Trọng tâm chính
Chia sẻ một kho với đồng đội để người dùng Android, iOS và Web làm việc trên cùng một bộ dữ liệu đã đồng bộ với đúng quyền.
Trước khi bắt đầuKiểm tra yêu cầu về tài khoản, giấy phép và kết nối
- Mỗi đồng đội phải dùng tài khoản Mobile Inventory riêng của họ. Không dùng chung một tài khoản cho nhiều thành viên trong nhóm.
- Mỗi người dùng được mời cần có giấy phép PRO đang hoạt động. Với nhóm, xem Quản lý giấy phép với vai trò quản trị viên hoặc FAQ dùng thử cho nhóm.
- Email được mời phải đã thuộc về một tài khoản Mobile Inventory. Nếu người dùng chưa tồn tại, hãy yêu cầu họ tạo tài khoản trước, rồi mời đúng địa chỉ email đó.
- Chia sẻ, chỉnh sửa quyền và xóa người dùng cần có kết nối internet.
- Mỗi tài khoản người dùng hỗ trợ một thiết bị đang hoạt động. Xem FAQ về cùng một tài khoản trước khi chuyển tài khoản giữa các thiết bị.
Đăng nhập trướcMở tham chiếu đăng nhập Android
Chia sẻ từ ứng dụng di động
Video hướng dẫn
Các bước Android
Mời đồng đội
- Mở màn hình Kho và chọn kho bạn muốn chia sẻ.
- Mở menu kho và chạm Chia sẻ. Nếu kho đã có người dùng được chia sẻ, hãy dùng Tùy chọn chia sẻ.
- Xác thực nếu ứng dụng yêu cầu bạn đăng nhập.
- Chạm Thêm người dùng, rồi nhập email tài khoản của đồng đội.
- Mở Hiển thị quyền, chọn các hành động được phép và đặt Cho phép thay đổi khi ngoại tuyến nếu người dùng Android này cần ghi dữ liệu khi ngoại tuyến.
- Chạm Chia sẻ.
- Mở lại Tùy chọn chia sẻ và xác nhận người dùng xuất hiện với phần tóm tắt truy cập mong đợi.
Chia sẻ từ ứng dụng WebDùng menu ứng dụng Web để mời người dùng và quản lý truy cập
Các bước ứng dụng Web
Mời đồng đội
- Mở ứng dụng Web và vào danh sách kho.
- Mở menu của kho bạn muốn chia sẻ.
- Chọn Chia sẻ cho kho chưa được chia sẻ, hoặc Tùy chọn chia sẻ để quản lý kho đã được chia sẻ.
- Nhập email tài khoản của đồng đội.
- Mở Hiển thị quyền và chọn những gì người dùng có thể thêm, chỉnh sửa, xóa, xuất, chia sẻ hoặc mở trong Smart Reports.
- Chọn Chia sẻ.
- Dùng Quản lý truy cập được chia sẻ để thêm người dùng, chỉnh sửa quyền hoặc xóa truy cập sau này.
Quản lý truy cập và quyềnChọn những gì mỗi đồng đội có thể thay đổi trước hoặc sau khi chia sẻ
Dùng Tùy chọn chia sẻ trên Android hoặc Quản lý truy cập được chia sẻ trong ứng dụng Web để thêm người dùng, chỉnh sửa quyền hoặc xóa truy cập sau này. Với mỗi đồng đội, chỉ chọn quyền họ cần.
- Thay đổi kho: Quyết định người dùng có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa sản phẩm, giao dịch, vị trí và trường hay không.
- Xuất dữ liệu, báo cáo và chia sẻ: Quyết định người dùng có thể xuất dữ liệu, mở Smart Reports hoặc mời và quản lý người dùng khác hay không.
- Truy cập ngoại tuyến Android: Chỉ bật Cho phép thay đổi khi ngoại tuyến cho người dùng Android đáng tin cậy cần ghi dữ liệu khi ngoại tuyến.
Bạn cần tham chiếu quyền đầy đủ?
Xem Quyền kho để biết từng quyền, tóm tắt truy cập và ví dụ vai trò.
Giới hạn kho được chia sẻKiểm tra giới hạn dữ liệu được chia sẻ và điều gì xảy ra khi xóa truy cập
- Áp dụng giới hạn kho được chia sẻ: Dữ liệu được chia sẻ có giới hạn sử dụng. Giới hạn chia sẻ sản phẩm mặc định là 5.000 sản phẩm cho mỗi kho được chia sẻ, trừ khi cấu hình tài khoản của bạn cho phép nhiều hơn. Xem Chính sách sử dụng cao để biết toàn bộ giới hạn dữ liệu được chia sẻ.
- Giới hạn kho cục bộ khác nhau: Kho cục bộ không giống kho được chia sẻ. Các giới hạn bảo vệ đồng bộ chia sẻ áp dụng cho dữ liệu được chia sẻ.
- Người dùng bị xóa sẽ mất quyền truy cập: Nếu người dùng bị xóa khỏi quyền truy cập được chia sẻ, họ không thể mở kho được chia sẻ đó nữa. Mời lại nếu cần khôi phục quyền truy cập.