Trọng tâm chính
Dùng Quản lý giấy phép để gán ghế giấy phép đã mua hoặc dùng thử cho email của đồng đội, xem ghế đã dùng hoặc xóa ghế cần trả về nhóm.
Trước khi bắt đầuKiểm tra tài khoản, gói giấy phép, email và kết nối
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên sở hữu gói giấy phép hoặc bản dùng thử nhóm.
- Nếu Quản lý giấy phép chỉ hiển thị tùy chọn mua hoặc dùng thử nhóm, hãy kích hoạt gói giấy phép trước khi gán ghế.
- Mỗi đồng đội nên dùng tài khoản Mobile Inventory riêng. Không dùng chung một tài khoản quản trị viên cho cả nhóm.
- Dùng đúng email tài khoản của đồng đội. Nếu tài khoản chưa tồn tại, lượt gán có thể ở trạng thái Đang chờ cho đến khi họ tạo tài khoản hoặc đăng nhập bằng cùng email đó.
- Cần kết nối internet để gán và xóa giấy phép.
- Giấy phép kiểm soát quyền truy cập vào tính năng trả phí. Chia sẻ kho và quyền theo từng kho được quản lý riêng.
Video hướng dẫn
Đường dẫn nhanh
Gán giấy phép
Dùng đường dẫn này khi một đồng đội cần ghế giấy phép.
- Mở Quản lý giấy phép từ menu ứng dụng di động, hoặc mở Gán giấy phép từ hồ sơ Web.
- Kiểm tra ghế còn trống cho PRO, Scanner+, Premium hoặc bất kỳ giấy phép nào hiển thị trong tài khoản.
- Chọn Gán giấy phép, + Gán giấy phép hoặc nút thêm.
- Nhập đúng email tài khoản của đồng đội, rồi chọn ghế giấy phép.
- Lưu và xác nhận dòng đã xuất hiện. Nếu đang chờ, đồng đội phải đăng nhập bằng cùng email đó.
Chọn giấy phép cần gán
- PRO
- Gán cho đồng đội cần tính năng PRO, làm việc với kho được chia sẻ hoặc quy trình nhóm yêu cầu giấy phép PRO đang hoạt động.
- Scanner+
- Chỉ gán tiện ích bổ sung này cho người dùng cần trình quét mã vạch di động nâng cao. Tiện ích này tách biệt với PRO.
- Premium
- Chỉ gán khi tài khoản của bạn có ghế Premium và đồng đội cần các tính năng thuộc giấy phép đó.
- Nhiều hơn một giấy phép
- Người dùng có thể cần nhiều ghế khi công việc cần nhiều hơn một tính năng có giấy phép, chẳng hạn quyền PRO cùng với Scanner+.
Xóa hoặc gán lại giấy phép
- Mở Quản lý giấy phép.
- Tìm đồng đội hoặc địa chỉ email đang chờ.
- Mở hành động của dòng đó và xóa giấy phép không cần giữ gán nữa.
- Xác nhận số ghế đã cập nhật, rồi gán ghế trống cho email khác nếu cần.
Giấy phép không phải là quyền trong kho
Gán giấy phép cho người dùng quyền truy cập vào các tính năng có giấy phép. Việc này không tự động chia sẻ kho và không quyết định người dùng có thể thêm, sửa, xuất hoặc quản lý gì trong kho được chia sẻ. Để chia sẻ dữ liệu kho, xem Chia sẻ kho với nhiều người dùng. Để kiểm soát quyền truy cập trong kho được chia sẻ, xem Quyền trong kho.
Trạng thái gán
- Đã gán
- Giấy phép được liên kết với tài khoản người dùng đang hoạt động.
- Đang chờ
- Giấy phép đã được gán cho địa chỉ email chưa hoạt động. Đồng đội nên tạo tài khoản hoặc đăng nhập đúng bằng email đó.
- Ghế còn trống
- Gán một giấy phép dùng một ghế. Xóa giấy phép sẽ trả ghế đó về nhóm.
- Chưa có gói giấy phép đang hoạt động
- Nếu trang yêu cầu mua giấy phép hoặc bắt đầu dùng thử nhóm, tài khoản chưa sẵn sàng để gán ghế nhóm.
Kiểm tra sau khi thay đổi
- Đồng đội hoặc email đang chờ xuất hiện trong danh sách giấy phép đã gán.
- Số ghế đã dùng thay đổi như mong đợi.
- Đồng đội đăng nhập bằng cùng địa chỉ email đã dùng để gán.
- Nếu họ vẫn không truy cập được tính năng mong đợi, hãy yêu cầu mở lại ứng dụng hoặc làm mới ứng dụng Web sau khi đổi giấy phép.