Trọng tâm chính
Nhập sản phẩm vào kho mới hoặc trống từ tệp Excel hoặc CSV, rồi ánh xạ các cột vào trường của Mobile Inventory.
Trước khi bắt đầuKiểm tra định dạng tệp, tiêu đề, mã định danh và luồng nhập phù hợp
- Dùng luồng này cho kho mới hoặc đang trống. Nếu sản phẩm đã tồn tại, hãy dùng nhập/cập nhật sản phẩm hàng loạt thay thế.
- Dùng tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv).
- Đặt tiêu đề rõ ràng ở dòng đầu tiên. Dòng đầu tiên được dùng để ánh xạ trường.
- Với tệp Excel, giữ dữ liệu sản phẩm trên Sheet1, trang tính đầu tiên.
- Dùng một dòng cho mỗi sản phẩm và một cột cho mỗi trường.
- Bao gồm ít nhất một mã định danh: SKU, tên sản phẩm, Barcode hoặc mã NFC.
- Với danh sách rất lớn, CSV thường nhập nhanh hơn Excel.
Xem các bước
Đường nhanh
Làm theo các bước này
- Bắt đầu từ kho mới hoặc trống.
- Chạm IMPORT your Excel product list.
- Chọn tệp cục bộ hoặc trên đám mây, hoặc tải tệp lên trình nhập Web và nhập mã.
- Kiểm tra Match fields và ánh xạ từng cột vào đúng trường.
- Chạm Tiếp tục nhập, rồi kiểm tra danh sách đã nhập.
Xem các bước trên Web
Quyết định đường nhập
| Tình huống | Dùng | Kết quả |
|---|---|---|
| Kho mới hoặc trống | Nhập sản phẩm | Tạo sản phẩm từ tệp trong kho đó. |
| Kho đã có cần cập nhật hoặc thêm sản phẩm | Import & Update Products | Cập nhật sản phẩm khớp và thêm các dòng mới. Sản phẩm hiện có không khớp vẫn được giữ lại. |
| Tệp nằm trên máy tính | Trình nhập Web tại minv.app/import | Tải tệp lên và hiển thị mã 6 ký tự hoặc QR cho Android hoặc iOS. |
Quy tắc định dạng tệp
- Định dạng hỗ trợ:
.xls,.xlsxvà.csv. - Dòng đầu tiên: dùng làm dòng tiêu đề. Các tiêu đề như SKU, tên sản phẩm, Barcode, số lượng, đơn vị và danh mục giúp ánh xạ an toàn hơn.
- Trang tính Excel: trình nhập đọc trang tính đầu tiên, thường là Sheet1.
- Mã định danh: nên có SKU nếu có thể. Tên sản phẩm, Barcode hoặc NFC cũng có thể nhận diện sản phẩm.
- Trường tùy chọn: bạn có thể ánh xạ đơn vị, danh mục, số lượng sổ sách, trường đóng gói và trường tùy chỉnh.
- Sản phẩm hiện có: không dùng quy trình này để cập nhật kho đang hoạt động. Dùng Nhập/cập nhật sản phẩm hàng loạt.
Màn hình chính
Màn hình Web chính
Dùng trình nhập Web khi tệp nằm trên máy tính
Ứng dụng Web hữu ích khi tệp nằm trên máy tính. Mở Send Excel to mobile tại web.mobileinventory.net/misc/import, hoặc dùng minv.app/import, tải tệp Excel hoặc CSV lên, rồi quét mã QR hoặc nhập mã hiển thị trong Mobile Inventory.
minv.app/import.Sau khi nhập
- Xác nhận số sản phẩm đã nhập.
- Mở vài sản phẩm và kiểm tra các trường đã ánh xạ.
- Nếu ánh xạ sai, tạo kho mới và nhập lại với ánh xạ đã sửa.