Obiectiv principal

Partajează un inventar cu colegii, astfel încât utilizatorii Android, iOS și Web să lucreze cu același set de date sincronizat și cu permisiunile potrivite.

Se aplică pentru

  • Android
  • iOS
  • Web
Partajarea conectează fiecare coleg la același set de date de inventar. Dispozitivele online se sincronizează cu inventarul partajat, modificările Android offline se sincronizează după reconectare atunci când sunt permise, iar permisiunile decid ce poate schimba fiecare utilizator.
Înainte să începiVerifică cerințele pentru cont, licență și conexiune
  • Fiecare coleg trebuie să folosească propriul cont Mobile Inventory. Nu partaja un singur cont între mai mulți membri ai echipei.
  • Fiecare utilizator invitat are nevoie de o licență PRO activă. Pentru echipe, vezi Gestionează licențele ca administrator sau FAQ despre proba pentru echipă.
  • E-mailul invitat trebuie să aparțină deja unui cont Mobile Inventory. Dacă utilizatorul nu există încă, cere-i să creeze mai întâi un cont, apoi invită aceeași adresă de e-mail.
  • Partajarea, editarea permisiunilor și eliminarea utilizatorilor necesită conexiune la internet.
  • Este acceptat un dispozitiv activ pentru fiecare cont de utilizator. Vezi FAQ despre același cont înainte de a muta conturi între dispozitive.
Autentifică-te mai întâiDeschide referința de autentificare Android
Deschide meniul lateral, atinge Autentificare, alege o metodă de autentificare, apoi confirmă că apare contul în meniu.
Partajează din aplicația mobilă

Ghid video

Folosește ghidul Android pentru a vedea fluxul de invitație, verificarea permisiunilor și setarea accesului offline.

Pași Android

Invită un coleg

  1. Deschide ecranul Inventare și alege inventarul pe care vrei să îl partajezi.
  2. Deschide meniul inventarului și atinge Partajează. Dacă inventarul are deja utilizatori partajați, folosește Opțiuni de partajare.
  3. Autentifică-te dacă aplicația îți cere să te conectezi.
  4. Atinge Adaugă utilizator, apoi introdu e-mailul contului colegului.
  5. Deschide Afișează permisiunile, alege acțiunile permise și setează Permite modificări offline dacă acest utilizator Android are nevoie de scriere offline.
  6. Atinge Partajează.
  7. Deschide din nou Opțiuni de partajare și confirmă că utilizatorul apare cu rezumatul de acces așteptat.
Partajează din aplicația WebFolosește meniul aplicației Web pentru a invita utilizatori și a gestiona accesul
Aplicația Web folosește același model de permisiuni, cu acțiuni de gestionare în meniul inventarului.

Pași aplicație Web

Invită un coleg

  1. Deschide aplicația Web și mergi la lista de inventare.
  2. Deschide meniul inventarului pe care vrei să îl partajezi.
  3. Alege Partajează pentru un inventar care nu a fost partajat încă sau Opțiuni de partajare pentru a gestiona un inventar deja partajat.
  4. Introdu e-mailul contului colegului.
  5. Deschide Afișează permisiunile și alege ce poate utilizatorul să adauge, să editeze, să șteargă, să exporte, să partajeze sau să deschidă în Smart Reports.
  6. Selectează Partajează.
  7. Folosește Gestionează accesul partajat pentru a adăuga utilizatori, edita permisiuni sau elimina accesul mai târziu.
Extinde permisiunile înainte de partajare când colegul nu trebuie să aibă acces complet.
Gestionează accesul partajat este locul unde editezi permisiuni sau elimini un utilizator.
Gestionează accesul și permisiunileAlege ce poate schimba fiecare coleg înainte sau după partajare

Folosește Opțiuni de partajare pe Android sau Gestionează accesul partajat în aplicația Web pentru a adăuga utilizatori, edita permisiuni sau elimina accesul mai târziu. Pentru fiecare coleg, alege doar accesul de care are nevoie.

  • Modificări de inventar: Decide dacă utilizatorul poate adăuga, edita sau șterge produse, tranzacții, locații și câmpuri.
  • Exporturi, rapoarte și partajare: Decide dacă utilizatorul poate exporta date, deschide Smart Reports sau invita și gestiona alți utilizatori.
  • Acces offline Android: Activează Permite modificări offline doar pentru utilizatori Android de încredere care au nevoie de scriere offline.

Ai nevoie de referința completă a permisiunilor?

Vezi Permisiuni de inventar pentru fiecare permisiune, rezumat de acces și exemplu de rol.

Limite pentru inventarul partajatVerifică limitele datelor partajate și ce se întâmplă când accesul este eliminat
  • Se aplică limitele inventarului partajat: Datele partajate au limite de utilizare. Limita implicită de partajare a produselor este de 5.000 de produse per inventar partajat, dacă configurația contului nu permite mai mult. Vezi Politica de utilizare intensă pentru toate limitele datelor partajate.
  • Limitele inventarului local sunt diferite: Un inventar local nu este același lucru cu un inventar partajat. Limitele care protejează sincronizarea partajată se aplică datelor partajate.
  • Utilizatorii eliminați pierd accesul: Dacă un utilizator este eliminat din accesul partajat, nu mai poate deschide acel inventar partajat. Invită-l din nou dacă accesul trebuie restabilit.