بنیادی توجہ
Excel یا CSV فائل سے نئی یا خالی inventory میں مصنوعات درآمد کریں، پھر فائل کے columns کو Mobile Inventory fields سے map کریں۔
شروع کرنے سے پہلےفائل کا format، headers، identifiers، اور درست import flow چیک کریں
- یہ flow نئے یا خالی inventory کے لیے استعمال کریں۔ اگر products پہلے سے موجود ہیں تو اس کے بجائے products کو batch میں import/update کریں استعمال کریں۔
- Excel (.xls، .xlsx) یا CSV (.csv) فائل استعمال کریں۔
- پہلی row میں واضح headers رکھیں۔ پہلی row field mapping کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
- Excel فائلوں میں product data کو Sheet1، یعنی پہلی sheet، پر رکھیں۔
- ہر product کے لیے ایک row اور ہر field کے لیے ایک column استعمال کریں۔
- کم از کم ایک identifier شامل کریں: SKU، product name، Barcode، یا NFC code۔
- بہت بڑی lists کے لیے CSV عموماً Excel سے تیزی سے import ہوتا ہے۔
مراحل دیکھیں
فوری راستہ
یہ مراحل follow کریں
- نئی یا خالی inventory سے شروع کریں۔
- IMPORT your Excel product list پر tap کریں۔
- Local یا cloud file منتخب کریں، یا file کو Web importer میں upload کر کے code درج کریں۔
- Match fields کو دیکھیں اور ہر column کو درست field سے map کریں۔
- Proceed with the import پر tap کریں، پھر imported list verify کریں۔
Web کے مراحل دیکھیں
Import راستے کا فیصلہ
| صورت حال | استعمال کریں | نتیجہ |
|---|---|---|
| نئی یا خالی inventory | مصنوعات درآمد کریں | اس inventory میں file سے مصنوعات بناتا ہے۔ |
| موجودہ inventory جس میں مصنوعات update یا add کرنی ہیں | Import & Update Products | Matching products update کرتا ہے اور new rows add کرتا ہے۔ Existing unmatched products برقرار رہتے ہیں۔ |
| File computer پر ہے | minv.app/import پر Web importer | File upload کرتا ہے اور Android یا iOS کے لیے 6-character code یا QR دکھاتا ہے۔ |
File format کے اصول
- Supported formats:
.xls,.xlsx، اور.csv۔ - پہلی row: اسے header row کے طور پر استعمال کریں۔ SKU، product name، Barcode، quantity، unit، اور category جیسے headers mapping کو محفوظ بناتے ہیں۔
- Excel sheet: importer پہلی sheet پڑھتا ہے، عموماً Sheet1۔
- Identifiers: ممکن ہو تو SKU شامل کریں۔ Product name، Barcode، یا NFC بھی مصنوعات identify کر سکتے ہیں۔
- Optional fields: آپ unit، category، book quantity، batching fields، اور custom fields map کر سکتے ہیں۔
- Existing products: active inventory update کرنے کے لیے یہ flow استعمال نہ کریں۔ batch میں مصنوعات import/update کریں استعمال کریں۔
اہم اسکرینیں
Web کی اہم اسکرینیں
جب فائل computer پر ہو تو Web importer استعمال کریں
جب فائل computer پر ہو تو Web app مدد دیتی ہے۔ web.mobileinventory.net/misc/import پر Send Excel to mobile کھولیں، یا minv.app/import استعمال کریں، Excel یا CSV file upload کریں، پھر QR code scan کریں یا Mobile Inventory میں دکھایا گیا code درج کریں۔
minv.app/import سے upload کریں۔Import کے بعد
- Imported products کی تعداد confirm کریں۔
- چند products کھول کر mapped fields چیک کریں۔
- اگر mapping غلط تھی تو نئی inventory بنائیں اور corrected mapping کے ساتھ import دوبارہ کریں۔