Основная тема

Используйте права инвентаря, чтобы определить, кто может просматривать, редактировать, экспортировать или администрировать каждый инвентарь.

Применяется к

  • Android
  • iOS
  • Web

Мобильный обзор

Откройте меню инвентаря, нажмите Поделиться и используйте Показать права, чтобы проверить уровни доступа.

Мобильное приложение

Проверьте перед доступом

  1. Откройте меню инвентаря и нажмите Поделиться. Если инвентарь уже открыт для других, используйте Параметры доступа.
  2. Откройте Показать права перед приглашением или изменением мобильного пользователя.
  3. Проверьте Продукты, Транзакции, Места и Поля.
  4. Проверьте доступ к инвентарю: Экспорт данных, Поделиться с другими и Smart Reports.
  5. В мобильном приложении решите, нужно ли включить Разрешить изменения офлайн для этого пользователя.

Как поделиться инвентарем

  1. Откройте список инвентарей и выберите инвентарь, которым хотите поделиться.
  2. В меню рядом с инвентарем выберите Share Inventory или аналогичную команду в мобильном приложении.
  3. Введите email участника команды, которого хотите добавить.
  4. Включите только те права, которые действительно нужны этому пользователю.
  5. Сохраните доступ и попросите пользователя открыть приглашение из своего аккаунта.

Распространенные уровни доступа

  • Владелец инвентаря: всегда имеет все права.
  • Полный доступ: может выполнять почти все действия, кроме задач только для владельца.
  • Ограниченный доступ: работает только в рамках включенных прав.
  • Только просмотр: может видеть данные, но не изменять их.

Ключевые права

  • Право на чтение обязательно для любого пользователя с общим доступом.
  • Права для товаров, движений и местоположений включают добавление, редактирование и удаление.
  • Вы можете управлять доступом к категориям, единицам измерения, тегам и пользовательским полям.
  • Экспорт данных — отдельное право, если вы не хотите, чтобы все скачивали файлы.
  • Доступ к совместному управлению и Smart Reports можно ограничивать отдельно.

Типичные сценарии

  • Складской персонал: разрешите движения, но ограничьте удаление товаров и общий доступ.
  • Отдел продаж: разрешите только чтение и добавление продажных движений.
  • Администраторы: используйте полный доступ, когда человек должен управлять инвентарем вместе с командой.

Примечания

Изменения прав применяются сразу, а удаленный пользователь мгновенно теряет доступ на всех устройствах.