Focus principale
Importa voci di stock da Excel o CSV in un inventario esistente. Aggiunge righe di transazione, non schede prodotto, quindi i prodotti indicati nel file devono gia esistere.
Prima di iniziareControlla formato del file, abbinamento prodotti e campi opzionali
- Prepara un file Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) con una riga per voce.
- Includi Quantity e almeno un identificatore prodotto: SKU o Barcode.
- Assicurati che i prodotti nel file esistano gia nell inventario.
- Aggiungi una colonna Location se le voci devono essere assegnate a posizioni.
- Per i file Excel, mantieni i dati delle voci nel primo foglio.
- Usa intestazioni chiare per controllare facilmente Abbina i campi.
Guarda i passaggi
Percorso rapido
Segui questi passaggi
- Apri l inventario che deve ricevere le voci.
- Apri Entries.
- Tocca Import.
- Seleziona il file Excel o CSV.
- In Match fields, mappa SKU o Barcode, poi Quantity e Location se necessario.
- Tocca Proceed with the import.
Prepara prima i prodotti
L importatore abbina le righe delle voci a prodotti esistenti. Non e un flusso per creare prodotti.
Importazione voci e importazione prodottiControlla formato del file, abbinamento prodotti e campi opzionali
- Importazione voci: Aggiunge righe di voci o transazioni di stock per prodotti gia presenti nell inventario.
- Importazione prodotti: Crea o aggiorna schede prodotto, come nome, SKU, Barcode, categoria, unita e campi personalizzati prodotto.
- Usa l importazione voci quando il foglio rappresenta attivita di stock. Usa Importare/aggiornare prodotti in batch quando rappresenta il catalogo prodotti.
- L importazione voci non crea prodotti mancanti. Correggi prima i prodotti mancanti.
Prova gli import importanti su un inventario duplicato
Le importazioni di voci possono cambiare la cronologia stock e le quantita correnti. Duplica l inventario e prova il file li prima dei dati reali.
Colonne obbligatorie e abbinamento
| Colonna | Obbligatoria | Uso in Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obbligatoria se Barcode non e mappato | Abbina la riga a un prodotto esistente tramite SKU. |
| Barcode | Obbligatoria se SKU non e mappato | Abbina la riga a un prodotto esistente tramite Barcode. |
| Quantity | Obbligatoria | Imposta la quantita della voce importata. |
| Location | Obbligatoria se usi posizioni | Assegna la voce a una posizione esistente. |
| Entry type | Obbligatoria se il modello separa righe IN, OUT o MOVE | Controlla l effetto sullo stock. Mappala solo se il campo appare nell app. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Cosa non fa
- Non crea prodotti mancanti.
- Non aggiorna dettagli del catalogo prodotto.
- Non importa valori di campi personalizzati di transazione nell’attuale flusso Android, come note, date, prezzi o altri campi a livello di transazione.
- Non elimina voci esistenti assenti dal file.
- Non protegge i dati reali da quantita, posizioni o tipi voce errati. Prova prima i file importanti.
Passaggio successivo
Dopo l importazione, controlla alcuni prodotti e conferma che lo stock corrente rifletta correttamente le voci importate.