بنیادی توجہ
Excel یا CSV سے موجودہ انوینٹری میں اسٹاک اندراجات درآمد کریں۔ یہ ٹرانزیکشن قطاریں شامل کرتا ہے، مصنوعات نہیں بناتا، اس لیے فائل میں دی گئی مصنوعات پہلے سے موجود ہونی چاہئیں۔
شروع کرنے سے پہلےفائل فارمیٹ، پروڈکٹ ملان اور اختیاری فیلڈز چیک کریں
- ایک Excel (.xls, .xlsx) یا CSV (.csv) فائل تیار کریں جس میں ہر اندراج کے لیے ایک قطار ہو۔
- Quantity اور کم از کم ایک پروڈکٹ شناخت شامل کریں: SKU یا Barcode۔
- یقین کریں کہ فائل کی مصنوعات انوینٹری میں پہلے سے موجود ہیں۔
- اگر اندراجات کو مقامات سے جوڑنا ہے تو Location کالم شامل کریں۔
- Excel فائلوں میں ڈیٹا پہلی شیٹ پر رکھیں۔
- فیلڈز ملائیں آسانی سے چیک کرنے کے لیے واضح کالم ہیڈرز استعمال کریں۔
مراحل دیکھیں
فوری راستہ
یہ مراحل کریں
- وہ انوینٹری کھولیں جس میں اندراجات شامل کرنے ہیں۔
- Entries کھولیں۔
- Import پر ٹیپ کریں۔
- Excel یا CSV فائل منتخب کریں۔
- Match fields میں SKU یا Barcode میپ کریں، پھر ضرورت ہو تو Quantity اور Location میپ کریں۔
- Proceed with the import پر ٹیپ کریں۔
پہلے مصنوعات تیار کریں
درآمد کنندہ اندراج قطاروں کو موجودہ مصنوعات سے ملاتا ہے۔ یہ مصنوعات بنانے کا فلو نہیں ہے۔
اندراج درآمد بمقابلہ پروڈکٹ درآمدفائل فارمیٹ، پروڈکٹ ملان اور اختیاری فیلڈز چیک کریں
- اندراج درآمد: موجودہ مصنوعات کے لیے اسٹاک اندراجات یا ٹرانزیکشن قطاریں شامل کرتا ہے۔
- پروڈکٹ درآمد: پروڈکٹ نام، SKU، Barcode، زمرہ، یونٹ اور پروڈکٹ کسٹم فیلڈز جیسے ریکارڈ بناتا یا اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
- اگر اسپریڈشیٹ اسٹاک سرگرمی دکھاتی ہے تو اندراج درآمد استعمال کریں۔ اگر یہ پروڈکٹ کیٹلاگ ہے تو مصنوعات کو بیچ میں درآمد/اپ ڈیٹ کریں استعمال کریں۔
- اندراج درآمد گم مصنوعات نہیں بناتا۔ پہلے مصنوعات شامل یا درست کریں۔
اہم درآمدات کو نقل شدہ انوینٹری پر ٹیسٹ کریں
اندراج درآمدات اسٹاک تاریخ اور موجودہ مقداریں بدل سکتی ہیں۔ لائیو ڈیٹا میں درآمد سے پہلے انوینٹری نقل کریں اور فائل وہاں ٹیسٹ کریں۔
ضروری کالمز اور میچنگ
| کالم | ضروری | Mobile Inventory اسے کیسے استعمال کرتا ہے |
|---|---|---|
| SKU | اگر Barcode میپ نہیں ہے تو ضروری | SKU کے ذریعے قطار کو موجودہ پروڈکٹ سے ملاتا ہے۔ |
| Barcode | اگر SKU میپ نہیں ہے تو ضروری | Barcode کے ذریعے قطار کو موجودہ پروڈکٹ سے ملاتا ہے۔ |
| Quantity | ضروری | درآمد شدہ اندراج قطار کی مقدار سیٹ کرتا ہے۔ |
| Location | مقام کے حساب سے ٹریکنگ ہو تو ضروری | اندراج کو موجودہ مقام سے جوڑتا ہے۔ |
| Entry type | اگر ٹیمپلیٹ IN، OUT یا MOVE قطاریں الگ کرتا ہے تو ضروری | یہ طے کرتا ہے کہ اندراج اسٹاک کو کیسے متاثر کرے گا۔ صرف اس وقت میپ کریں جب ایپ یہ فیلڈ دکھائے۔ |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
یہ کیا نہیں کرتا
- یہ گم مصنوعات نہیں بناتا۔
- یہ پروڈکٹ کیٹلاگ تفصیلات اپ ڈیٹ نہیں کرتا۔
- موجودہ Android transaction import flow میں یہ transaction custom field values امپورٹ نہیں کرتا، جیسے notes، dates، prices اور دوسرے transaction-level fields۔
- یہ فائل میں نہ ہونے والے موجودہ اندراجات حذف نہیں کرتا۔
- یہ لائیو ڈیٹا کو غلط مقدار، مقام یا قسم سے محفوظ نہیں رکھتا۔ اہم فائل پہلے ٹیسٹ کریں۔
اگلا مرحلہ
درآمد کے بعد چند مصنوعات چیک کریں اور تصدیق کریں کہ موجودہ اسٹاک درآمد شدہ اندراجات کو درست دکھا رہا ہے۔