Основная тема

Предоставьте коллегам доступ к одному инвентарю, чтобы пользователи Android, iOS и Web работали с одним синхронизированным набором данных и правильными разрешениями.

Применяется к

  • Android
  • iOS
  • Web
Общий доступ подключает каждого коллегу к одному набору данных инвентаря. Онлайн-устройства синхронизируются с общим инвентарем, офлайн-изменения Android синхронизируются после повторного подключения, если это разрешено, а разрешения определяют, что может менять каждый пользователь.
Перед началомПроверьте требования к аккаунту, лицензии и подключению
  • Каждый коллега должен использовать собственный аккаунт Mobile Inventory. Не используйте один аккаунт для нескольких членов команды.
  • Каждому приглашенному пользователю нужна активная лицензия PRO. Для команд см. Управление лицензиями как администратор или FAQ по командному пробному периоду.
  • Приглашенный адрес электронной почты уже должен принадлежать аккаунту Mobile Inventory. Если пользователя еще нет, попросите его сначала создать аккаунт, а затем пригласите тот же адрес.
  • Для предоставления доступа, изменения разрешений и удаления пользователей требуется подключение к интернету.
  • Поддерживается одно активное устройство на аккаунт пользователя. Перед переносом аккаунтов между устройствами см. FAQ по одному аккаунту.
Сначала войдитеОткройте справку по входу на Android
Откройте боковое меню, нажмите Войти, выберите способ входа и убедитесь, что аккаунт отображается в меню.
Поделиться из мобильного приложения

Видеоинструкция

Используйте инструкцию Android, чтобы увидеть процесс приглашения, проверку разрешений и настройку офлайн-доступа.

Шаги Android

Пригласить коллегу

  1. Откройте экран Инвентари и выберите инвентарь, которым хотите поделиться.
  2. Откройте меню инвентаря и нажмите Поделиться. Если у инвентаря уже есть пользователи с доступом, используйте Параметры общего доступа.
  3. Пройдите аутентификацию, если приложение попросит войти.
  4. Нажмите Добавить пользователя, затем введите электронную почту аккаунта коллеги.
  5. Откройте Показать разрешения, выберите разрешенные действия и включите Разрешить изменения офлайн, если этому пользователю Android нужна запись офлайн.
  6. Нажмите Поделиться.
  7. Снова откройте Параметры общего доступа и убедитесь, что пользователь отображается с ожидаемой сводкой доступа.
Поделиться из Web-приложенияИспользуйте меню Web-приложения, чтобы приглашать пользователей и управлять доступом
Web-приложение использует ту же модель разрешений, а действия управления находятся в меню инвентаря.

Шаги Web-приложения

Пригласить коллегу

  1. Откройте Web-приложение и перейдите к списку инвентарей.
  2. Откройте меню инвентаря, которым хотите поделиться.
  3. Выберите Поделиться для инвентаря, который еще не был предоставлен в общий доступ, или Параметры общего доступа, чтобы управлять уже общим инвентарем.
  4. Введите электронную почту аккаунта коллеги.
  5. Откройте Показать разрешения и выберите, что пользователь может добавлять, редактировать, удалять, экспортировать, делиться или открывать в Smart Reports.
  6. Выберите Поделиться.
  7. Используйте Управление общим доступом, чтобы позже добавлять пользователей, редактировать разрешения или удалять доступ.
Раскройте разрешения перед предоставлением доступа, если коллеге не нужен полный доступ.
Управление общим доступом — это место, где редактируют разрешения или удаляют пользователя.
Управление доступом и разрешениямиВыберите, что каждый коллега может менять до или после предоставления доступа

Используйте Параметры общего доступа на Android или Управление общим доступом в Web-приложении, чтобы позже добавлять пользователей, редактировать разрешения или удалять доступ. Для каждого коллеги выбирайте только тот доступ, который ему нужен.

  • Изменения инвентаря: Решите, может ли пользователь добавлять, редактировать или удалять продукты, транзакции, местоположения и поля.
  • Экспорт, отчеты и общий доступ: Решите, может ли пользователь экспортировать данные, открывать Smart Reports или приглашать и управлять другими пользователями.
  • Офлайн-доступ Android: Включайте Разрешить изменения офлайн только для доверенных пользователей Android, которым нужна запись офлайн.

Нужен полный справочник разрешений?

См. Разрешения инвентаря для каждого разрешения, сводки доступа и примера роли.

Лимиты общего инвентаряПроверьте лимиты общих данных и что происходит при удалении доступа
  • Применяются лимиты общего инвентаря: Для общих данных действуют лимиты использования. Стандартный лимит общего доступа к продуктам — 5 000 продуктов на общий инвентарь, если конфигурация аккаунта не позволяет больше. Полные лимиты общих данных см. в Политика высокой нагрузки.
  • Лимиты локального инвентаря отличаются: Локальный инвентарь не то же самое, что общий инвентарь. Лимиты, защищающие общую синхронизацию, применяются к общим данным.
  • Удаленные пользователи теряют доступ: Если пользователь удален из общего доступа, он больше не сможет открыть этот общий инвентарь. Пригласите его снова, если доступ нужно восстановить.