU nebo Barcode, a potom podle potreby Quantity a Location.
- Klepnete na Proceed with the import.
Nejdrive pripravte produkty
Importer prirazuje radky zaznamu k existujicim produktum. Neslouzi k vytvareni produktu.
Import zaznamu nebo import produktuZkontrolujte formát souboru, párování produktů a volitelná pole
- Import zaznamu: Pridava skladove zaznamy nebo transakcni radky pro produkty, ktere uz v inventari existuji.
- Import produktu: Vytvari nebo aktualizuje produktove zaznamy, napriklad nazev, SKU, Barcode, kategorii, jednotku a vlastni pole produktu.
- Import zaznamu pouzijte, kdyz tabulka popisuje skladovou aktivitu. Hromadny import/aktualizaci produktu pouzijte pro produktovy katalog.
- Import zaznamu nevytvari chybejici produkty. Nejprve je opravte nebo pridejte.
Dulezite importy testujte v duplicitnim inventari
Importy zaznamu mohou zmenit historii zasob a aktualni mnozstvi. Inventar duplikujte a soubor nejdrive otestujte tam.
Povinne sloupce a parovani
| Sloupec | Povinne | Jak ho Mobile Inventory pouziva |
|---|---|---|
| SKU | Povinne, pokud neni mapovan Barcode | Sparuje radek s existujicim produktem podle SKU. |
| Barcode | Povinne, pokud neni mapovan SKU | Sparuje radek s existujicim produktem podle Barcode. |
| Quantity | Povinne | Nastavi mnozstvi importovaneho zaznamu. |
| Location | Povinne pri sledovani podle umisteni | Priradi zaznam k existujicimu umisteni. |
| Entry type | Povinne, pokud sablona oddeluje radky IN, OUT nebo MOVE | Ridi vliv zaznamu na zasoby. Mapujte jen kdyz aplikace toto pole ukaze. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Co tento import nedela
- Nevytvari produkty, ktere v inventari chybi.
- Neaktualizuje katalogove udaje produktu.
- V aktuálním androidovém toku importu transakcí neimportuje hodnoty vlastních polí transakcí, například poznámky, data, ceny a další pole na úrovni transakce.
- Neodstranuje existujici zaznamy, ktere nejsou v souboru.
- Nechrani ziva data pred spatnym mnozstvim, umistenim nebo typem zaznamu. Dulezite soubory nejdrive testujte.
Dalsi krok
Po importu zkontrolujte nekolik produktu a potvrdte, ze aktualni stav odpovida importovanym zaznamum.